学校部门干事管理制度

学校部门干事管理制度一、总则（一）目的为了加强学校部门干事队伍建设，规范干事的行为准则，提高工作效率和质量，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门干事。（三）基本原则1.职责明确原则：明确各干事的工作职责，确保各项工作任务有专人负责。2.规范管理原则：建立健全各项规章制度，实现干事管理的规范化、科学化。3.激励发展原则：通过合理的激励机制，激发干事的工作积极性和创造力，促进其个人发展与学校发展相统一。4.公平公正原则：在干事的选拔、任用、考核、奖惩等方面，坚持公平、公正、公开的原则，确保制度的严肃性和权威性。二、干事的任职条件（一）基本条件1.具有良好的思想政治素质，拥护党的路线、方针、政策，热爱教育事业，具有较强的责任心和敬业精神。2.具备相应的专业知识和技能，能够熟练使用办公软件，具备一定的文字处理、沟通协调和组织能力。3.身体健康，能够胜任本职工作，年龄一般在[具体年龄范围]之间。（二）岗位条件根据不同部门的工作需求，干事还应具备以下相应的岗位条件：1.教学部门干事熟悉教学管理流程，了解教学计划、课程安排、考试组织等相关工作。具备较强的信息收集与整理能力，能够协助教师做好教学资料的归档和管理工作。2.学生管理部门干事熟悉学生工作特点和规律，了解学生思想政治教育、日常管理、心理健康教育等方面的工作内容。具有较强的沟通能力和亲和力，能够与学生建立良好的关系，及时处理学生的问题和诉求。3.行政部门干事熟悉行政管理工作流程，具备较强的组织协调能力和服务意识。能够熟练处理各类公文，做好文件的收发、传阅、归档等工作。三、干事的选拔与任用（一）选拔方式1.公开招聘：学校根据工作需要，定期发布干事招聘信息，面向社会公开招聘。招聘过程包括报名、资格审查、笔试、面试、体检等环节，择优录用。2.内部选拔：学校鼓励内部教职工积极参与干事岗位竞争。符合条件的教职工可通过个人申请、部门推荐等方式参加选拔，选拔程序与公开招聘相同。（二）任用程序1.确定人选：根据选拔结果，确定拟任用干事人选，并进行公示，公示期为[具体天数]。2.办理手续：公示无异议后，学校与拟任用干事签订聘用合同，明确双方的权利和义务，办理相关入职手续。四、干事的工作职责（一）通用职责1.协助部门领导做好日常工作的组织与协调，确保各项工作有序进行。2.负责本部门文件、资料的起草、打印、收发、传阅、归档等工作，做好信息的上传下达。3.参与部门会议的组织安排，做好会议记录，并负责会议决议的跟踪落实。4.协助部门领导做好与其他部门的沟通协调工作，及时解决工作中出现的问题。5.完成领导交办的其他临时性工作任务。（二）各部门具体职责1.教学部门干事协助制定和完善教学管理制度，参与教学计划的修订和审核工作。负责教学任务的安排与调整，做好教师教学工作量的统计与核算工作。组织教学检查和评估工作，协助教师做好教学质量的改进与提高。负责学生成绩的管理与统计工作，做好考试安排、试卷命题、阅卷等相关工作。协助教师开展教学研究活动，做好教学成果的申报与推广工作。2.学生管理部门干事负责学生的思想政治教育工作，组织开展各类主题班会、团日活动等。协助做好学生的日常管理工作，包括学生考勤、宿舍管理、奖惩评定等。负责学生心理健康教育与咨询工作，及时发现和处理学生的心理问题。组织开展学生社会实践活动和志愿服务活动，培养学生的综合素质和社会责任感。做好学生档案的建立与管理工作，负责毕业生的就业指导与服务工作。3.行政部门干事负责学校行政公文的起草、审核、印发工作，规范公文格式和行文程序。做好学校行政印章的管理与使用工作，严格执行印章管理制度。协助做好学校的财务管理工作，负责经费报销、预算编制等相关工作。负责学校固定资产的登记、清查、核算等管理工作，确保资产安全。做好学校的对外联络与接待工作，维护学校的良好形象。五、干事的工作纪律（一）遵守工作时间1.按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。如有特殊情况需要请假，应按照学校请假制度办理相关手续。2.严格遵守学校的作息时间，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。（二）履行工作职责1.认真履行岗位职责，积极主动地完成各项工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。2.严格遵守工作流程和工作规范，确保工作质量和效率。对于重要工作和紧急任务，应及时向领导汇报，并按照领导的要求认真落实。（三）保守工作秘密1.严格遵守学校的保密制度，妥善保管各类文件、资料和信息，不得泄露工作秘密。2.对于涉及学校重大决策、财务状况、人事信息等敏感信息，要严格保密，不得私自传播或利用。（四）廉洁自律1.自觉遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.严禁接受服务对象的礼品、礼金、宴请等，不得参与任何形式的不正当交易。六、干事的培训与发展（一）培训计划1.学校根据干事的岗位需求和个人发展情况，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式和培训时间。2.培训内容包括思想政治教育、业务知识培训、技能提升培训等，旨在提高干事的综合素质和工作能力。（二）培训方式1.内部培训：学校定期组织内部培训讲座，邀请专家学者或业务骨干为干事授课，分享工作经验和专业知识。2.外部培训：根据工作需要，选派干事参加校外举办的各类培训课程、研讨会、学术交流活动等，拓宽干事的视野和思路。3.实践锻炼：安排干事参与学校的重点工作项目或挂职锻炼，通过实践提高干事的实际工作能力和解决问题的能力。（三）职业发展1.学校为干事提供广阔的职业发展空间，建立公平公正的晋升机制。干事可根据个人表现和工作需要，通过竞聘上岗等方式晋升到更高层次的岗位。2.鼓励干事参加各类职业资格考试和职称评定，对于取得相关职业资格证书或职称的干事，学校给予相应的奖励和支持。七、干事的考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核过程要以事实为依据，全面、客观、公正地评价干事的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核干事的工作业绩和工作成效，突出工作成果的质量和影响力。3.民主公开原则：考核结果要在一定范围内公开，接受群众监督，确保考核工作的透明度和公信力。（二）考核内容1.德：主要考核干事的思想政治素质、职业道德、工作作风等方面的表现。2.能：考核干事的业务知识、工作能力、专业技能等方面的水平。3.勤：考核干事的工作态度、工作纪律、出勤情况等方面的表现。4.绩：重点考核干事的工作业绩和工作成效，包括工作任务的完成情况、工作质量、工作效率等方面。5.廉：考核干事的廉洁自律情况，是否遵守廉洁纪律和相关规定。（三）考核方式1.定期考核：学校每年组织一次干事的年度考核工作，考核时间为[具体时间段]。考核采用个人述职、民主测评、领导评价相结合的方式进行。2.日常考核：各部门负责人负责对本部门干事的日常工作表现进行考核，及时记录干事的工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面的表现，并作为年度考核的重要依据。（四）考核结果应用1.优秀：考核结果为优秀的干事，学校给予表彰和奖励，并在职务晋升、培训学习、评优评先等方面予以优先考虑。2.合格：考核结果为合格的干事，学校进行正常的岗位管理和绩效发放。3.不合格：考核结果为不合格的干事，学校将视情况进行诫勉谈话、岗位调整或解除聘用合同等处理。（五）奖励措施1.精神奖励：对工作表现突出、成绩显著的干事，学校给予通报表扬、颁发荣誉证书等精神奖励。2.物质奖励：根据干事的工作业绩和贡献大小，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。（六）惩罚措施1.批评教育：对于工作中出现轻微失误或违反工作纪律的干事，部门负责人应及时进行批评教育，帮助其认识错误，改正问题。2.绩效扣分：根据干事的错误性质和严重程度，扣除相应的绩效分数，影响绩效奖金的发放。3.岗位调整：对于工作表现不佳、不能胜任本职工作的干事，