公司法务诉讼管理制度

公司法务诉讼管理制度一、总则（一）目的为规范公司法务诉讼管理工作，有效应对各类法律纠纷，维护公司合法权益，降低诉讼风险和成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及各子公司涉及的各类法务诉讼活动，包括但不限于合同纠纷、侵权纠纷、劳动争议等。（三）基本原则1.预防为主原则加强法律风险防控，从源头减少纠纷发生的可能性，通过完善合同管理、合规培训等措施，避免潜在法律风险转化为实际诉讼。2.依法处理原则严格依据法律法规和相关政策进行诉讼活动，确保诉讼行为合法合规，维护公司法律形象。3.专业高效原则充分发挥法务专业团队的作用，运用专业知识和技能，高效处理诉讼案件，争取有利诉讼结果。4.保密原则在诉讼过程中，对涉及公司商业秘密、敏感信息等严格保密，防止信息泄露给公司造成不利影响。二、诉讼管理职责分工（一）法务部门职责1.负责对公司各类业务活动进行法律风险评估，提出预防措施和建议。2.主导法务诉讼案件的处理，包括案件的立案、证据收集、法律文书起草、出庭应诉等。3.与外部律师事务所保持沟通与合作，必要时聘请外部律师协助处理诉讼案件。4.定期对已审结的诉讼案件进行总结分析，为公司完善管理制度提供参考。（二）业务部门职责1.配合法务部门做好法律风险防控工作，在业务开展过程中及时向法务部门咨询法律问题。2.负责提供与诉讼案件相关的业务资料和证据，如实陈述案件事实。3.根据法务部门的要求，参与诉讼案件的处理过程，包括协助出庭等。（三）其他部门职责1.财务部门负责保障诉讼案件所需的费用，对诉讼费用的支出进行审核和管理。2.行政部门负责为诉讼案件提供必要的办公支持和后勤保障。三、诉讼案件的受理与评估（一）案件受理1.公司各部门在工作中发现可能引发法务诉讼的情况时，应及时向法务部门报告。报告内容包括事件的基本情况、涉及的法律问题、可能的法律后果等。2.法务部门收到报告后，对相关情况进行初步审查，判断是否属于法务诉讼范畴。如确认为法务诉讼案件，应立即启动案件处理程序。（二）案件评估1.法务部门对受理的诉讼案件进行全面评估，分析案件的事实情况、法律关系、证据状况、诉讼风险等。2.根据评估结果，制定初步的诉讼策略，包括是否提起诉讼、诉讼请求的确定、诉讼管辖法院的选择等。3.对于重大复杂的诉讼案件，法务部门应组织相关部门召开专题会议，共同研究讨论，形成一致的处理意见。四、诉讼案件的处理流程（一）立案阶段1.法务部门根据评估结果，决定提起诉讼的，应及时起草起诉状等法律文书。起诉状应明确诉讼请求、事实与理由、证据清单等内容。2.准备诉讼所需的证据材料，对证据进行分类整理、编号，并制作证据目录。证据材料应确保真实、合法、有效，能够支持诉讼请求。3.确定诉讼管辖法院，按照法院要求办理立案手续，提交起诉状和证据材料等。立案后，及时跟踪案件进展情况，确保案件顺利推进。（二）证据收集与整理阶段1.法务部门负责组织相关部门和人员收集与案件有关的证据。收集证据的方式包括但不限于查阅公司文件资料、询问相关人员、委托调查机构调查等。2.对收集到的证据进行审查核实，剔除不符合要求的证据。对于需要补充收集的证据，及时安排人员进行补充。3.将整理好的证据材料按照诉讼要求进行装订成册，一式多份，以备庭审等使用。（三）法律文书起草与审核阶段1.法务部门根据案件情况起草各类法律文书，如答辩状、代理词、上诉状等。法律文书应准确阐述法律观点和事实依据，逻辑清晰，语言规范。2.起草完成的法律文书应提交给法务部门负责人进行审核，审核通过后提交给公司分管领导审批。重大案件的法律文书还应提交公司总经理办公会审议。3.根据审批意见对法律文书进行修改完善，确保法律文书的质量。（四）庭审阶段1.法务部门负责组织庭审工作，确定出庭人员名单。出庭人员应包括法务人员、业务部门相关人员、必要时聘请的外部律师等。2.出庭人员应熟悉案件情况，准备好庭审所需的材料和文件。在庭审过程中，按照法律规定和庭审纪律进行陈述、答辩、举证、质证等活动，维护公司合法权益。3.庭审结束后，及时对庭审情况进行总结，分析庭审中的问题和应对措施，为后续工作提供参考。（五）判决与执行阶段1.关注案件判决结果，如对判决结果不服，应在法定上诉期限内决定是否上诉，并按照上诉程序办理相关手续。2.对于生效的判决，公司应积极履行判决义务。如对方不履行判决义务，法务部门应及时申请强制执行，维护公司合法权益。3.在执行过程中，与执行法院保持沟通，及时了解执行进展情况，协助执行法院开展工作。五、诉讼案件的沟通与协调（一）内部沟通协调1.法务部门在诉讼案件处理过程中，应与业务部门、财务部门、行政部门等保持密切沟通。定期召开案件沟通会议，通报案件进展情况，协调解决案件处理过程中出现的问题。2.业务部门应积极配合法务部门的工作，按照要求提供相关资料和信息。对于法务部门提出的法律风险防控建议，应认真落实。3.财务部门应根据诉讼案件的需要，及时安排诉讼费用，对费用支出进行严格审核和管理。行政部门应为诉讼案件提供必要的办公场地、设备等支持。（二）外部沟通协调1.法务部门负责与外部律师事务所保持沟通与合作。定期对聘请的外部律师进行工作评估，根据案件情况及时调整律师团队。2.在诉讼过程中，与法院、仲裁机构等司法机关保持良好的沟通。按照司法机关的要求及时提交相关材料，配合司法机关的工作，维护公司诉讼权益。3.对于涉及行业协会、监管部门等外部机构的诉讼案件，积极与相关机构进行沟通协调，争取有利的处理结果。六、诉讼案件的档案管理（一）档案收集1.在诉讼案件处理过程中，法务部门应及时收集与案件有关的各类文件资料，包括起诉状、答辩状、证据材料、法律文书、庭审记录、判决书等。2.业务部门、财务部门等相关部门应将涉及诉讼案件的资料及时移交法务部门，确保档案资料的完整性。（二）档案整理1.法务部门对收集到的档案资料进行分类整理，按照案件类别、时间顺序等进行编号和归档。2.对档案资料进行装订成册，制作档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保管1.设立专门的诉讼案件档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案资料的安全。2.建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和程序。借阅档案需经法务部门负责人批准，并办理借阅登记手续。（四）档案利用1.法务部门及相关部门因工作需要查阅诉讼案件档案的，应按照档案借阅制度办理手续。查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。2.对诉讼案件档案进行定期清理，对于已过保存期限或无保存价值的档案，按照公司档案管理规定进行销毁。七、诉讼案件的费用管理（一）费用预算1.法务部门在诉讼案件受理后，应根据案件情况编制诉讼费用预算。预算内容包括案件受理费、律师费、鉴定费、差旅费等各项费用。2.诉讼费用预算应提交给财务部门审核，财务部门根据公司财务状况和相关规定进行审核调整。审核通过后的预算报公司分管领导审批。（二）费用支付1.财务部门按照审批后的诉讼费用预算安排资金，确保诉讼案件费用的及时支付。2.在费用支付过程中，严格按照公司财务管理制度进行审核，确保费用支出的合规性。对于不符合规定的费用支出，财务部门有权拒绝支付。（三）费用报销1.诉讼案件处理过程中发生的费用，由相关人员按照公司报销制度进行报销。报销时应提供合法有效的票据和相关审批文件。2.法务部门负责对报销费用进行审核，确保费用与诉讼案件相关且符合规定。审核通过后提交给财务部门进行报销处理。（四）费用控制1.在诉讼案件处理过程中，法务部门应严格控制费用支出，尽量降低诉讼成本。对于不必要的费用支出，应及时进行调整。2.定期对诉讼案件费用进行统计分析，对比预算执行情况，总结费用控制经验教训，为后续案件处理提供参考。八、诉讼案件的监督与考核（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对法务诉讼案件进行审计监督，检查案件处理过程是否合规、费用支出是否合理等。2.公司管理层对法务诉讼案件的处理情况进行不定期检查，及时发现和解决问题。（二）考核指标1.胜诉率：衡量诉讼案件处理结果的重要指标，反映公司在诉讼中的维权效果。2.案件处理周期：从案件受理到结案的时间跨度，体现诉讼效率。3.诉讼成本控制：实际发生的诉讼费用与预算费用的对比情况，考核费用管理水平。（三）考核方式1.法务部门定