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文档简介
停车任务人员管理制度总则一、目的为规范公司停车任务人员的管理,确保公司停车场的有序运行,保障公司车辆和员工车辆的安全,提高停车管理效率,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有参与停车任务的人员,包括停车场管理人员、停车引导员、停车收费员等。三、管理原则1.安全第一原则:确保停车场内车辆和人员的安全,防止车辆被盗、被损坏等安全事故的发生。2.秩序优先原则:维护停车场的秩序,确保车辆停放整齐、通道畅通,避免车辆乱停乱放影响公司正常运营。3.服务至上原则:为公司车辆和员工车辆提供优质的停车服务,满足员工的停车需求,提高员工的满意度。4.依法管理原则:遵守国家法律法规和公司的相关规定,依法进行停车管理,维护公司的合法权益。四、管理机构及职责1.管理机构公司设立停车管理领导小组,负责停车场的整体管理工作。领导小组由公司行政部、安保部、财务部等相关部门组成,行政部为牵头部门。2.职责分工(1)行政部①负责制定停车任务人员管理制度,并监督执行。②负责停车场的规划、建设和维护,确保停车场的设施设备完好。③负责停车场管理人员的招聘、培训和考核,提高管理人员的业务水平和服务意识。④负责协调与其他部门的关系,共同做好停车管理工作。(2)安保部①负责停车场的安全管理,制定安全管理制度和应急预案,定期进行安全检查,确保停车场的安全。②负责停车场的车辆管理,指挥车辆进出停车场,维护停车场的秩序,防止车辆乱停乱放。③负责停车场的消防管理,定期进行消防检查,确保消防设施设备完好,防止火灾事故的发生。(3)财务部①负责停车场的收费管理,制定收费标准和收费制度,定期进行收费核算,确保收费的公正、合理。②负责停车场的财务管理,建立停车场的财务账目,定期进行财务报表的编制和报送。停车任务人员的招聘与培训一、招聘条件1.具有中专及以上学历,物业管理、交通运输等相关专业优先。2.具有1年以上停车场管理工作经验,熟悉停车场管理业务和相关法律法规。3.具有良好的沟通能力和服务意识,能够耐心解答车主的咨询和问题。4.具有较强的责任心和团队合作精神,能够认真履行工作职责,遵守公司的各项规章制度。5.具有良好的身体素质,能够适应停车场工作的需要,如长时间站立、行走等。二、招聘程序1.发布招聘信息:通过公司内部网站、招聘网站等渠道发布招聘信息,吸引符合条件的人员应聘。2.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的人员名单。3.面试:对初步确定的人员进行面试,了解其工作经历、专业技能、沟通能力等方面的情况,择优录用。4.背景调查:对录用人员进行背景调查,了解其个人品德、工作表现等方面的情况,确保录用人员的素质和能力符合公司的要求。5.入职培训:对录用人员进行入职培训,培训内容包括公司文化、规章制度、停车场管理业务等方面的知识,提高其业务水平和服务意识。三、培训内容1.公司文化:介绍公司的发展历程、企业文化、价值观等方面的内容,让员工了解公司的背景和文化,增强员工的归属感和认同感。2.规章制度:介绍公司的各项规章制度,包括考勤制度、奖惩制度、保密制度等方面的内容,让员工了解公司的管理要求,遵守公司的规章制度。3.停车场管理业务:介绍停车场的管理流程、业务知识、安全知识等方面的内容,让员工掌握停车场管理的基本技能和方法,提高其业务水平和服务意识。4.服务意识:介绍服务意识的重要性,让员工了解服务意识的内涵和表现形式,培养员工的服务意识和服务能力。5.沟通技巧:介绍沟通技巧的重要性,让员工了解沟通技巧的基本方法和技巧,提高员工的沟通能力和服务水平。四、培训方式1.集中培训:组织新员工进行集中培训,培训时间一般为35天,培训内容包括公司文化、规章制度、停车场管理业务等方面的知识。2.岗位培训:在新员工入职后,安排其到停车场岗位进行岗位培训,培训时间一般为12周,培训内容包括停车场的管理流程、业务知识、安全知识等方面的内容。3.在职培训:定期组织停车场管理人员进行在职培训,培训内容包括停车场管理的新技术、新方法、新法规等方面的内容,提高其业务水平和管理能力。五、培训考核1.培训考核分为理论考核和实践考核两部分,理论考核成绩占总成绩的40%,实践考核成绩占总成绩的60%。2.理论考核采用闭卷考试的方式,考试内容包括公司文化、规章制度、停车场管理业务等方面的知识。3.实践考核采用现场操作的方式,考核内容包括停车场的管理流程、业务知识、安全知识等方面的内容。4.培训考核成绩合格者,颁发停车任务人员上岗证书,方可上岗工作;培训考核成绩不合格者,取消其录用资格,并进行补考,补考仍不合格者,解除劳动合同。停车任务人员的岗位职责一、停车场管理人员岗位职责1.负责停车场的日常管理工作,包括车辆进出管理、车位管理、秩序维护等方面的工作。2.负责停车场的设施设备维护管理工作,定期对停车场的设施设备进行检查、维护和保养,确保设施设备的完好。3.负责停车场的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案,定期进行安全检查,确保停车场的安全。4.负责停车场的环境卫生管理工作,定期对停车场进行清扫、保洁,保持停车场的整洁卫生。5.负责与其他部门的沟通协调工作,及时向相关部门反馈停车场管理中存在的问题和建议,共同做好停车管理工作。6.完成领导交办的其他工作任务。二、停车引导员岗位职责1.负责引导车辆进入停车场,确保车辆有序停放,避免车辆乱停乱放。2.负责为车主提供停车咨询和服务,解答车主的疑问和问题,提高车主的满意度。3.负责对停车场内的车辆进行巡视,及时发现车辆异常情况,并及时报告停车场管理人员。4.负责协助停车场管理人员进行车辆管理工作,如指挥车辆进出、疏导交通等。5.完成领导交办的其他工作任务。三、停车收费员岗位职责1.负责停车场的收费管理工作,按照收费标准收取停车费用,确保收费的公正、合理。2.负责对停车费用进行核算和统计,定期向财务部报送收费报表,确保收费数据的准确。3.负责对收费设备进行维护和管理,定期对收费设备进行检查、维护和保养,确保收费设备的正常运行。4.负责与车主进行沟通和协调,解答车主的疑问和问题,提高车主的满意度。5.完成领导交办的其他工作任务。停车任务人员的工作流程一、车辆进入停车场流程1.停车引导员引导车辆进入停车场,示意车辆停车。2.车辆停稳后,停车收费员上前询问车辆信息,如车牌号、停车时间等,并按照收费标准收取停车费用。3.停车收费员将停车凭证交给车主,车主将停车凭证放置在车内明显位置。4.车辆进入停车场后,停车引导员引导车辆停放至指定车位,并协助车主调整车辆位置,确保车辆停放整齐。二、车辆离开停车场流程1.车主驾车驶至停车场出口,停车收费员核对车辆信息和停车凭证,确认无误后放行车辆。2.车辆离开停车场后,停车收费员将停车凭证收回,并进行收费核算和统计。3.如有车辆未缴纳停车费用,停车收费员应及时通知停车场管理人员进行处理。三、车辆异常情况处理流程1.停车引导员在巡视停车场时,发现车辆异常情况,如车辆损坏、被盗等,应及时报告停车场管理人员。2.停车场管理人员接到报告后,应立即前往现场进行查看,并及时通知安保部进行处理。3.安保部接到通知后,应立即组织人员进行现场勘查,并采取相应的措施进行处理,如保护现场、调查取证等。4.如车辆被盗,安保部应及时向公安机关报案,并配合公安机关进行调查处理。停车任务人员的绩效考核一、考核指标1.工作态度:包括工作积极性、责任心、团队合作精神等方面的内容。2.工作能力:包括业务水平、沟通能力、服务意识等方面的内容。3.工作业绩:包括车辆管理情况、收费管理情况、安全管理情况等方面的内容。二、考核方法1.日常考核:由停车场管理人员对停车任务人员的日常工作表现进行考核,考核结果作为月度绩效考核的重要依据。2.月度考核:每月对停车任务人员的工作表现进行一次考核,考核结果作为月度绩效工资的发放依据。3.年度考核:每年对停车任务人员的工作表现进行一次全面考核,考核结果作为年度评优评先的重要依据。三、考核等级及奖惩1.考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.考核结果为优秀的停车任务人员,给予表彰和奖励,如发放奖金、晋升职务等
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