库房员工工作管理制度VIP

库房员工工作管理制度一、总则（一）目的为了加强库房管理，规范库房员工的工作行为，提高工作效率，确保公司物资的安全与完整，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司库房全体员工。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度。2.坚持安全第一、预防为主的方针，确保库房物资安全。3.以服务公司业务为宗旨，提高工作质量和效率。4.实行岗位责任制，做到职责明确、分工合理。二、岗位职责（一）库房主管1.全面负责库房的日常管理工作，制定库房工作计划并组织实施。2.组织员工进行物资的验收、入库、存储、保管、发放等工作，确保物资管理规范有序。3.定期盘点库房物资，做到账实相符，及时处理盘盈盘亏情况。4.负责库房安全管理，落实安全防范措施，防止物资被盗、损坏、变质等情况发生。5.协调与其他部门的工作关系，及时解决物资管理过程中出现的问题。6.对库房员工进行培训、考核和评价，提高员工业务水平和工作能力。（二）物资验收员1.负责物资到货的验收工作，依据采购合同和相关标准，对物资的数量、质量、规格等进行认真核对。2.对验收合格的物资，办理入库手续，填写入库单；对验收不合格的物资，及时通知采购部门处理。3.协助采购部门做好物资退换货工作，确保公司利益不受损失。4.做好验收记录，保存相关凭证，以备查询。（三）物资保管员1.按照规定的存储方式和要求，对入库物资进行分类存放、标识清晰，确保物资摆放整齐、有序。2.负责库房物资的日常保管工作，定期检查物资的存储状况，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作，发现问题及时处理并上报。3.根据物资发放凭证，准确、及时地发放物资，办理出库手续，填写出库单，并做好发放记录。4.协助库房主管进行物资盘点工作，提供准确的物资库存信息。（四）库存统计员1.负责库房物资的库存统计工作，及时更新库存台账，确保账目的准确性和及时性。2.定期编制库存报表，向相关部门和领导提供库存动态信息，为公司决策提供数据支持。3.对库存数据进行分析，发现库存异常情况及时上报，并协助查找原因。4.负责与财务部门核对库存账目，确保账账相符。三、工作流程（一）物资采购1.需求部门根据业务需要，填写物资采购申请单，详细注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交采购部门。2.采购部门根据采购申请单进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同。3.采购部门将采购合同副本交库房主管备案，以便安排物资验收工作。（二）物资验收1.物资到货前，库房主管根据采购合同和到货计划，安排验收人员做好验收准备工作。2.物资到货时，验收员依据采购合同和相关标准，对物资的数量、质量、规格等进行逐一核对。3.验收合格的物资，验收员在送货单上签字确认，并填写入库单，注明物资名称、规格、型号、数量、供应商等信息，将入库单交库房主管审核后，一联留存库房，一联交采购部门，一联交财务部门。4.验收不合格的物资，验收员填写不合格物资报告，详细说明不合格原因，及时通知采购部门与供应商协商处理。（三）物资入库1.物资保管员根据验收员签字确认的入库单，将物资搬运至指定的存储区域，并按照规定的存储方式进行存放。2.物资存放完毕后，保管员在入库单上签字确认，并更新库存台账。（四）物资保管1.物资保管员定期对库房物资进行检查，查看物资的存储状况，是否有损坏、变质等情况，发现问题及时处理并上报。2.做好库房的安全防范工作，确保库房门窗关闭、门锁完好，配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护。3.对库房进行定期清扫，保持库房整洁卫生，通道畅通。（五）物资发放1.需求部门填写物资领用单，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交库房。2.库房保管员根据物资领用单，核对库存情况，确认有足够库存后，按照规定的发放流程进行发放。3.发放物资时，保管员在物资领用单上签字确认，并填写出库单，注明物资名称、规格、型号、数量、领用部门等信息，将出库单交库房主管审核后，一联留存库房，一联交领用部门，一联交财务部门。4.对于贵重物资或限量发放的物资，需经相关领导审批后方可发放。（六）物资盘点1.库房主管定期组织库房员工进行物资盘点，盘点周期根据公司实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点前，库房主管制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等事项，并通知相关部门和人员。3.盘点过程中，盘点人员按照规定的方法和要求，对库房物资进行逐一清点，记录实际数量。4.盘点结束后，盘点人员填写盘点表，将实际盘点数量与库存台账记录进行核对，形成盘点报告。5.如发现账实不符，应及时查明原因，属于正常损耗或盘盈盘亏的，按照规定的审批流程进行处理；属于人为原因造成的损失，追究相关人员的责任。四、工作纪律（一）遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。（二）工作时间内不得擅自离岗、串岗，不得从事与工作无关的事情。（三）严格遵守库房安全管理制度，严禁在库房内吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线。（四）保守公司商业秘密，不得泄露库房物资存储情况、库存数据等信息。（五）爱护库房设施设备，不得故意损坏或擅自挪用。（六）严格遵守物资管理规定，不得擅自处理、变卖、赠送库房物资。五、考核与奖惩（一）考核1.库房主管负责对库房员工的工作表现进行日常考核，考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、遵守纪律等方面。2.考核方式采用定量与定性相结合的方法，定期对员工进行评分，评分结果作为员工绩效评价的依据。3.公司定期组织对库房管理工作进行综合评估，对库房主管的管理工作进行考核评价。（二）奖惩1.对于工作表现优秀、成绩突出的库房员工，公司给予表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。2.对于违反公司规章制度、工作失误给公司造成损失的库房员工，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、降职、辞退等处罚。六、培训与发展（一）培训计划库房主管根据库房员工的岗位需求和业务水平，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等事项。（二）培训内容1.公司规章制度、企业文化等方面的培训，使员工了解公司的基本情况和要求。2.库房管理业务知识培训，包括物资验收、入库、存储、保管、发放、盘点等环节的操作流程和规范。3.安全知识培训，提高员工的安全意识和防范能力。4.沟通技巧、团队协作等方面的培训，提升员工的综合素质。（三）培训方式1.内部培训：由库房主管或经验丰富的员工担任培训讲师，对库房员工进行集中培训或现场指导。2.外部培训：根据实际需要，选派员工参加外部专业培训机构举办的相关培训课程。3.在线学习：鼓励员工通过公司内部网络学习平台，自主学习相关业务知识和技能。（四）员工发展1