学校电子校徽管理制度VIP

学校电子校徽管理制度总则目的为加强学校电子校徽的管理，规范电子校徽的使用，维护学校的形象和声誉，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于学校全体师生员工以及与学校相关的合作单位、访客等涉及电子校徽使用的人员。定义1.电子校徽：指学校为便于师生员工及相关人员身份识别、展示学校形象而设计的数字化标识，具备特定的样式、编码及功能。2.使用场景：包括但不限于校内出入通行、教学活动、校园信息系统登录、参加学校组织的会议及活动等。电子校徽的设计与制作设计原则1.电子校徽的设计应体现学校的办学理念、历史文化和特色，具有独特性和辨识度。2.设计风格应简洁明了，易于在电子设备上显示和识别，色彩搭配协调，符合视觉审美要求。设计流程1.由学校宣传部门牵头，组织相关专家、教师代表、学生代表等组成设计小组，共同商讨电子校徽的设计方案。2.设计小组根据学校的要求和建议，进行创意设计，形成多个设计初稿。3.将设计初稿提交学校领导和相关部门征求意见，根据反馈意见进行修改完善，确定最终设计方案。制作要求1.电子校徽的制作应采用先进的技术和工艺，确保其质量和稳定性。2.制作单位应严格按照设计方案进行制作，保证电子校徽的样式、编码等与设计方案一致。3.电子校徽制作完成后，应进行严格的测试和检验，确保其在各种电子设备和使用场景下都能正常显示和使用。电子校徽的发放与领取发放对象1.学校正式教职工，包括专任教师、行政管理人员、教辅人员等。2.在校学生，包括本科生、研究生等。3.经学校批准的离退休人员。4.学校聘用的合同制人员、临时工等。5.与学校有合作关系的单位人员，如合作办学单位、实习基地单位等人员，根据合作协议确定是否发放。发放流程1.教职工由所在部门（单位）统一收集本部门教职工的个人信息，包括姓名、工号、身份证号、联系方式等，并填写《电子校徽发放登记表》。将《电子校徽发放登记表》提交至学校信息化管理部门。信息化管理部门根据提交的信息，为教职工生成电子校徽，并将其与教职工的个人账号进行关联。通过学校内部办公系统或短信等方式通知教职工领取电子校徽，教职工可根据通知要求，在规定时间内通过指定方式领取。2.学生由学校学生管理部门统一收集学生的个人信息，包括姓名、学号、身份证号、联系方式等，并填写《电子校徽发放登记表》。将《电子校徽发放登记表》提交至学校信息化管理部门。信息化管理部门根据提交的信息，为学生生成电子校徽，并将其与学生的校园卡账号进行关联。通过学校官方网站、微信公众号或短信等方式通知学生领取电子校徽，学生可根据通知要求，在规定时间内通过指定方式领取。3.离退休人员及其他人员由相关管理部门或单位收集人员的个人信息，填写《电子校徽发放登记表》，并提交至学校信息化管理部门。信息化管理部门审核通过后，为其生成电子校徽，并根据实际情况确定发放方式，通知相关人员领取。领取方式1.线上领取：教职工和学生可通过学校官方APP、微信小程序等电子平台，按照系统提示进行操作，下载并安装电子校徽应用程序，完成领取。2.线下领取：对于不具备线上领取条件或有特殊需求的人员，可前往学校信息化管理部门指定的地点，由工作人员协助其完成电子校徽的领取。电子校徽的使用规范使用范围1.校内出入通行：师生员工及相关人员在进入学校门禁系统、图书馆、体育馆等校内场所时，可使用电子校徽进行身份验证。2.教学活动：教师在课堂教学、实验教学、考试等教学环节中，可使用电子校徽进行身份确认；学生在参加课程学习、实践活动等教学相关活动时，需出示电子校徽以证明身份。3.校园信息系统登录：师生员工在登录学校的各类信息系统，如教务系统、办公系统、图书馆系统等时，可使用电子校徽进行身份认证。4.参加学校组织的会议及活动：师生员工及相关人员在参加学校组织的会议、讲座、文艺演出、体育比赛等各类活动时，需出示电子校徽以证明身份并签到入场。5.其他场景：根据学校的相关规定和实际需要，电子校徽还可用于其他与学校管理、服务相关的场景。使用方式1.主动出示：在需要使用电子校徽进行身份验证的场合，使用者应主动出示电子校徽，以便相关工作人员进行识别和验证。2.系统识别：电子校徽可通过与学校的门禁系统、信息系统等进行对接，实现自动识别和验证身份的功能。使用者只需将携带电子校徽的设备靠近相应的识别终端，系统即可自动完成身份验证。3.特殊情况处理：如遇电子校徽无法正常显示、识别或使用的情况，使用者应及时向相关工作人员说明情况，并提供其他有效身份凭证进行身份验证。使用要求1.使用者应妥善保管电子校徽，不得转借、冒用他人电子校徽。因转借、冒用他人电子校徽造成的一切后果，由使用者承担。2.在使用电子校徽时，应遵守学校的相关规定和场所的管理要求，不得利用电子校徽从事任何违法违规或损害学校利益的行为。3.如发现电子校徽丢失、损坏或被盗用等情况，使用者应及时向学校信息化管理部门报告，并配合做好相关处理工作。电子校徽的更新与维护更新内容1.学校名称、标志、办学理念等发生重大变化时，电子校徽的样式、编码等应相应进行更新。2.根据学校信息化建设的发展和安全要求，对电子校徽的功能、技术标准等进行优化和升级。3.定期对电子校徽的显示效果、识别准确性等进行评估，根据评估结果对电子校徽进行调整和改进。更新流程1.由学校相关部门提出电子校徽更新的需求和建议，经学校领导审批后，交由信息化管理部门负责具体实施。2.信息化管理部门根据审批意见，组织设计单位或技术团队对电子校徽进行更新设计和开发。3.更新后的电子校徽应进行严格的测试和验证，确保其质量和稳定性。测试通过后，按照电子校徽的发放与领取流程，将更新后的电子校徽发放给相关人员。维护措施1.信息化管理部门应建立电子校徽维护管理机制，定期对电子校徽系统进行巡检和维护，及时发现和解决系统运行中出现的问题。2.加强对电子校徽数据的安全管理，采取数据备份、加密存储、访问控制等措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。3.建立用户反馈机制，及时收集师生员工及相关人员在使用电子校徽过程中遇到的问题和建议，并根据反馈情况及时进行处理和改进。电子校徽的停用与注销停用情形1.教职工离职、退休、调出学校或学生毕业、退学、休学等，其电子校徽应予以停用。2.因电子校徽损坏、丢失等原因，无法正常使用且无法修复或找回的，应予以停用。3.根据学校的相关规定，不再需要使用电子校徽的其他情形。停用流程1.相关部门或单位应及时将人员变动信息通知学校信息化管理部门，信息化管理部门根据通知对相应人员的电子校徽进行停用操作。2.对于因电子校徽损坏、丢失等原因停用的，使用者应填写《电子校徽停用申请表》，说明停用原因，并提交至学校信息化管理部门。信息化管理部门审核通过后，对其电子校徽进行停用处理。注销情形1.电子校徽所关联的人员身份信息已不存在或不再有效，如人员死亡、被开除学籍等，应予以注销。2.学校因合并、分立、撤销等原因，不再使用原电子校徽，应予以注销。3.根据学校的相关规定，需要对电子校徽进行注销的其他情形。注销流程1.相关部门或单位应向学校信息化管理部门提交电子校徽注销申请，并提供相关证明材料。2.信息化管理部门对提交的申请和证明材料进行审核，审核通过后，对电子校徽进行注销操作，并删除相关数据信息。监督与检查监督部门学校设立电子校徽管理监督小组，由学校信息化管理部门、纪检监察部门、保卫部门等相关人员组成，负责对电子校徽的使用、管理情况进行监督检查。检查内容1.电子校徽的发放、领取情况是否符合规定，是否存在违规发放、冒领等现象。2.电子校徽的使用是否符合使用规范，是否存在转借、冒用、违规使用等行为。3.电子校徽的更新与维护工作是否及时、有效，系统运行是否稳定、安全。4.电子校徽停用与注销的处理是否符合流程，相关数据信息是否妥善处理。检查方式1.定期检查：监督小组定期对电子校徽的管理情况进行全面检查，检查周期为[具体周期]。2.不定期抽查：监督小组不定期对电子校徽的使用情况进行抽查，重点检查重要场所、关键环节的使用情况。3.专项检查：针对电子校徽管理中出现的突出问题或群众反映的热点问题，开展专项检查，及时发现和解决问题。违规处理1.对于违反本制度规定使用电子校徽的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理；对造成严重后