学校资助发放管理制度

学校资助发放管理制度总则1.目的为规范学校资助资金的发放管理，确保资助资金准确、及时、足额发放到受助学生手中，充分发挥资助资金的育人效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各类资助资金的发放管理，包括但不限于国家助学金、学校奖学金、社会捐赠助学金等。3.基本原则公平公正原则：严格按照规定的条件和程序，公平公正地确定受助学生名单，确保资助资金发放的公平性。精准资助原则：精准识别资助对象，根据学生实际困难程度合理确定资助标准，做到精准帮扶。及时足额原则：按时、足额将资助资金发放到受助学生手中，不得拖延或克扣。公开透明原则：资助政策、申请流程、受助学生名单及资助资金发放情况等应向全校师生公开，接受监督。资助资金管理机构及职责1.学校资助工作领导小组组成：由学校领导、相关职能部门负责人等组成。职责：全面领导学校资助工作，制定资助工作政策和规划，审议资助资金预算和重大资助事项。2.学生资助管理部门组成：设立专门的学生资助管理中心，配备专职工作人员。职责：负责资助政策的宣传解读，组织资助申请、审核、评定等工作，建立资助学生档案，管理资助资金发放，开展资助工作绩效评价等。3.财务部门职责：负责资助资金的财务管理，设立专门账户，确保资金专款专用，按照规定及时办理资金发放手续，做好财务核算和监督工作。4.各学院（系）职责：负责本学院（系）学生资助申请的组织和初步审核工作，配合学生资助管理部门做好资助评定和资金发放相关工作。资助对象及条件1.资助对象具有我校正式学籍的全日制在校学生，包括本科生、专科生等。2.资助条件家庭经济困难学生：家庭经济收入难以维持学生在校期间的学习、生活基本支出，符合以下情形之一：建档立卡家庭学生。最低生活保障家庭学生。特困供养学生。孤残学生。烈士子女。家庭遭遇重大自然灾害、突发事件等导致家庭经济困难的学生。其他家庭经济困难学生，由学校根据学生家庭实际情况认定。品学兼优学生：学习成绩优异，综合素质突出，在思想道德、学业成绩、社会实践、创新能力等方面表现优秀，符合学校奖学金评定条件。资助类型及标准1.国家助学金资助标准：根据学生家庭经济困难程度分为三个档次，一档每生每年4000元，二档每生每年3300元，三档每生每年2600元。资助比例：原则上不低于在校学生总数的20%，具体比例根据上级部门下达的指标确定。2.学校奖学金一等奖学金：奖励德智体美劳全面发展、综合素质特别优秀的学生，每生每年8000元，比例不超过学生总数的3%。二等奖学金：奖励学习成绩优异、综合素质优秀的学生，每生每年5000元，比例不超过学生总数的8%。三等奖学金：奖励学习成绩良好、综合素质较好的学生，每生每年3000元，比例不超过学生总数的10%。3.社会捐赠助学金社会捐赠助学金的资助标准和资助对象由捐赠方与学校协商确定，并签订捐赠协议。学校按照捐赠协议要求做好资助资金的管理和发放工作。资助申请与评定1.资助申请每学年开学后，学生资助管理部门发布资助申请通知，明确申请条件、流程和时间要求。学生本人根据自身实际情况，如实填写《学校资助申请表》，并提交相关证明材料，如家庭经济情况证明、成绩单等。学生将申请表及证明材料提交至所在学院（系）。2.学院（系）初审学院（系）成立资助评定小组，负责对本学院（系）学生的资助申请进行初步审核。评定小组通过查阅学生提交的材料、走访学生家庭、与学生本人及同学谈话等方式，核实学生家庭经济情况和申请材料的真实性。根据学生家庭经济困难程度和综合表现，按照学校下达的资助名额和比例，确定本学院（系）受助学生初步名单，并在学院（系）内进行公示，公示期不少于5个工作日。3.学校审核与评定学生资助管理部门对各学院（系）上报的受助学生初步名单进行审核，审核内容包括申请材料的完整性、真实性、家庭经济困难程度认定的准确性等。对于审核中发现的问题，及时反馈给学院（系）进行核实和整改。学校资助工作领导小组召开会议，对审核通过的受助学生名单进行最终评定，确定全校受助学生名单。4.公示将全校受助学生名单在学校官网、校内公示栏等显著位置进行公示，公示期不少于5个工作日。公示期间，接受全校师生的监督，如有异议，可向学生资助管理部门提出申诉。学生资助管理部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。资助资金发放1.发放方式资助资金原则上通过银行转账方式发放至受助学生本人银行卡。对于因特殊原因无法办理银行卡的学生，经学校批准后，可采用现金发放方式，但需学生本人签字确认。2.发放时间国家助学金等上级财政专项资金，按照上级部门要求的时间及时发放。学校奖学金、社会捐赠助学金等，在评定结果公示无异议后的[X]个工作日内完成发放。3.发放流程学生资助管理部门根据最终确定的受助学生名单，填写《学校资助资金发放明细表》，详细注明学生姓名、学号、资助类型、资助金额、银行卡号等信息。将《学校资助资金发放明细表》提交至财务部门。财务部门审核无误后，按照规定的发放方式和时间，将资助资金发放至受助学生银行卡或支付现金。财务部门发放完成后，及时将发放凭证反馈给学生资助管理部门。学生资助管理部门负责将发放情况告知受助学生，并做好相关记录。资助资金管理与监督1.资金管理学校设立专门的资助资金账户，实行专款专用，严禁截留、挪用、挤占资助资金。财务部门按照国家有关财务制度和学校财务管理规定，做好资助资金的账务处理，确保账目清晰、准确。学生资助管理部门定期对资助资金的使用情况进行检查和统计分析，及时发现和解决存在的问题。2.监督检查学校建立健全资助资金监督检查机制，定期对资助资金的申请、评定、发放等环节进行检查。学校纪检监察部门负责对资助工作进行全程监督，对发现的违规违纪问题严肃查处。接受上级部门、社会各界及师生的监督，对举报和投诉的问题及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。3.绩效评价学校建立资助工作绩效评价制度，对资助资金的使用效益、资助工作成效等进行评价。绩效评价结果作为学校改进资助工作、调整资助政策和资金分配的重要依据。档案管理1.学校建立健全资助学生档案管理制度，对受助学生的相关材料进行规范管理。2.资助学生档案内容包括：《学校资助申请表》、家庭经济情况证明材料、成绩单、评定记录、公示材料、发放凭证等。3.各学院（系）负责本学院（系）受助学生档案的收集、整理和保管工作，并按照要求定期将档案移交至学生资助管理部门。4.学生资助管理部门对全校资助学生档案进行集中统一管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。档案保管期限按照国家有关规定执行。信息管理1.学校建立资助信息管理系统，对资助政策、申请流程、受助学生信息、资助资金发放等进行信息化管理。2.学生资助管理部门负责维护资助信息管理系统的数据，确保信息的及时更新和准确无误。3.各学院（系）应指定专人负责本学院（系）学生资助信息的录入和审核工作，确保学生信息的真实性和完整性。4.通过资助信息管理系统，实现资助工作的在线申请、审核、评定、公示、发放等功能，提高资助工作效率和透明度。诚信教育与感恩教育1.学校将诚信教育和感恩教育纳入资助工作体系，贯穿于资助工作全过程。2.在资助申请环节，加强对学生的诚信教育，要求学生如实提供家庭经济情况和个人信息，不得弄虚作假。对违反诚信原则的学生，取消其当年及今后的资助资格。3.在资助评定环节，通过主题班会、专题讲座等形式，对受助学生进行感恩教育，引导学生树立正