工程材料浪费管理制度

工程材料浪费管理制度一、总则（一）目的为加强公司工程材料管理，降低工程成本，杜绝工程材料浪费现象，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工程项目，包括新建、改建、扩建等各类工程。（三）基本原则1.节约原则：倡导全体员工树立节约意识，在工程建设过程中合理使用材料，减少浪费。2.责任追究原则：明确各部门及人员在工程材料管理中的职责，对造成材料浪费的行为进行责任追究。3.全过程控制原则：对工程材料的采购、运输、存储、使用等全过程进行严格管理和监控。二、管理职责（一）工程部门1.负责编制工程材料需求计划，确保计划准确合理。2.根据工程进度，合理安排材料进场时间和数量，避免积压和短缺。3.组织施工人员学习材料节约知识，指导施工人员正确使用材料，减少施工过程中的浪费。4.对施工现场的材料使用情况进行监督检查，及时发现和纠正浪费行为。（二）采购部门1.严格按照工程材料需求计划进行采购，选择质量可靠、价格合理的供应商。2.负责采购材料的质量检验和验收工作，确保所采购材料符合工程要求。3.与供应商协商合理的运输方式和包装方式，降低运输过程中的损耗。（三）仓库管理部门1.负责工程材料的入库、存储和发放管理，建立健全材料出入库台账。2.按照规定的存储条件和要求，妥善保管材料，防止材料损坏、变质和丢失。3.根据工程部门的领料单准确发放材料，做好发放记录。（四）质量部门1.对工程材料的质量进行监督检查，确保工程使用的材料符合质量标准。2.参与对因材料质量问题导致的浪费情况进行调查和分析。（五）财务部门1.负责工程材料成本的核算和控制，对材料浪费情况进行财务分析。2.审核工程材料采购、使用等相关费用的报销，确保费用支出合理合规。（六）项目经理1.全面负责工程项目的材料管理工作，确保本项目材料管理工作符合公司制度要求。2.协调各部门之间的工作关系，共同做好工程材料的节约和控制工作。3.对本项目材料浪费情况进行统计分析，采取有效措施降低材料损耗。三、工程材料采购管理（一）需求计划编制1.工程部门应根据工程设计文件、施工图纸和施工进度计划，提前编制详细的工程材料需求计划。需求计划应明确材料的名称、规格、型号、数量、质量要求等内容。2.需求计划编制完成后，需经项目经理审核，报公司相关领导审批后执行。（二）供应商选择1.采购部门应根据工程材料需求计划，通过市场调研、招标、询价等方式，选择合格的供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，建立供应商档案。3.优先选择长期合作、信誉良好、产品质量稳定且价格合理的供应商。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确材料的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同签订后，需报公司相关部门备案。（四）采购过程控制1.采购部门应跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保材料按时、按质、按量供应。2.对于采购过程中出现的变更情况，如材料规格、数量、交货时间等变更，采购部门应及时与相关部门沟通，并办理相应的变更手续。四、工程材料运输管理（一）运输方式选择1.根据材料的性质、数量、运输距离等因素，选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输、水路运输等。2.在保证材料安全运输的前提下，优先选择成本较低的运输方式。（二）运输过程保护1.对易损、易潮、易燃、易爆等特殊材料，应采取相应的防护措施，如包装加固、防潮防雨、防火防爆等。2.在运输过程中，应安排专人负责押运，确保材料的安全运输，避免因运输不当造成材料损坏或丢失。五、工程材料存储管理（一）存储场地规划1.仓库管理部门应根据工程材料的种类、规格、数量等因素，合理规划存储场地，设置不同的存储区域，如钢材区、木材区、水泥区、五金区等。2.存储场地应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保材料存储安全。（二）材料入库验收1.材料到货后，仓库管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括材料的品种、规格、型号、数量、质量证明文件等。2.对验收合格的材料，办理入库手续，填写入库单，并按照规定的存储区域进行存放。对验收不合格的材料，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。（三）存储保管措施1.按照材料的特性和要求，采取相应的存储保管措施。如钢材应分类存放，做好防锈处理；水泥应存放在干燥通风的仓库内，做好防潮措施；木材应避免阳光直射，防止变形等。2.定期对存储的材料进行检查和盘点，确保材料数量准确、质量完好。发现材料有损坏、变质、丢失等情况，应及时查明原因，采取相应的措施进行处理。（四）材料发放管理1.工程部门根据施工需要填写领料单，经项目经理审批后到仓库领取材料。2.仓库管理部门按照领料单的要求，准确发放材料，并做好发放记录。发放记录应包括领料日期、领料部门、领料人、材料名称、规格、型号、数量等内容。3.严格控制材料的发放数量，严禁超计划领料。如因特殊原因需要超领材料，需经项目经理批准，并说明原因。六、工程材料使用管理（一）施工前准备1.工程部门在施工前应组织施工人员学习施工图纸和施工方案，熟悉工程材料的使用要求和节约措施。2.根据施工进度和材料需求情况，合理安排材料堆放场地，做到材料堆放整齐、标识清晰。（二）施工过程控制1.施工人员应严格按照施工图纸和施工规范进行施工，正确使用工程材料，避免因操作不当造成材料浪费。2.对施工现场的边角料、余料等应及时回收利用，做到物尽其用。如无法现场利用的，应统一收集存放，定期交仓库处理。3.在施工过程中，如发现材料质量问题或与设计要求不符，应及时停止使用，并报告相关部门进行处理。（三）材料损耗控制1.工程部门应根据工程特点和施工工艺，制定合理的材料损耗率指标，并将指标分解到各施工班组。2.对材料损耗情况进行定期统计分析，找出损耗原因，采取针对性措施进行改进，不断降低材料损耗率。（四）废旧材料处理1.工程完工后，施工单位应及时清理施工现场的废旧材料，并分类存放。2.废旧材料由仓库管理部门统一回收，按照公司相关规定进行处理。如废旧材料有一定的回收价值，可进行变卖处理；如无回收价值，可按照环保要求进行妥善处置。七、监督检查与考核（一）监督检查1.公司成立工程材料浪费管理监督小组，定期对各工程项目的材料管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括材料采购、运输、存储、使用等全过程的管理情况，重点检查材料浪费情况。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核办法1.建立工程材料浪费管理考核制度，对各部门及人员在工程材料管理中的工作表现进行考核。2.考核指标包括材料节约率、材料损耗率、材料成本控制