城区消防资料管理制度

城区消防资料管理制度总则一、目的为加强城区消防工作的管理，规范消防资料的收集、整理、保管和使用，提高消防工作的效率和质量，保障公司及员工的生命财产安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司在城区范围内的所有消防资料的管理，包括但不限于消防设施设备档案、消防应急预案、消防培训记录、消防检查记录等。三、管理原则1.统一管理原则：公司的消防资料由人事行政部统一管理，各部门应积极配合人事行政部的工作。2.安全保密原则：消防资料涉及公司的消防安全秘密，应严格保密，不得泄露给无关人员。3.规范管理原则：消防资料的管理应符合国家和地方的相关法律法规，以及公司的内部管理制度。4.及时更新原则：消防资料应及时更新，确保其真实性、准确性和完整性。四、管理职责1.人事行政部（1）负责制定和完善消防资料管理制度，并监督执行。（2）负责收集、整理、保管和使用公司的消防资料，确保消防资料的安全、完整和可用。（3）负责组织消防培训和消防演练，记录培训和演练的相关资料。（4）负责与消防部门的沟通和协调，及时获取消防部门的相关信息和资料。2.各部门（1）负责本部门消防资料的收集、整理和报送，确保本部门消防资料的真实、准确和完整。（2）配合人事行政部的工作，提供必要的协助和支持。（3）定期对本部门的消防设施设备进行检查和维护，记录检查和维护的相关资料。消防设施设备档案管理一、档案内容1.消防设施设备清单：包括消防设施设备的名称、型号、规格、数量、安装位置、使用年限等信息。2.消防设施设备验收报告：包括消防设施设备的验收标准、验收内容、验收结果等信息。3.消防设施设备维护保养记录：包括消防设施设备的维护保养计划、维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等信息。4.消防设施设备检测报告：包括消防设施设备的检测标准、检测内容、检测结果等信息。5.消防设施设备故障处理记录：包括消防设施设备的故障现象、故障原因、处理措施、处理时间等信息。二、档案建立1.人事行政部应在消防设施设备安装完成后，及时建立消防设施设备档案，并将档案信息录入公司的档案管理系统。2.各部门应在本部门消防设施设备安装完成后，及时将消防设施设备清单报送人事行政部，人事行政部应在收到清单后5个工作日内建立消防设施设备档案。三、档案保管1.消防设施设备档案应存放在人事行政部的档案室中，专人负责保管。2.档案室应具备防火、防潮、防盗、防尘等安全措施，确保消防设施设备档案的安全。3.人事行政部应定期对消防设施设备档案进行清理和整理，删除过期或无用的档案信息。四、档案使用1.人事行政部应根据工作需要，及时提供消防设施设备档案的相关信息和资料。2.各部门应在工作中严格遵守消防设施设备档案的使用规定，不得擅自查阅、复制或篡改消防设施设备档案的信息和资料。3.人事行政部应建立消防设施设备档案的使用登记制度，记录档案的使用情况和使用者的信息。消防应急预案管理一、预案内容1.应急组织机构及职责：包括应急指挥机构、应急救援队伍、各部门的职责等。2.报警和接警处置程序：包括报警方式、报警内容、接警处置等。3.应急疏散的组织程序和措施：包括疏散路线、疏散引导、疏散安全等。4.扑救初起火灾的程序和措施：包括火灾扑救方法、灭火器材的使用等。5.通讯联络、安全防护救护的程序和措施：包括通讯联络方式、安全防护措施、救护方法等。6.应急结束的程序和措施：包括应急结束的条件、应急结束的程序等。二、预案编制1.人事行政部应根据国家和地方的相关法律法规，以及公司的实际情况，组织编制公司的消防应急预案。2.消防应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、合理性和有效性。3.消防应急预案应经公司总经理批准后，发布实施。三、预案培训1.人事行政部应定期组织消防应急预案的培训，使员工熟悉消防应急预案的内容和要求，掌握应急处置的方法和技能。2.消防应急预案的培训应包括理论培训和实际操作培训，培训时间不少于2小时。3.新入职员工应在入职后1周内参加消防应急预案的培训，经考核合格后方可上岗。四、预案演练1.人事行政部应定期组织消防应急预案的演练，检验消防应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。2.消防应急预案的演练应包括桌面演练、现场演练和综合演练等形式，演练时间不少于1天。3.消防应急预案的演练应提前制定演练方案，明确演练的目的、内容、步骤、组织和保障等事项。4.演练结束后，应及时对演练进行总结和评估，针对存在的问题及时进行整改和完善。消防培训记录管理一、培训内容1.消防安全法律法规：包括《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等。2.火灾预防知识：包括火灾的成因、火灾的危害、火灾的预防措施等。3.消防设施设备的使用方法：包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等消防设施设备的使用方法和注意事项。4.火灾应急处置知识：包括火灾报警、火灾疏散、火灾扑救等火灾应急处置知识和技能。二、培训计划1.人事行政部应根据公司的实际情况，制定年度消防培训计划，并报公司总经理批准后实施。2.消防培训计划应包括培训的时间、地点、内容、对象、培训方式等事项。3.人事行政部应根据消防培训计划，提前做好培训的准备工作，包括培训教材、培训师资、培训场地等。三、培训实施1.人事行政部应按照消防培训计划，组织开展消防培训工作。2.消防培训应采用集中授课、现场演示、实际操作等多种方式进行，确保培训的效果。3.参加消防培训的员工应认真听讲、积极参与，做好培训笔记，不得迟到、早退或旷课。4.人事行政部应建立消防培训档案，记录员工的培训情况和考核成绩。四、培训考核1.人事行政部应在消防培训结束后，及时组织对员工的培训考核。2.培训考核应采用笔试、实际操作等方式进行，考核成绩应作为员工绩效考核的重要依据。3.对考核不合格的员工，应及时组织补考，补考仍不合格的，应给予相应的处罚。消防检查记录管理一、检查内容1.消防安全责任制落实情况：包括消防安全责任人、消防安全管理人、各部门消防安全负责人的职责落实情况等。2.消防设施设备完好情况：包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等消防设施设备的完好情况，消防设施设备的维护保养记录是否齐全等。3.疏散通道、安全出口畅通情况：包括疏散通道、安全出口是否畅通，疏散指示标志、应急照明是否完好等。4.用火用电管理情况：包括用火用电是否符合消防安全规定，是否存在违章用火用电行为等。5.易燃易爆物品管理情况：包括易燃易爆物品的储存、使用是否符合消防安全规定，是否存在易燃易爆物品泄漏等安全隐患。6.消防安全重点部位管理情况：包括消防安全重点部位的确定是否合理，消防安全重点部位的防火措施是否落实等。二、检查计划1.人事行政部应根据公司的实际情况，制定年度消防检查计划，并报公司总经理批准后实施。2.消防检查计划应包括检查的时间、地点、内容、检查人员等事项。3.人事行政部应根据消防检查计划，提前做好检查的准备工作，包括检查工具、检查表格等。三、检查实施1.人事行政部应按照消防检查计划，组织开展消防检查工作。2.消防检查应采用现场检查、查阅资料等方式进行，确保检查的全面性和准确性。3.检查人员应认真填写消防检查记录，记录检查的时间、地点、内容、发现的问题等事项。4.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改，并跟踪整改情况。四、整改落实