学校体育器具管理制度

学校体育器具管理制度一、总则1.目的为加强学校体育器具的管理，确保体育器具的正常使用，保障师生在体育活动中的安全，提高体育器具的使用效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有体育器具的采购、验收、保管、使用、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，确保体育器具管理工作的规范化、科学化、制度化。二、管理职责1.学校领导全面负责学校体育器具管理工作的领导和决策，协调解决管理工作中的重大问题。2.体育部门负责制定体育器具的采购计划，组织实施采购工作。对体育器具进行验收、登记、建账，建立健全体育器具档案。定期检查体育器具的使用情况，及时维修和保养损坏的体育器具。组织开展体育器具的清查盘点工作，确保账物相符。3.各班级负责本班级所使用体育器具的日常管理，指定专人负责保管。教育学生爱护体育器具，正确使用体育器具，发现问题及时报告。4.使用人员严格按照操作规程使用体育器具，确保自身和他人安全。做好体育器具的日常维护和保养工作，发现故障及时报修。使用完毕后，将体育器具归位存放，保持场地整洁。三、采购管理1.采购计划体育部门应根据学校体育教学、训练、竞赛等工作的需要，结合体育器具的使用状况和损耗情况，每年定期编制体育器具采购计划。采购计划应明确体育器具的名称、规格、型号、数量、预算等内容，并报学校领导审批。2.采购实施采购计划经批准后，体育部门应按照学校采购相关规定组织实施采购工作。采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，确保采购的体育器具质量合格、价格合理。3.验收体育器具到货后，体育部门应会同相关部门按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括体育器具的数量、规格、型号、质量、外观等。验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。四、验收管理1.验收标准体育器具的规格、型号应符合采购合同要求。体育器具的质量应符合国家相关标准和行业规范。体育器具的外观应无损坏、变形、锈蚀等缺陷。随机附件、工具、说明书等应齐全。2.验收程序采购人员通知体育部门、使用部门等相关人员组成验收小组。验收小组按照验收标准对体育器具进行逐一检查验收。验收合格后，验收人员在验收报告上签字确认。验收不合格的体育器具，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。五、保管管理1.仓库设置学校应设置专门的体育器具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。仓库内应划分不同的区域，分别存放不同种类的体育器具。2.入库登记体育器具验收合格后，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应注明体育器具的名称、规格、型号、数量、入库日期、供应商等信息。3.存放要求体育器具应分类存放，摆放整齐，便于查找和取用。对易损、易碎、易燃、易爆等特殊体育器具，应单独存放，并采取相应的防护措施。对贵重体育器具，应实行专人专柜保管。4.库存盘点仓库管理人员应定期对体育器具进行库存盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点结束后，应编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并提出处理意见。六、使用管理1.使用申请师生因教学、训练、竞赛等需要使用体育器具时，应提前向体育部门提出使用申请。使用申请应注明使用时间、地点、体育器具名称、数量等信息。2.使用审批体育部门接到使用申请后，应根据体育器具的库存情况和使用需求进行审批。对符合使用条件的申请，予以批准；对不符合使用条件的申请，应说明理由，并告知申请人。3.领用发放申请人凭批准的使用申请到仓库领取体育器具。仓库管理人员应按照申请单发放体育器具，并填写领用登记表。领用登记表应注明体育器具的名称、规格、型号、数量、领用日期、领用人等信息。4.使用培训体育部门应对使用体育器具的师生进行必要的使用培训，使其熟悉体育器具的性能、操作规程和安全注意事项。5.使用监督体育部门应加强对体育器具使用情况的监督检查，发现违规使用或损坏体育器具的行为，应及时制止并进行处理。6.归还验收使用完毕后，使用人员应及时将体育器具归还仓库。仓库管理人员应按照领用登记表对归还的体育器具进行验收，检查体育器具的数量、质量、完好程度等。如发现体育器具损坏或丢失，应查明原因，追究相关人员的责任。七、维修管理1.维修申请使用人员在使用体育器具过程中发现故障或损坏时，应及时向体育部门提出维修申请。维修申请应注明体育器具的名称、规格、型号、故障情况等信息。2.维修审批体育部门接到维修申请后，应根据体育器具的损坏程度和维修难度进行审批。对简单故障，可安排专人进行维修；对复杂故障或需要专业维修的体育器具，应联系专业维修人员进行维修。3.维修实施维修人员应按照维修标准和操作规程对体育器具进行维修。维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。4.维修验收维修完成后，体育部门应组织相关人员对维修后的体育器具进行验收。验收合格后，填写维修验收报告，并将体育器具重新投入使用。八、报废管理1.报废条件体育器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后无法正常使用的。因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的。因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的。2.报废申请体育部门应定期对体育器具进行清查盘点，对符合报废条件的体育器具，填写报废申请表，并附上相关证明材料，报学校领导审批。3.报废审批学校领导对报废申请进行审核，批准后，体育部门应按照学校固定资产报废处置相关规定进行处理。4.报废处置报废的体育器具应按照规定进行处置，可采用变卖、捐赠、报废拆解等方式。处置过程中，应做好记录，确保资产处置的合规性和透明度。九、安全管理1.安全教育学校应加强对师生的体育安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。体育教师在体育教学过程中，应将体育安全知识纳入教学内容，对学生进行安全教育。2.安全检查体育部门应定期对体育器具进行安全检查，检查内容包括体育器具的安装、固定、使用状况、维护保养等。对存在安全隐患的体育器具，应及时进行维修或更换。3.安全标识学校应在体育场地、体育器具上设置明显的安全标识，提醒师生注意安全。安全标识应符合国家相关标准和规定。4.安全事故处理如发生体育安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理。同时，应及时向上级主管部门报告，并配合有关部门进行调查处理。十、信息化管理1.建立管理系统学校应建立体育器具信息化管理系统，对体育器具的采购、验收、保管、使用、维修、报废等全过程进行信息化管理。通过管理系统，实现体育器具信息的实时查询、统计分析、动态监管等功能。2.数据录入与维护体育部门应指定专人负责体育器具信息化管理系统的数据录入与维护工作。及时将体育器具的相关信息录入系统，并确保数据的准确性和完整性。同时，根据体育器具的变动情况，及时更新系统数据。3.信息共享体育器具信息化管理系统应与学校其他相关管理系统进行数据共享，实现信息的互联互通。通过信息共享，提高学校管理工作的效率和协同性。十一、监督检查1.内部监督学校应建立健全体育器具管理监督检查机制，定期对体育器具管理工作进行内部监督检查。监督检查内容包括管理制度的执行情况、体育器具的采购、验收、保管、使用、维修、报废等环节的工作情况等。2.外部监督学校应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的外部监督检查。对外部监督检查提出的问题，应及时整改落实，并将整改情况报告上级主管部门。十二、考核与奖惩1.考核学校应将体育器具管理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系，对体育器具管理工作成绩突出的部门和人员给予表彰和奖励；对管理不善、造成损失的部门和人员进行批评教育，并追究相应责任。2.奖励对在体育器具管理工作中表现优秀的部门和人员，学校可给予以下奖励：通报表扬。颁发荣誉证书。给予一定的物质奖励。3.惩罚对在体育器具管理工作中存在下列行为之一的部门和人员，学校将视情节轻重给予