宠物医院设备管理制度

宠物医院设备管理制度总则1.目的为加强宠物医院设备管理，确保设备的正常运行，提高医疗服务质量，保障宠物健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于宠物医院内所有医疗设备、办公设备及辅助设备的管理。3.职责分工设备管理部门负责设备的整体规划、采购、验收、入库、调配、报废等工作。建立设备档案，记录设备的详细信息及使用、维护情况。定期组织设备盘点，确保账物相符。使用科室负责本科室设备的日常使用、清洁、保养及简单故障的排除。配合设备管理部门做好设备的维护、维修、校准等工作。及时反馈设备使用中出现的问题，提出改进建议。维修人员负责设备的维修、保养工作，确保设备性能良好。制定维修计划，储备必要的维修配件。对维修后的设备进行质量检验，填写维修记录。财务部门负责设备采购资金的预算安排及核算。审核设备采购、维修等费用报销。参与设备报废的财务处理。设备采购管理1.需求申请各科室根据业务发展需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等信息，经科室负责人签字后报设备管理部门。2.采购审批设备管理部门对采购申请进行审核，综合考虑医院实际需求、设备性价比等因素，提出审核意见。金额较大的设备采购需报医院管理层审批。3.采购实施经审批通过后，设备管理部门按照相关规定进行采购。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。采购过程中要严格遵守采购流程，签订采购合同，明确双方权利义务。4.验收设备到货后，设备管理部门组织使用科室、维修人员等相关人员进行验收。按照采购合同及设备说明书，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否相符，进行开机调试，检查设备性能是否正常。验收合格后填写《设备验收单》，办理入库手续。如发现设备存在质量问题或与合同不符，及时与供应商联系，要求退换或整改。设备出入库管理1.入库管理验收合格的设备，由设备管理部门填写《设备入库单》，详细记录设备名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息。将设备存放于指定的仓库或科室，按照类别、型号等进行合理摆放，便于管理和查找。建立设备库存台账，定期核对库存数量，确保账物一致。2.出库管理使用科室因工作需要领用设备时，填写《设备领用单》，注明设备名称、规格型号、数量、用途等，经科室负责人签字后交设备管理部门。设备管理部门审核领用单后，办理出库手续，在库存台账上登记减少数量，并通知仓库或科室发放设备。领用人员在《设备领用单》上签字确认，领取设备。设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门会同使用科室根据设备的性能、特点，制定详细的《设备操作规程》，明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。操作规程应张贴在设备显著位置，便于操作人员查看。2.操作人员培训新设备投入使用前，设备管理部门组织使用科室操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。培训合格后方可上岗操作。操作人员应严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。3.使用记录操作人员在使用设备过程中，应如实填写《设备使用记录》，记录设备使用时间、使用情况、运行参数等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.设备维护日常维护：操作人员负责设备的日常清洁、保养工作，按照设备维护要求定期对设备进行检查、润滑、紧固等操作，确保设备正常运行。定期维护：设备管理部门制定设备定期维护计划，定期组织维修人员对设备进行全面维护保养，检查设备性能，更换易损件，对设备进行校准等。定期维护记录应详细填写，并存档。故障维修：设备出现故障时，操作人员应及时停止使用，并报告设备管理部门。维修人员接到通知后，应尽快到达现场进行维修。维修后要填写《设备维修记录》，注明故障原因、维修措施、维修时间等信息。设备校准与计量管理1.校准计划制定设备管理部门根据设备的使用频率、精度要求等，制定设备校准计划。校准计划应明确校准设备名称、校准周期、校准机构等信息。2.校准实施按照校准计划，定期将设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。校准合格的设备应粘贴校准标识，并注明校准有效期。校准不合格的设备不得使用，需及时维修或报废。3.计量管理对涉及计量的设备，如各类检测仪器、衡器等，要严格按照国家计量法规进行管理。建立计量器具台账，记录计量器具的名称、型号、规格、校准日期、有效期等信息。计量器具应在有效期内使用，到期及时校准。设备档案管理1.档案建立设备管理部门为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、设备验收单、设备使用说明书、设备操作规程、设备维修记录、设备校准记录、设备报废申请及审批文件等。2.档案更新设备在使用过程中，如发生维修、改造、校准等情况，设备管理部门应及时更新档案内容，确保档案信息的准确性和完整性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，需填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员不得擅自更改、涂抹档案内容，查阅后应及时归还档案。设备盘点管理1.盘点计划制定设备管理部门制定年度设备盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等信息。盘点计划应报医院管理层批准后实施。2.盘点实施按照盘点计划，定期组织相关人员对设备进行盘点。盘点人员应认真核对设备的数量、规格型号、使用状态等信息，与设备台账进行逐一核对。对盘点中发现的账物不符情况，要及时查明原因，并填写《设备盘点差异表》。3.盘点结果处理根据盘点结果，对盘盈、盘亏的设备进行相应处理。盘盈的设备要查明原因，补办入库手续；盘亏的设备要查明责任，属于正常损耗的，按照规定办理报废手续；属于人为原因造成的，要追究相关人员责任，并要求赔偿损失。盘点结束后，编写盘点报告，报医院管理层。设备报废管理1.报废申请设备因损坏严重无法修复、技术落后无使用价值、使用年限已到等原因需要报废时，使用科室填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置日期、使用情况等信息，经科室负责人签字后报设备管理部门。2.报废鉴定设备管理部门组织相关人员对报废申请进行鉴定，根据设备的实际情况，判断是否符合报废条件。对价值较高的设备，可邀请外部专家进行鉴定。3.报废审批经鉴定符合报废条件的设备，报医院管理层审批。审批通过后，设备管理部门办理报废手续。4.报废处理报废设备由设备管理部门统一处理，可选择报废出售、拆解等方式。报废处理过程中要做好记录，确保资产安全。财务部门根据报废审批文件进行账务处理。设备安全管理1.安全制度制定设备管理部门制定设备安全管理制度，明确设备安全操作规程、安全检查要求、安全事故处理等内容。2.安全培训对操作人员进行设备安全培训，使其掌握设备安全操作知识和技能，提高安全意识。培训内容包括设备安全风险识别、安全防护措施、应急处理方法等。3.安全检查定期组织设备安全检查，检查设备的安全防护装置是否完好、电气系统是否安全、设备运行是否正常等。对检查中发现的安全隐患，要及时整改，确保设备安全运行。4.安全事故处理发生设备安全事故