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文档简介
化纤行业资金管理制度总则目的为加强公司资金管理,规范资金运作,提高资金使用效率,保障公司资金安全,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及所属各子公司、分公司的资金管理活动。基本原则1.合法性原则:资金管理活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.安全性原则:确保资金安全,防范资金风险,保障公司资产不受损失。3.效益性原则:合理配置资金,提高资金使用效益,实现公司价值最大化。4.集中管理原则:实行资金集中管理,统一调度,优化资金配置。资金预算管理预算编制1.各部门应根据公司年度经营计划和业务发展需要,编制本部门年度资金预算。2.资金预算应包括现金收入、现金支出、资金结余等内容,并详细说明各项收支的来源和用途。3.预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,经部门负责人审核后报财务部门。4.财务部门对各部门上报的资金预算进行汇总、审核和平衡,编制公司年度资金预算草案,报公司管理层审批。预算执行1.公司各部门应严格按照批准的资金预算组织实施,确保预算的严肃性和权威性。2.财务部门负责对资金预算的执行情况进行监控和分析,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。3.如因特殊情况需要调整资金预算,应按照规定的程序进行申报和审批。未经批准,不得擅自调整预算。预算考核1.建立资金预算考核制度,对各部门资金预算的执行情况进行考核评价。2.考核指标包括预算执行率、资金周转率、资金使用效益等。3.考核结果与部门绩效挂钩,对预算执行情况良好的部门给予奖励,对预算执行不力的部门进行通报批评,并追究相关人员的责任。资金筹集管理筹资渠道1.公司可通过银行贷款、发行债券、股权融资等方式筹集资金。2.选择筹资渠道时,应综合考虑资金成本、筹资风险、资金规模等因素,确保筹资方案的合理性和可行性。筹资决策1.重大筹资事项应进行可行性研究和论证,制定筹资方案,并报公司管理层审批。2.筹资方案应包括筹资方式、筹资规模、筹资期限、资金成本、还款计划等内容。3.公司应建立筹资决策风险评估机制,对筹资方案的风险进行评估和分析,采取有效措施防范筹资风险。筹资执行1.按照批准的筹资方案组织实施筹资活动,与相关金融机构签订筹资合同或协议。2.严格按照合同约定使用资金,按时足额偿还本息,维护公司良好的信用形象。3.财务部门应及时掌握筹资资金的到账情况和使用情况,定期向公司管理层报告筹资资金的使用情况。资金使用管理资金支付审批1.公司各项资金支出应严格按照审批程序进行,未经授权不得擅自支付资金。2.资金支付审批流程包括:经办人填写付款申请单,注明付款事由、金额、付款方式等;部门负责人审核;财务部门审核;公司管理层审批。3.对于重大资金支出,应实行集体决策或联签制度,确保资金支付的合理性和合规性。资金支付方式1.公司应根据实际情况选择合适的资金支付方式,如支票、汇票、电汇、网上银行等。2.采用支票支付时,应严格按照支票管理规定填写支票,确保支票的真实性和有效性。3.采用网上银行支付时,应加强网上银行的安全管理,设置安全的登录密码和支付密码,定期更换密码。资金使用范围1.公司资金主要用于生产经营活动、投资活动、偿还债务等方面。2.严禁将资金用于非法活动或未经批准的其他用途。3.公司应严格控制费用支出,确保各项费用支出符合公司财务制度和相关规定。资金结算管理结算账户管理1.公司应按照国家法律法规及银行相关规定,开立和使用银行结算账户。2.银行结算账户应实行实名制管理,不得出租、出借银行结算账户。3.财务部门应定期对银行结算账户进行清理和核对,确保账户信息的准确性和完整性。结算票据管理1.公司应加强结算票据的管理,包括支票、汇票、本票、发票等。2.结算票据的购买、保管、使用、核销等环节应严格按照规定程序进行,确保票据的安全和有效。3.财务部门应定期对结算票据进行盘点和清查,发现问题及时处理。资金结算流程1.公司应建立规范的资金结算流程,确保资金结算的及时、准确和安全。2.资金结算流程包括:业务部门提交结算申请;财务部门审核结算申请;办理资金结算手续;登记资金结算台账。3.财务部门应及时与银行等金融机构进行资金结算,确保资金及时到账或支付。资金风险管理风险识别与评估1.公司应建立资金风险识别与评估机制,定期对资金管理活动进行风险识别和评估。2.资金风险主要包括筹资风险、投资风险、资金流动性风险、资金安全风险等。3.采用定性与定量相结合的方法,对资金风险进行评估,确定风险等级。风险应对措施1.根据资金风险评估结果,制定相应的风险应对措施,包括风险规避、风险降低、风险转移、风险承受等。2.加强筹资风险管理,合理安排筹资规模和筹资结构,降低筹资成本和筹资风险。3.加强投资风险管理,对投资项目进行充分的可行性研究和论证,选择合适的投资项目,控制投资风险。4.加强资金流动性风险管理,合理安排资金收支,确保资金流动性充足。5.加强资金安全风险管理,完善资金内部控制制度,加强资金安全防范措施,确保资金安全。风险监控与预警1.建立资金风险监控与预警机制,对资金风险进行实时监控和预警。2.设定资金风险监控指标,如资产负债率、流动比率、速动比率等,定期对指标进行分析和评估。3.当资金风险指标超过设定的预警值时,及时发出预警信号,采取相应的风险应对措施。资金内部控制内部控制制度1.建立健全资金内部控制制度,明确各部门和岗位在资金管理中的职责和权限。2.资金内部控制制度应包括资金预算控制、资金筹集控制、资金使用控制、资金结算控制、资金风险管理等方面的内容。3.定期对资金内部控制制度进行评估和完善,确保制度的有效性和适应性。内部审计监督1.加强内部审计监督,定期对资金管理活动进行审计检查。2.内部审计部门应重点审查资金预算执行情况、资金筹集和使用的合规性、资金结算的准确性和安全性、资金内部控制制度的执行情况等。3.对审计检查中发现的问题,及时提出整改意见和建议,督促相关部门进行整改。岗位分离与牵制1.实行资金管理岗位分离制度,确保不相容岗位相互分离、相互制约。2.资金管理岗位包括资金预算编制、资金筹集、资金使用审批、资金结算、资金核算、资金保管等。3.严禁一人兼任不相容岗位,防止资金管理过程中的舞弊行为。资金信息管理信息收集与整理1.财务部门应及时收集、整理与资金管理相关的信息,包括资金预算执行情况、资金收支情况、筹资和投资情况、资金风险状况等。2.信息收集渠道包括财务报表、会计凭证、银行对账单、资金管理系统等。3.对收集到的信息进行分类、汇总和分析,确保信息的准确性和完整性。信息报告与披露1.定期编制资金管理报告,向公司管理层和相关部门报告资金管理情况。2.资金管理报告应包括资金预算执行情况分析、资金收支情况分析、筹资和投资情况分析、资金风险状况分析等内容。3.根据法律法规和公司规定,及时披露资金管理相关信息,保障投资者和其他利益相关者的知情权。信息系统建设1.建立资金管理信息系统,实现资金管理的信息化、自动化和规范化。2.资金管理信息系统应具备资金预算管理、资金筹集管理、资金使用管理、资金结算管理、资金风险管理等功能模块。3.加
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