华为公司合同管理制度

华为公司合同管理制度总则目的本制度旨在规范华为公司（以下简称“公司”）合同管理流程，确保合同的签订、履行、变更、终止等环节合法合规、有序进行，有效防范合同风险，维护公司的合法权益，保障公司业务的顺利开展。适用范围本制度适用于公司及各子公司、分支机构对外签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规及相关政策的规定。2.风险防范原则：充分识别、评估合同风险，采取有效措施进行防范和控制。3.全面管理原则：涵盖合同从洽谈、起草、审核、签订、履行到终止的全过程管理。4.职责明确原则：明确各部门及人员在合同管理中的职责，确保合同管理工作的有效落实。合同管理机构及职责合同管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、相关业务部门负责人等组成。2.职责审议合同管理制度、流程及重大合同事项。协调解决合同管理过程中的重大问题。对合同管理工作进行监督和指导。合同管理部门1.设置：公司设立专门的合同管理部门，负责合同管理的日常工作。2.职责制定和完善合同管理制度、流程及标准文本。组织合同的洽谈、起草、审核、签订等工作。跟踪合同履行情况，协调处理合同履行中的问题。负责合同的归档、保管及统计分析工作。参与合同纠纷的处理，提供相关法律支持。业务部门1.职责负责本部门业务范围内合同的洽谈、起草工作。配合合同管理部门进行合同审核、签订等工作。严格履行合同约定的义务，及时反馈合同履行情况。负责处理本部门合同履行过程中的问题，重大问题及时向合同管理部门报告。法务部门1.职责对合同进行法律审查，提出法律意见和风险防范建议。参与合同纠纷的处理，提供法律支持和解决方案。开展法律培训，提高公司员工的法律意识和合同管理水平。合同的洽谈与签订合同洽谈1.业务部门在开展业务活动过程中，需要签订合同的，应首先进行合同洽谈。洽谈人员应充分了解对方的主体资格、经营状况、信用情况等，收集相关资料，为合同的签订做好准备。2.洽谈过程中，应明确合同的主要条款，如标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式、违约责任等，确保双方的意思表示真实、一致。3.对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，业务部门应提前与合同管理部门、法务部门沟通，听取专业意见。合同起草1.合同洽谈达成初步意向后，由业务部门负责起草合同文本。合同文本应使用公司统一的标准格式，内容完整、准确、清晰，避免歧义。2.合同条款应符合法律法规及公司相关规定，明确双方的权利义务，合理分配风险。对于重要条款，应进行详细阐述和说明。3.在合同起草过程中，业务部门应充分考虑合同履行过程中可能出现的各种情况，预留相应的条款和空间，以便应对变化。合同审核1.合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应按照合同审核流程，对合同的合法性、合规性、完整性等进行全面审查。2.合同管理部门审核后，应出具审核意见，对于存在问题的合同，应提出修改建议，业务部门应根据审核意见进行修改完善。3.涉及重大合同或复杂法律问题的合同，合同管理部门应组织法务部门、相关业务部门等进行联合审核，确保合同的风险可控。合同签订1.经审核通过的合同，由业务部门负责人签字后，报公司法定代表人或其授权代表签字盖章。合同签字盖章前，应再次核对合同文本与审核意见是否一致。2.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交合同管理部门、法务部门等相关部门备案。合同管理部门应建立合同台账，对合同的签订、履行等情况进行详细记录。合同的履行履行计划制定1.合同签订后，业务部门应根据合同约定，制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人及时间节点。2.履行计划应报合同管理部门备案，合同管理部门应跟踪监督履行计划的执行情况。履行过程跟踪1.业务部门应严格按照合同约定履行义务，及时向对方提供相关服务或交付货物。在履行过程中，如发现对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时采取措施，并向合同管理部门报告。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并协调解决。对于重大合同履行问题，应及时向合同管理委员会报告。变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应与对方协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议应按照合同签订流程进行审核、签订和备案。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，业务部门应及时通知对方，并按照法律法规及合同约定办理相关手续。解除合同的协议也应按照合同签订流程进行审核、签订和备案。合同的归档与保管归档范围公司签订的各类合同及相关文件，包括合同文本、洽谈记录、审核意见、变更协议、解除协议等，均应进行归档。归档要求1.合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，建立电子和纸质档案。2.归档文件应齐全、完整、清晰，确保能够准确反映合同的签订、履行等情况。3.电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和维护。保管期限合同档案的保管期限根据国家法律法规及公司相关规定执行，一般分为短期、中期和长期。保管期限届满后，经审批可进行销毁处理。合同的统计与分析统计内容合同管理部门应定期对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行统计，统计内容包括合同数量、金额、类别、履行情况等。分析报告合同管理部门应根据统计数据，定期撰写合同分析报告，分析合同管理工作中存在的问题和风险，提出改进建议和措施。合同分析报告应报合同管理委员会及公司管理层。合同纠纷处理纠纷预防1.公司各部门应加强合同管理，严格履行合同义务，避免因自身原因引发合同纠纷。2.合同管理部门、法务部门应定期开展合同风险排查和法律培训，提高员工的合同风险意识和法律素养。纠纷处理流程1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时收集相关证据，分析纠纷原因，提出初步解决方案，并向合同管理部门报告。2.合同管理部门应会同法务部门对纠纷情况进行调查核实，制定纠纷处理策略，指导业务部门与对方进行协商解决。3.如协商不成，应及时启动法律程序，通过仲裁或诉讼等方式解决纠纷。在纠纷处理过程中，应及时向合同管理委员会及公司管理层报告进展情况。监督与考核监督检查1.合同管理部门应定期对公司合同管理工作进行监督检查，检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、档案管理情况等。2.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。考核评价1.公司建立合同管理考核评价机制，对各部门及相关人员的合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订质量、履行情况、风险防范、纠纷处理等。2.考核评价结果与部门及个人的绩