员工图书借阅管理制度

员工图书借阅管理制度一、总则（一）目的为丰富员工的业余文化生活，提高员工的综合素质，促进公司内部知识共享与交流，特制定本员工图书借阅管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.鼓励员工多读书、读好书，营造良好的学习氛围。2.确保图书的合理流通与有效利用，提高图书资源的使用效率。3.规范借阅流程，保障图书的安全与完整。二、图书管理机构及职责（一）图书管理小组成立由人事部门牵头，各部门推荐人员组成的图书管理小组。其职责如下：1.负责图书的采购、验收、登记、分类、编目等工作。2.定期对图书进行盘点、清理，确保图书数量准确、状态良好。3.制定图书借阅规则，监督借阅制度的执行情况。4.处理图书借阅过程中的违规行为。（二）图书管理员由人事部门指定专人担任图书管理员，负责日常图书管理工作，其具体职责包括：1.负责图书的借阅登记、归还登记等工作，建立借阅台账。2.定期整理图书，保持书架整洁有序。3.对损坏、丢失的图书进行统计和处理。4.协助图书管理小组开展相关工作。三、图书采购（一）采购原则1.根据公司发展战略、员工需求及行业特点，有针对性地采购各类图书。2.注重图书的实用性、趣味性和知识性，涵盖管理、技术、文化、生活等多个领域。3.优先采购正版图书，确保图书质量。（二）采购渠道1.与正规图书供应商建立合作关系，通过线上平台或线下采购等方式获取图书。2.关注图书市场动态，参加各类图书展销会，及时了解新书信息，选择合适的图书进行采购。3.接受员工推荐的图书，并进行评估和筛选，纳入采购计划。（三）采购流程1.图书管理小组定期收集员工的图书需求建议，结合公司实际情况，制定图书采购计划。2.根据采购计划，图书管理员负责与供应商联系，洽谈采购事宜，签订采购合同。3.图书到货后，图书管理员按照验收标准进行验收，核对图书数量、品种、质量等，确保无误后办理入库手续。4.图书管理员对新采购的图书进行登记、分类、编目，建立图书数据库，以便员工查询和借阅。四、图书分类与编目（一）分类标准采用通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，将图书分为不同的类别，如A类（马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论）、B类（哲学、宗教）、C类（社会科学总论）、D类（政治、法律）、E类（军事）、F类（经济）、G类（文化、科学、教育、体育）、H类（语言、文字）、I类（文学）、J类（艺术）、K类（历史、地理）、N类（自然科学总论）、O类（数理科学和化学）、P类（天文学、地球科学）、Q类（生物科学）、R类（医药、卫生）、S类（农业科学）、T类（工业技术）、U类（交通运输）、V类（航空、航天）、X类（环境科学、安全科学）、Z类（综合性图书）等。（二）编目要求1.为每本图书编制唯一的图书编号，以便于管理和查询。2.详细记录图书的书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、价格、内容简介等信息，录入图书数据库。3.在图书的封面、封底或内页显著位置加盖公司图书专用章，并标注图书编号。五、图书借阅（一）借阅权限公司全体员工均享有图书借阅权。（二）借阅数量每位员工每次最多可借阅[X]本图书，累计借阅数量不超过[X]本。（三）借阅期限1.一般图书的借阅期限为[X]天，员工应在规定期限内归还图书。2.对于热门或珍贵图书，借阅期限可根据实际情况另行规定，但最长不超过[X]天。（四）借阅流程1.员工登录公司图书管理系统，查询所需图书的库存信息，确定可借阅后，在线提交借阅申请。2.图书管理员收到借阅申请后，进行审核。如申请信息无误，批准借阅，并在图书管理系统中记录借阅信息，同时在图书上粘贴借阅标签。3.员工凭工作证到图书借阅室领取图书，图书管理员与员工当面核对图书信息，确认无误后办理借阅手续。（五）续借规定1.如需续借图书，员工应在借阅期限届满前[X]天内，登录图书管理系统提交续借申请。2.图书管理员审核续借申请，如符合续借条件，批准续借，并在图书管理系统中更新借阅信息。续借期限一般为[X]天，续借次数不超过[X]次。六、图书归还（一）归还要求1.员工应在借阅期限届满前归还图书，如需续借，应按规定办理续借手续。2.归还的图书应保持整洁、完好，如有损坏或丢失，应按照本制度的相关规定进行赔偿。（二）归还流程1.员工将归还的图书带到图书借阅室，图书管理员核对图书信息，确认图书无损坏、无丢失后，在图书管理系统中办理归还手续，并收回借阅标签。2.图书管理员对归还的图书进行整理、上架，确保图书摆放整齐有序。七、图书损坏与丢失赔偿（一）图书损坏赔偿1.如员工在借阅期间造成图书损坏，应主动向图书管理员说明情况，并按照以下方式进行赔偿：对于轻微损坏，如图书封面、封底有划痕、污渍等，员工应负责修复或按照图书原价的[X%]进行赔偿。对于中度损坏，如图书内页有少量破损、缺页等，员工应按照图书原价的[X%]进行赔偿。对于严重损坏，如图书内页有大量破损、缺页，或图书无法修复等情况，员工应按照图书原价进行赔偿。2.图书管理员根据图书损坏情况，确定赔偿金额，并通知员工。员工应在接到通知后的[X]个工作日内完成赔偿手续。（二）图书丢失赔偿1.如员工在借阅期间丢失图书，应按照以下方式进行赔偿：对于普通图书，员工应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。对于珍贵或稀缺图书，员工应按照图书原价的[X]倍进行赔偿，或按照图书的市场价值进行赔偿。2.图书管理员在确定图书丢失后，通知员工赔偿事宜。员工应在接到通知后的[X]个工作日内完成赔偿手续。如员工逾期未赔偿，公司将从其工资中扣除相应赔偿金额。八、图书保管与维护（一）图书保管1.设立专门的图书借阅室，保持室内通风、干燥、整洁，配备必要的书架、桌椅等设施，为员工提供良好的借阅环境。2.图书管理员应定期对图书进行盘点、清查，确保图书数量准确、状态良好。如发现图书有损坏、丢失等情况，应及时记录并处理。3.对珍贵或稀缺图书，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、限制借阅等，确保图书的安全与完整。（二）图书维护1.图书管理员应定期对图书进行整理、清洁，去除图书表面的灰尘、污渍等，保持图书的整洁。2.对于破损的图书，图书管理员应及时进行修复或更换，确保图书能够正常使用。3.关注图书的时效性，及时清理过期、陈旧的图书，补充新的图书资源，以满足员工的阅读需求。九、违规处理（一）违规行为1.未按时归还图书，且未办理续借手续的。2.损坏或丢失图书，未按照规定进行赔偿的。3.私自将图书转借他人的。4.在图书上乱写乱画、批注，影响图书正常使用的。5.其他违反图书借阅管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，图书管理员将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或