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文档简介
销售财务系统软件协议书甲方(卖方):名称:[公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(买方):名称:[公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方拥有一套先进的财务系统软件(以下简称"本软件"),乙方有意购买并使用该软件,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方销售本软件事宜达成如下协议:一、软件描述1.软件名称:[财务系统软件具体名称]2.软件功能:本软件具备财务核算、账务处理、报表生成、财务分析、预算管理、资金管理、税务管理等一系列全面且专业的财务功能,能够满足乙方日常财务管理及决策支持的需求。具体功能细节以甲方提供的软件操作手册及演示为准。3.软件版本:[当前软件版本号]4.软件载体:本软件以电子数据形式存储于甲方服务器或其他经双方认可的存储介质上,并通过网络传输至乙方指定的设备终端供乙方使用。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取软件购买费用及相关服务费用。在乙方未按照本协议约定支付款项或违反本协议其他条款时,有权暂停或终止软件使用许可,并采取相应法律措施维护自身权益。2.义务向乙方提供本软件的合法、完整、有效的使用许可,并确保软件无任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情形。负责对本软件进行安装调试,确保软件在乙方指定设备终端上正常运行,并提供初始培训服务,使乙方相关人员能够熟练使用软件的基本功能。培训内容包括但不限于软件操作流程、数据录入与查询、报表生成等。培训方式为现场培训或在线视频培训,培训时间及地点由双方协商确定。在软件使用过程中,负责对软件进行定期维护和升级,以确保软件功能的正常发挥及安全性。维护和升级内容包括但不限于修复软件漏洞、优化软件性能、增加新功能等。甲方应提前通知乙方软件维护和升级计划,并尽量减少对乙方正常使用软件的影响。为乙方提供7×24小时的技术支持服务,解答乙方在软件使用过程中遇到的技术问题。乙方可通过电话、邮件、在线客服等方式联系甲方技术支持人员。对于乙方反馈的技术问题,甲方应在接到通知后的[X]小时内做出响应,并在[具体工作日]内解决问题(因不可抗力等特殊原因除外)。向乙方提供软件使用过程中所需的各类文档资料,包括但不限于软件操作手册、用户指南、数据字典、技术白皮书等。(二)乙方权利与义务1.权利有权在本协议约定的范围内合法使用本软件,并要求甲方按照本协议约定提供相应的技术支持和服务。在软件使用过程中,如发现软件存在质量问题或与本协议约定不符的情况,有权要求甲方及时解决或采取相应的补救措施。2.义务按照本协议约定向甲方支付软件购买费用及相关服务费用。付款方式及时间为:[详细说明付款方式,如分阶段付款,第一阶段在合同签订后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元;第二阶段在软件安装调试完毕且乙方验收合格后的[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元等]。提供安装软件所需的设备终端及网络环境,并确保其符合软件运行要求。乙方应妥善保管软件使用账号及密码,不得擅自将账号及密码提供给第三方使用。如因乙方原因导致账号及密码泄露或被他人非法使用,乙方应承担相应责任。在软件使用过程中,应按照甲方提供的操作手册及相关规定正确使用软件,不得对软件进行反向工程、反编译、破解等任何侵犯软件知识产权的行为。未经甲方书面许可,不得擅自修改、复制、传播、销售或转让本软件。配合甲方进行软件的安装调试、维护升级及技术支持等工作,按照甲方要求提供相关数据和信息,并在甲方技术支持人员需要时提供必要的协助。在软件使用过程中,如发现任何可能影响软件正常运行或存在安全隐患的问题,应及时通知甲方,并采取必要的措施防止损失扩大。三、软件购买费用及支付方式(一)软件购买费用双方经协商一致,确定本软件的购买费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含软件使用许可费、安装调试费、初始培训费、技术支持费、软件维护升级费等乙方使用本软件所需的一切费用,但不包括因乙方自身原因导致的额外费用(如因乙方要求超出本协议约定范围的特殊功能开发费用等)。(二)支付方式乙方应按照以下方式向甲方支付软件购买费用:1.预付款:在本协议签订后的[X]个工作日内,乙方向甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.验收款:软件安装调试完毕且乙方验收合格后的[X]个工作日内,乙方向甲方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:在软件正常使用满[X]个月后的[X]个工作日内,如乙方未提出任何质量问题或其他争议,乙方向甲方支付合同总金额的[X]%作为尾款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。四、软件验收(一)验收标准1.软件应具备本协议约定的各项功能,且运行稳定、可靠,无明显错误或缺陷。2.软件的性能指标应符合行业标准及甲方承诺的要求,如响应时间、数据处理能力等。3.软件的用户界面应友好、简洁,易于操作和使用,符合乙方业务人员的操作习惯。4.甲方应提供的各类文档资料应完整、准确、清晰,能够满足乙方使用和维护软件的需求。(二)验收流程1.软件安装调试完毕后,甲方应提前通知乙方进行验收。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员对软件进行验收。2.乙方验收人员应按照验收标准对软件进行全面测试和检查,如发现软件存在问题或不符合验收标准的情况,应及时向甲方提出书面异议,并详细说明问题所在及整改要求。3.甲方应在收到乙方书面异议后的[X]个工作日内对软件进行整改,并再次通知乙方进行验收。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内对整改后的软件进行复查。4.如乙方复查后认为软件已达到验收标准,则签署验收合格报告;如乙方仍认为软件存在问题,则双方应进一步协商解决,直至乙方验收合格为止。验收合格报告作为乙方已接受本软件的证明文件。五、软件使用许可及期限(一)软件使用许可甲方授予乙方在本协议约定的范围内非独占性使用本软件的许可。乙方有权在其内部业务运营中使用本软件,但不得将软件以任何形式提供给第三方使用,不得将软件用于任何商业目的的转售、租赁、共享或其他盈利性活动。(二)软件使用期限本软件的使用期限自本协议生效且乙方支付完预付款项后开始计算,为期[X]年。在使用期限届满前,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。如需提前终止软件使用许可,双方应按照本协议约定及相关法律法规的规定办理相关手续。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面许可,任何一方不得向第三方披露或使用这些信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。即使本协议终止或解除,双方仍应履行保密义务。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,则按照违约方因违约行为所获得的利益计算赔偿金额。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供软件使用许可、技术支持、维护升级等服务,或提供的服务不符合约定标准,甲方应承担违约责任。乙方有权要求甲方限期整改,如甲方在限期内仍未整改到位,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。如乙方因甲方违约行为遭受损失的,甲方还应赔偿乙方的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定支付软件购买费用及相关服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停或终止软件使用许可,并要求乙方支付已使用期间的费用及违约金。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内支付全部款项及违约金,否则甲方有权通过法律途径追究乙方的违约责任。3.若乙方违反本协议约定,擅自对软件进行反向工程、反编译、破解等侵犯软件知识产权的行为,或擅自修改、复制、传播、销售或转让本软件,乙方应立即停止侵权行为,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如甲方因乙方侵权行为遭受损失的,乙方还应赔偿甲方的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,收回软件使用许可,并要求乙方返还已使用的软件及相关文档资料。4.如一方违反保密条款,应按照本协议约定承担违约责任。违约方除应支付违约金及赔偿对方损失外,还应采取一切合理措施消除因违约行为给对方造成的不良影响。5.任何一方违反本协议其他条款约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。如一方违约导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,违约方应承担相应的法律责任,并按照法律规定及本协议约定对对方进行赔偿。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。
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