比亚迪档案辞职管理制度

比亚迪档案辞职管理制度总则目的本制度旨在规范比亚迪员工的辞职管理流程，确保员工辞职行为的合法性、合理性和有序性，维护公司正常的生产经营秩序，同时保障员工的合法权益，促进公司与员工的和谐发展。适用范围本制度适用于比亚迪公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣员工。基本原则1.依法合规原则：员工辞职应严格遵守国家法律法规及公司相关规定，确保辞职程序合法有效。2.公平公正原则：公司在处理员工辞职事宜时，应秉持公平公正的态度，一视同仁，保障员工的合法权益。3.提前告知原则：员工应提前按照规定的时间和方式向公司提出辞职申请，以便公司做好相应的工作安排。4.交接完整原则：辞职员工应认真履行工作交接义务，确保工作的连续性和稳定性，避免因人员变动给公司造成不利影响。辞职申请辞职申请的提出1.正式员工员工辞职应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，辞职申请应明确辞职原因、预计离职日期等内容。部门负责人收到辞职申请后，应及时与员工进行沟通，了解辞职原因，并对辞职申请进行初步审核。2.试用期员工试用期员工辞职应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，辞职申请无需说明辞职原因，但应明确预计离职日期。部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内完成审核，并将审核结果通知员工。辞职申请的审批流程1.部门审批部门负责人在收到员工辞职申请后，应根据工作需要和员工的工作表现进行审批。如同意辞职，应在辞职申请上签署意见，并注明是否需要进行工作交接以及交接的时间要求等；如不同意辞职，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并尽力挽留。如挽留无效，应在辞职申请上签署不同意辞职的意见及理由。部门负责人审批通过后，将辞职申请提交至人力资源部门。2.人力资源部门审批人力资源部门收到部门提交的辞职申请后，应对员工的辞职申请进行审核，主要审核内容包括辞职程序是否合规、员工是否存在未了结的工作事项或经济纠纷等。如审核通过，人力资源部门应在辞职申请上签署意见，并报公司分管领导审批；如审核不通过，应及时将审核意见反馈给部门负责人和员工，并说明原因，要求员工补充相关材料或纠正不符合规定的情况。3.公司分管领导审批公司分管领导收到人力资源部门提交的辞职申请后，应根据公司整体工作安排和员工的实际情况进行审批。如同意辞职，应在辞职申请上签署批准意见；如不同意辞职，应明确提出不同意的理由，并将辞职申请退回人力资源部门。4.总裁审批（如有需要）对于涉及重要岗位或关键人员的辞职申请，在经过公司分管领导审批后，可能还需提交总裁进行最终审批。总裁审批通过后，辞职申请生效。辞职申请的变更与撤销1.变更：员工在提交辞职申请后，如有特殊情况需要变更辞职申请的内容，如预计离职日期等，应及时以书面形式向所在部门负责人提出变更申请，经部门负责人、人力资源部门和公司分管领导审批同意后，方可进行变更。2.撤销：员工在辞职申请审批期间，如有反悔并希望撤销辞职申请的，应及时以书面形式向所在部门负责人提出撤销申请。部门负责人收到撤销申请后，应与员工进行沟通，了解其撤销辞职申请的原因。如认为员工撤销辞职申请的理由合理，且不影响公司正常工作安排的，可在辞职申请上签署同意撤销的意见，并将撤销申请提交至人力资源部门备案；如认为员工撤销辞职申请的理由不合理或可能对公司工作造成不利影响的，应与员工进行协商，并将协商结果反馈给人力资源部门。人力资源部门根据协商结果决定是否同意撤销辞职申请。工作交接交接责任1.辞职员工责任辞职员工应在接到辞职申请审批通过通知后的[X]个工作日内，与部门负责人指定的交接人员进行工作交接。辞职员工应认真填写《工作交接清单》，详细列出所负责的工作内容、工作流程、重要文件资料、未完成的工作任务及进展情况、相关联系人及联系方式等信息，并确保交接内容的真实性和完整性。辞职员工应向交接人员详细介绍工作内容和工作要点，解答交接人员的疑问，确保交接人员能够顺利接手工作。辞职员工应在工作交接完成后，将《工作交接清单》提交给部门负责人审核，经部门负责人确认无误后，双方在《工作交接清单》上签字确认。2.交接接收人责任交接接收人应积极配合辞职员工进行工作交接，认真听取辞职员工的介绍，仔细查阅相关文件资料，对交接内容进行详细记录和核对。交接接收人如发现交接内容存在疑问或不完整的情况，应及时向辞职员工提出，要求其进行补充或说明。如辞职员工无法提供合理的解释或补充材料，交接接收人应及时向部门负责人报告。交接接收人应在工作交接完成后，认真履行工作职责，确保所接手的工作能够顺利开展。交接内容1.工作任务交接辞职员工应将所负责的工作任务逐一交接给交接接收人，包括工作目标、工作进度、工作要求、工作流程等方面的内容。交接接收人应详细了解工作任务的情况，并与辞职员工共同制定工作计划和时间表，确保工作的连续性和稳定性。对于正在进行的项目或重要工作任务，辞职员工应向交接接收人介绍项目的背景、目标、进展情况、存在的问题及解决方案等，并提供相关的项目文档和资料。交接接收人应认真阅读项目文档和资料，与辞职员工进行沟通交流，确保能够全面了解项目情况，并继续推进项目工作。2.文件资料交接辞职员工应将所保管的与工作相关的文件资料，如文件、档案、合同、报表、图纸、数据等，全部交接给交接接收人。交接接收人应认真核对文件资料的清单，确保文件资料的完整性和准确性。对于重要文件资料，辞职员工应向交接接收人介绍文件资料的来源、用途、保管要求等，并提供相关的查阅和使用说明。交接接收人应妥善保管文件资料，按照公司规定的程序进行查阅和使用。3.资产交接辞职员工应将所使用的公司资产，如办公设备、办公用品、交通工具等，全部交接给交接接收人。交接接收人应认真核对资产清单，检查资产的数量、质量和使用状况，确保资产的完好无损。对于固定资产，辞职员工应向交接接收人提供资产的购置时间、购置价格、折旧情况等信息，并协助交接接收人办理资产交接手续。交接接收人应按照公司规定的资产管理流程，对资产进行登记和管理。4.客户关系交接辞职员工应将所负责的客户关系，包括客户名单、客户联系方式、客户需求、客户合作情况等，全部交接给交接接收人。交接接收人应认真了解客户关系的情况，与辞职员工共同制定客户维护计划和沟通策略，确保客户关系的稳定和持续发展。辞职员工应协助交接接收人与客户进行沟通，介绍交接接收人的工作职责和联系方式，确保客户能够顺利与公司进行对接。交接接收人应及时与客户取得联系，了解客户需求，提供优质的服务，维护公司与客户的良好合作关系。交接监督与审核1.部门监督部门负责人应在辞职员工工作交接期间进行监督，确保工作交接的顺利进行。如发现交接过程中存在问题或争议，应及时进行协调和处理，确保交接工作能够按时完成。部门负责人应在工作交接完成后的[X]个工作日内，对《工作交接清单》进行审核，确认交接内容是否完整、准确，交接手续是否齐全。如审核通过，应在《工作交接清单》上签署审核意见；如审核不通过，应要求辞职员工和交接接收人重新进行交接，直至审核通过为止。2.人力资源部门审核人力资源部门应在收到部门提交的《工作交接清单》后的[X]个工作日内，对工作交接情况进行审核。审核内容主要包括辞职员工是否按照规定完成了工作交接任务、交接接收人是否具备接手工作的能力和条件、交接手续是否合规等。如审核通过，人力资源部门应在《工作交接清单》上签署审核意见；如审核不通过，应及时将审核意见反馈给部门负责人和辞职员工，并要求其进行整改。整改完成后，重新提交《工作交接清单》进行审核，直至审核通过为止。离职手续办理离职手续办理流程1.财务结算辞职员工应在工作交接完成后的[X]个工作日内，到公司财务部门办理财务结算手续。财务部门应根据公司相关规定，对辞职员工的工资、奖金、福利、借款、罚款等进行结算，并出具结算清单。辞职员工应认真核对结算清单的内容，如有疑问或异议，应及时与财务部门进行沟通和协商。如确认无误，应在结算清单上签字确认，并办理相关的付款或收款手续。2.物品归还辞职员工应在办理财务结算手续的同时，将所使用的公司物品，如办公设备、办公用品、工作服、工作证等，全部归还给公司。公司相关部门应按照规定对归还的物品进行检查和验收，如发现物品损坏或丢失，应按照公司规定进行处理。3.离职证明开具人力资源部门在收到辞职员工完成工作交接和离职手续办理的相关证明材料后，应在[X]个工作日内为其开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息，并加盖公司公章。离职证明是员工离职的重要凭证，辞职员工应妥善保管。如因特殊原因需要补办离职证明的，应按照公司规定的程序进行申请和办理。特殊情况处理1.未完成工作交接如辞职员工未能按照规定完成工作交接任务，公司有权暂停办理其离职手续，并要求其继续完成工作交接。在工作交接完成之前，辞职员工应按照公司规定正常出勤，不得擅自离岗。如辞职员工因故意或重大过失导致工作交接无法顺利进行，给公司造成损失的，公司有权要求其承担相应的赔偿责任。2.经济纠纷如辞职员工与公司之间存在经济纠纷，如借款未还、赔偿未支付等，公司有权暂停办理其离职手续，并要求其在解决经济纠纷后再办理离职手续。如经济纠纷无法通过协商解决，公司有权通过法律途径维护自身权益。在经济纠纷未解决之前，辞职员工应按照公司规定正常出勤，不得擅自离岗。保密与竞业限制保密义务1.保密范围辞职员工在离职后，仍应对在工作期间知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等予以保密。保密范围包括但不限于公司的产品研发资料、生产工艺、销售策略、客户名单、合同协议、财务报表等。2.保密期限辞职员工的保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。如未签订保密协议，保密期限一般为离职后的[X]年。3.保密措施辞职员工应采取合理的保密措施，防止公司秘密信息的泄露。如不得将公司秘密信息告知无关人员、不得在未经公司同意的情况下使用或传播公司秘密信息、不得擅自复制或保存公司秘密信息等。如辞职员工违反保密义务，给公司造成损失的，公司有权要求其承担相应的赔偿责任。如构成犯罪的，公司将依法追究其刑事责任。竞业限制1.竞业限制范围公司根据实际情况，可与辞职员工签订竞业限制协议，约定其在离职后的一定期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。竞业限制范围包括但不限于与公司生产经营相同或类似产品、提供相同或类似服务的单位。2.竞业限制期限竞业限制期限按照公司与员工签订的竞业限制协议执行。如未签订竞业限制协议，竞业限制期限一般为离职后的[X]年。3.经济补偿公司在与辞职员工签订竞业限制协议后，应按照协议约定向其支付竞业限制经济补偿。经济补偿的标准和支付方式按照竞业限制协议执行。如公司未按照协议约定支付竞业限制经济补偿，辞职员工有权要求公司支付，并可在公司支付经济补偿后解除竞业限制协议。4.违约责任如辞职员工违反竞业限制协议，在竞业限制期限内到与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞