钢厂工器具管理制度

钢厂工器具管理制度一、总则（一）目的为加强钢厂工器具的管理，确保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于钢厂内所有工器具的采购、验收、保管、发放、使用、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一管理原则：工器具的管理工作由厂部统一负责，归口相关部门实施。2.合理配置原则：根据生产实际需要，合理配置工器具，避免浪费。3.安全第一原则：确保工器具的使用安全，符合相关安全标准。4.责任到人原则：明确各环节的责任人，确保工器具管理工作落实到位。二、职责分工（一）采购部门1.根据生产需求和库存情况，编制工器具采购计划。2.选择合格的供应商，签订采购合同。3.负责工器具的采购、运输及到货验收等工作。（二）验收部门1.制定工器具验收标准和流程。2.组织相关人员对采购到货的工器具进行验收，确保质量符合要求。3.对验收不合格的工器具，及时与采购部门沟通处理。（三）保管部门1.建立工器具仓库，负责工器具的入库、存储、保管等工作。2.制定仓库管理制度，确保工器具存放安全、有序。3.定期对工器具进行盘点，做到账物相符。（四）发放部门1.根据工作需要，办理工器具的发放手续。2.对领用人员进行必要的培训，确保正确使用工器具。（五）使用部门1.负责本部门工器具的日常使用、维护和保养。2.定期将工器具的使用情况反馈给保管部门。3.对损坏或丢失的工器具，及时上报并配合处理。（六）维修部门1.制定工器具维修计划和流程。2.负责工器具的维修工作，确保工器具正常使用。3.对维修后的工器具进行质量检验。（七）财务部门1.负责工器具采购费用的审核和报销。2.对工器具的报废进行财务处理。三、工器具采购管理（一）采购计划编制1.各使用部门应根据生产任务、设备运行状况等，提前[X]个月向采购部门提交工器具需求计划。2.采购部门结合库存情况，对需求计划进行汇总、分析，编制工器具采购计划。采购计划应明确工器具的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。2.对新供应商，采购部门应进行实地考察，评估其生产能力、质量控制水平等，合格后方可纳入合格供应商名录。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括工器具的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。（四）采购实施1.采购部门按照采购合同要求，及时组织工器具的采购工作，确保按时到货。2.在采购过程中，如遇供应商交货延迟、产品质量问题等，采购部门应及时与供应商沟通协调，采取相应措施解决问题。（五）到货验收1.工器具到货前，采购部门应通知验收部门做好验收准备工作。2.验收部门按照验收标准和流程，对到货的工器具进行数量、规格、型号、外观、质量等方面的验收。3.验收合格的工器具，由验收部门出具验收报告，办理入库手续；验收不合格的工器具，采购部门应及时与供应商协商退换货等事宜。四、工器具保管管理（一）仓库建设与布局1.根据工器具的种类、数量、特性等，合理规划工器具仓库的建设，确保仓库安全、通风、防潮、防火等条件符合要求。2.仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待检区、维修区等，实行分类存放。（二）入库管理1.工器具到货后，保管人员应凭验收报告办理入库手续，填写入库单，注明工器具的名称、规格、型号、数量、到货日期、供应商等信息。2.入库的工器具应摆放整齐，标识清晰，便于查找和盘点。（三）存储保管1.保管人员应定期对工器具进行检查，确保其存放安全，无损坏、丢失等情况。2.对易受潮、生锈、腐蚀的工器具，应采取相应的防护措施，如涂油、包装等。3.对贵重、精密的工器具，应单独存放，专人保管。（四）盘点管理1.保管部门应定期对工器具进行盘点，每月至少盘点一次，年终进行全面盘点。2.盘点时，保管人员应认真核对工器具的数量、规格、型号等，确保账物相符。3.如发现账物不符，应及时查明原因，填写盘点差异表，上报相关部门处理。五、工器具发放管理（一）发放流程1.使用部门根据工作需要，填写工器具领用申请表，注明工器具的名称、规格、型号、数量、领用原因等，经部门负责人审批后，交发放部门。2.发放部门审核领用申请表，确认无误后，办理工器具发放手续，填写发放登记表，注明领用日期、领用人员、工器具名称、规格、型号、数量等信息。3.领用人员凭发放登记表到仓库领取工器具，并在登记表上签字确认。（二）发放标准1.发放部门应按照规定的标准发放工器具，不得超发或滥发。2.对特殊工种或特殊作业所需的工器具，应根据实际情况给予优先发放。（三）借用管理1.因工作需要借用工器具的，借用人员应填写工器具借用申请表，经部门负责人和保管部门负责人审批后，到仓库办理借用手续。2.借用期限一般不得超过[X]天，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。3.借用人员应妥善保管借用的工器具，按时归还。如发生损坏或丢失，应照价赔偿。六、工器具使用管理（一）使用培训1.发放部门在发放工器具时，应对领用人员进行必要的培训，使其熟悉工器具的性能、操作规程、安全注意事项等。2.使用部门应定期组织本部门人员进行工器具使用培训，提高员工的操作技能和安全意识。（二）操作规程制定1.各使用部门应根据工器具的特点和使用要求，制定相应的操作规程，明确操作步骤、注意事项等。2.操作规程应张贴在工器具使用现场，便于员工查阅。（三）正确使用1.领用人员应严格按照操作规程使用工器具，不得违规操作。2.在使用过程中，如发现工器具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告相关部门进行维修。（四）维护保养1.使用部门应安排专人负责工器具的日常维护保养工作，定期对工器具进行清洁、润滑、紧固等保养措施。2.对需要定期校准或检验的工器具，应按照规定的时间和要求进行校准或检验，确保其精度和可靠性。七、工器具维修管理（一）维修计划制定1.维修部门应根据工器具的使用情况和故障统计分析，制定工器具维修计划。维修计划应明确维修的工器具名称、规格、型号、维修时间、维修内容等。2.维修计划应提前[X]天通知使用部门和保管部门，以便做好相关准备工作。（二）维修实施1.维修人员按照维修计划对工器具进行维修，维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、维修措施、更换的零部件等信息。2.维修完成后，维修人员应对维修后的工器具进行质量检验，确保其性能恢复正常。（三）维修费用管理1.维修部门应建立工器具维修费用台账，记录维修费用的发生情况。2.维修费用的报销应按照公司财务制度的规定执行，经审核后予以报销。八、工器具报废管理（一）报废鉴定1.工器具出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足使用要求的；因技术进步，已被淘汰的；损坏严重，无法修复的；其他符合报废条件的。2.使用部门或保管部门发现工器具符合报废条件时，应填写工器具报废申请表，注明工器具的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等，提交维修部门进行技术鉴定。3.维修部门组织相关人员对申请报废的工器具进行技术鉴定，确认其是否符合报废条件。如符合报废条件，出具报废鉴定报告。（二）报废审批1.工器具报废申请表和报废鉴定报告经使用部门、保管部门、维修部门负责人签字后，报厂部审批。2.厂部根据审批意见，对符合报废条件的工器具予以批准报废。（三）报废处理1.批准报废的工器具，由保管部门负责进行清理，填写报废清单，注明工器具的名称、规格、型号、数量、报废日期等信息。2.报废的工器具如有回收价值，由保管部门负责进行回收处理；如无回收价值，可按照公司相关规定进行报废处置，如变卖、销毁等。九、监督与考核（一）监督检查1.厂部定期对工器具管理工作进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、验收情况、保管情况、发放情况、使用情况、维修情况、报废情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立工器具管理考核评价机制