建筑公司建经部管理制度

建筑公司建经部管理制度总则一、目的为规范建筑公司建经部的工作流程，提高工作效率，确保项目的经济效益，特制定本管理制度。本制度旨在明确建经部各岗位的职责与权限，规范工程预结算、成本控制、合同管理等工作，促进建经部与其他部门的协同合作，保障公司的合法权益。二、适用范围本制度适用于建筑公司建经部全体员工，包括部门经理、主管、造价工程师、资料员等。三、建经部的组织架构与职责1.组织架构建经部设部门经理一名，主管若干名，下设造价工程师、资料员等岗位。部门经理负责全面管理建经部的工作，制定部门工作计划和预算，协调与其他部门的关系；主管协助部门经理开展工作，负责具体项目的造价管理和成本控制；造价工程师负责工程预结算编制、成本分析等工作；资料员负责工程资料的收集、整理和归档。2.职责（1）部门经理制定建经部的管理制度和工作流程，组织开展部门内部培训和考核。负责项目的造价管理和成本控制，审核工程预结算文件，参与项目的招投标工作。协调与财务部、工程部等部门的关系，解决工作中出现的问题。负责建经部的团队建设和人员管理，制定员工的绩效考核标准和奖惩制度。完成公司领导交办的其他工作任务。（2）主管协助部门经理开展工作，具体负责项目的造价管理和成本控制工作。编制项目的工程预结算文件，审核施工单位的工程进度款申请，参与工程变更的审核和计价。收集、整理和分析工程成本数据，为项目决策提供依据。协助部门经理进行合同管理，审核合同条款，参与合同谈判。完成部门经理交办的其他工作任务。（3）造价工程师负责工程预结算的编制和审核工作，确保预结算的准确性和合理性。参与项目的招投标工作，编制工程量清单和招标控制价。审核施工单位的工程进度款申请，对工程变更进行计价和审核。收集、整理和分析工程成本数据，编制成本分析报告。完成主管交办的其他工作任务。（4）资料员负责工程资料的收集、整理和归档工作，确保工程资料的完整性和准确性。协助造价工程师进行工程预结算工作，提供相关的工程资料。负责工程资料的借阅和归还管理，确保工程资料的安全。完成主管交办的其他工作任务。四、工作流程1.工程预结算流程（1）项目启动后，造价工程师根据设计图纸和相关规范编制工程量清单和招标控制价。（2）招标工作完成后，造价工程师根据中标单位的投标报价和合同条款编制工程预算。（3）施工过程中，造价工程师根据工程进度和实际发生的工程量编制工程进度款申请，并提交主管审核。（4）工程竣工后，造价工程师负责编制工程结算书，并提交主管审核。主管审核通过后，报部门经理审批。（5）部门经理审批通过后，将工程结算书提交给财务部进行结算。2.成本控制流程（1）项目启动后，造价工程师根据项目预算和施工图纸编制成本控制计划。（2）施工过程中，造价工程师定期对工程成本进行跟踪和分析，及时发现成本偏差，并提出整改措施。（3）成本偏差较大时，主管应组织相关人员进行成本分析，找出原因，并制定相应的成本控制措施。（4）成本控制措施实施后，造价工程师应及时对成本控制效果进行评估和反馈，确保成本控制目标的实现。3.合同管理流程（1）项目启动前，主管负责组织相关人员对合同条款进行审核，确保合同条款的合理性和合法性。（2）合同签订后，主管应将合同副本分发给相关部门，并负责合同的执行和跟踪。（3）合同履行过程中，如出现合同变更，应按照合同约定的程序进行审核和审批。变更后的合同条款应及时通知相关部门，并做好合同变更的记录和归档工作。（4）合同履行完毕后，主管应组织相关人员对合同执行情况进行总结和评估，为今后的合同管理提供经验借鉴。五、岗位要求1.部门经理具有建筑工程相关专业本科及以上学历，具备注册造价工程师资格。具有八年以上建筑工程造价管理工作经验，其中三年以上部门管理经验。熟悉国家和地方有关建筑工程的法律法规和政策，具备较强的合同管理和成本控制能力。具有良好的沟通协调能力和团队管理能力，能够有效地组织和协调部门内部工作。具备较强的责任心和敬业精神，能够承受工作压力。2.主管具有建筑工程相关专业本科及以上学历，具备注册造价工程师资格。具有五年以上建筑工程造价管理工作经验，其中两年以上项目管理经验。熟悉国家和地方有关建筑工程的法律法规和政策，具备较强的工程预结算和成本控制能力。具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够独立完成项目的造价管理工作。具备较强的责任心和敬业精神，能够承受工作压力。3.造价工程师具有建筑工程相关专业本科及以上学历，具备注册造价工程师资格。具有三年以上建筑工程造价管理工作经验，熟悉工程预结算编制和成本分析方法。熟悉国家和地方有关建筑工程的法律法规和政策，具备较强的合同管理和造价审核能力。具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够熟练使用造价软件进行工作。具备较强的责任心和敬业精神，能够按时完成工作任务。4.资料员具有建筑工程相关专业专科及以上学历，具备资料员岗位证书。具有两年以上建筑工程资料管理工作经验，熟悉工程资料的收集、整理和归档流程。具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够熟练使用办公软件进行工作。具备较强的责任心和敬业精神，能够保证工程资料的安全和完整。工程预结算管理一、工程量清单编制1.造价工程师应根据设计图纸、施工规范和招标文件的要求，编制详细的工程量清单。工程量清单应包括项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量等内容。2.工程量清单的编制应遵循客观、准确、完整的原则，不得漏项、少算或多算工程量。3.工程量清单编制完成后，应经主管审核，并报部门经理审批。审批通过后的工程量清单作为招标控制价和工程预算的编制依据。二、招标控制价编制1.造价工程师应根据工程量清单、市场价格信息和招标文件的要求，编制招标控制价。招标控制价应包括分部分项工程费、措施项目费、其他项目费和规费、税金等内容。2.招标控制价的编制应遵循合理、公正、科学的原则，不得高于工程预算。3.招标控制价编制完成后，应经主管审核，并报部门经理审批。审批通过后的招标控制价作为招标的最高限价，不得随意调整。三、工程预算编制1.工程预算应根据招标控制价、施工合同和工程变更等情况进行编制。工程预算应包括工程总造价、各分项工程造价、措施项目造价、其他项目造价和规费、税金等内容。2.工程预算的编制应遵循实事求是、合理准确的原则，不得高估冒算或低估漏算工程造价。3.工程预算编制完成后，应经主管审核，并报部门经理审批。审批通过后的工程预算作为工程结算的依据之一。四、工程进度款申请审核1.施工单位应根据工程进度情况，每月向建经部提交工程进度款申请。工程进度款申请应包括已完工程的工程量、工程价款、工程质量验收情况等内容。2.造价工程师应根据工程进度款申请和实际完成的工程量，审核工程进度款的合理性和准确性。审核内容包括工程量计算是否准确、工程单价是否合理、工程质量是否符合要求等。3.主管应对造价工程师的审核结果进行复核，并签署审核意见。审核通过后的工程进度款申请报部门经理审批。4.部门经理审批通过后，将工程进度款申请提交给财务部进行支付。财务部应根据审批结果及时支付工程进度款。五、工程结算编制与审核1.工程竣工后，造价工程师应根据工程合同、竣工图纸、工程变更等资料，编制工程结算书。工程结算书应包括工程总造价、各分项工程造价、措施项目造价、其他项目造价和规费、税金等内容。2.工程结算书的编制应遵循客观、准确、完整的原则，不得漏项、少算或多算工程造价。3.工程结算书编制完成后，应经主管审核，并报部门经理审批。审批通过后的工程结算书作为工程结算的依据。4.财务部应根据工程结算书和合同约定，进行工程结算支付。如发现工程结算存在问题，应及时通知建经部进行整改。成本控制管理一、成本控制计划编制1.项目启动后，造价工程师应根据项目预算和施工图纸，编制成本控制计划。成本控制计划应包括项目总成本目标、各分项工程成本目标、成本控制措施和责任分工等内容。2.成本控制计划的编制应遵循科学合理、切实可行的原则，确保项目总成本目标的实现。3.成本控制计划编制完成后，应经主管审核，并报部门经理审批。审批通过后的成本控制计划作为成本控制的依据。二、成本跟踪与分析1.施工过程中，造价工程师应定期对工程成本进行跟踪和分析，及时发现成本偏差，并提出整改措施。成本跟踪的内容包括人工成本、材料成本、机械成本、间接费用等。2.成本分析应采用对比分析法、因素分析法等方法，找出成本偏差的原因，并提出针对性的整改措施。3.成本跟踪与分析结果应及时反馈给主管和部门经理，为项目决策提供依据。三、成本控制措施实施1.针对成本偏差的原因，主管应组织相关人员制定成本控制措施，并明确责任分工和时间节点。2.成本控制措施应包括节约成本的措施、降低成本的措施、控制成本的措施等。3.成本控制措施实施过程中，造价工程师应定期对措施的执行情况进行检查和评估，及时调整和完善措施。四、成本控制效果评估1.项目竣工后，应对成本控制效果进行评估和总结。成本控制效果评估应包括成本控制目标的完成情况、成本控制措施的执行情况、成本控制的经验教训等内容。2.成本控制效果评估结果应作为今后项目成本控制的参考依据，不断提高公司的成本控制水平。合同管理一、合同签订前的审核1.项目启动前，主管应组织相关人员对合同条款进行审核，确保合同条款的合理性和合法性。审核内容包括合同主体、合同标的、合同价款、合同工期、合同质量标准、合同付款方式、合同违约责任等。2.合同审核应采用会审制度，由建经部、工程部、财务部等相关部门共同参与审核。审核通过后的合同报公司领导审批。3.公司领导审批通过后的合同，由主管负责与对方签订，并将合同副本分发给相关部门。二、合同的执行与跟踪1.合同签订后，主管应负责合同的执行和跟踪，确保合同双方按照合同约定履行各自的义务。2.合同执行过程中，如出现合同变更，应按照合同约定的程序进行审核和审批。变更后的合同条款应及时通知相关部门，并做好合同变更的记录和归档工作。3.主管应定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现合同执行中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。三、合同纠纷的处理1.如