建筑公司门禁管理制度

建筑公司门禁管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司办公区域及施工现场，保障公司财产安全和正常办公秩序，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、施工人员及其他相关人员进出公司办公区域、施工现场及附属设施区域的管理。3.职责分工人事行政部负责门禁系统的日常管理与维护，包括门禁设备的安装、调试、维修、保养等工作，确保门禁系统正常运行。制定和完善门禁管理制度，并监督制度的执行情况。负责制作、发放和管理员工门禁卡，登记员工门禁卡的领取、挂失、补办等信息。对外来访客进行登记、核实身份，并发放临时访客卡，引导访客进出公司。各部门负责本部门员工门禁卡的保管和使用监督，督促员工遵守门禁管理制度。协助人事行政部做好外来访客的接待工作，提前告知访客门禁管理规定，并在访客进入公司时进行确认。安保部门负责门禁区域的日常巡逻，检查门禁系统的运行情况，及时发现和处理异常情况。对进出公司的人员和车辆进行严格检查，核实门禁卡或相关证件，防止无关人员和车辆进入公司。协助人事行政部处理违反门禁管理制度的行为，维护公司安全秩序。二、门禁卡管理1.门禁卡类型员工卡：供公司正式员工使用，用于进出办公区域、施工现场及其他授权区域。临时访客卡：供外来访客临时使用，访客离开公司时需交回。施工人员卡：供公司施工现场的施工人员使用，仅限于在施工区域内活动。2.门禁卡制作与发放员工卡新员工入职时，由人事行政部统一制作门禁卡，并在员工入职培训时发放。门禁卡上应注明员工姓名、部门、职务等信息。临时访客卡外来访客需提前与公司相关部门或人员联系，经确认后，由接待部门或人员通知人事行政部。人事行政部根据访客信息制作临时访客卡，并在访客到达公司时进行登记发放。临时访客卡应注明访客姓名、来访部门、来访时间、有效期等信息。施工人员卡施工单位进场前，由施工单位负责人向公司相关部门提交施工人员名单，经审核同意后，由人事行政部统一制作施工人员卡。施工人员卡应注明施工人员姓名、所属施工单位、施工区域等信息。3.门禁卡使用规定员工卡员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人或随意丢弃。员工进出公司办公区域、施工现场及其他授权区域时，应主动出示门禁卡，接受安保人员检查。如门禁卡丢失或损坏，员工应及时向人事行政部挂失并申请补办，挂失期间由人事行政部暂时为员工开通临时通行权限。临时访客卡访客应在规定时间内使用临时访客卡，不得擅自进入未经授权的区域。访客离开公司时，应将临时访客卡交回人事行政部或接待部门。施工人员卡施工人员应在规定的施工区域内使用施工人员卡，不得随意进入其他区域。施工人员卡仅限本人使用，不得转借他人。施工结束后，施工单位应将施工人员卡交回公司人事行政部。4.门禁卡挂失与补办挂失员工发现门禁卡丢失或被盗后，应立即向人事行政部挂失，挂失时需提供本人有效身份证件及相关信息。人事行政部接到挂失申请后，应及时冻结该门禁卡的使用权限，防止他人冒用。补办挂失后的门禁卡如需补办，员工应填写《门禁卡补办申请表》，经所在部门负责人签字确认后，交人事行政部审核。人事行政部审核通过后，为员工补办门禁卡，并收取相应的工本费。三、人员出入管理1.员工出入管理正常上班时间员工应凭本人门禁卡正常进出公司办公区域。如有特殊情况无法使用门禁卡，员工应主动向安保人员说明情况，并进行登记后方可进入。非上班时间员工因工作需要加班或进入公司处理紧急事务时，应提前向所在部门负责人报备，并告知人事行政部。员工在非上班时间进入公司时，应在安保人员处进行登记，说明进入原因及预计离开时间，并经安保人员核实身份后，方可进入。2.外来访客出入管理预约登记外来访客需提前与公司相关部门或人员联系，预约来访时间、事由及接待人员等信息。接待部门或人员应在访客到达前，将访客信息告知人事行政部。身份核实与登记访客到达公司时，应先在公司前台或指定地点进行登记，出示有效身份证件，说明来访事由及预约信息。人事行政部或接待人员核实访客身份无误后，为访客发放临时访客卡，并告知访客门禁管理规定和注意事项。陪同与引导访客进入公司后，应由接待人员陪同前往目的地，并在访客离开时负责收回临时访客卡。如接待人员无法全程陪同，应提前告知安保人员，由安保人员引导访客前往目的地。离开登记访客离开公司时，应将临时访客卡交回人事行政部或接待人员处进行登记注销。安保人员应检查访客是否携带公司物品，如有物品带出公司，需凭相关部门出具的放行条放行。3.施工人员出入管理施工人员凭施工人员卡进出施工现场，不得随意进入办公区域。施工单位应安排专人负责施工人员的管理，确保施工人员遵守公司门禁管理制度。施工人员进入施工现场时，安保人员应检查施工人员卡及相关证件，核实身份后予以放行。施工人员离开施工现场时，安保人员应检查施工人员是否携带公司物品，如有物品带出公司，需凭相关部门出具的放行条放行。四、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆凭公司统一发放的车辆通行证进出公司。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。车辆进出公司时，驾驶员应主动出示车辆通行证，接受安保人员检查。如车辆通行证丢失或损坏，驾驶员应及时向人事行政部挂失并申请补办。2.外来车辆出入管理预约登记外来车辆因业务需要进入公司时，应提前与公司相关部门或人员联系，预约来访时间、事由及停放地点等信息。接待部门或人员应在车辆到达前，将车辆信息告知人事行政部。身份核实与登记外来车辆到达公司时，应先在公司大门或指定地点进行登记，出示有效身份证件及车辆行驶证，说明来访事由及预约信息。人事行政部或接待人员核实车辆信息无误后，为驾驶员发放临时车辆出入证，并告知驾驶员门禁管理规定和注意事项。停车引导与管理外来车辆进入公司后，应由安保人员引导至指定停车区域停放，并告知驾驶员停车注意事项。车辆停放期间，驾驶员应遵守公司停车管理规定，不得随意停放或占用消防通道、人行通道等。离开登记外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时车辆出入证交回人事行政部或接待人员处进行登记注销。安保人员应检查车辆是否携带公司物品，如有物品带出公司，需凭相关部门出具的放行条放行。五、门禁系统安全管理1.门禁系统维护与保养人事行政部应定期对门禁系统进行维护与保养，确保门禁设备正常运行。门禁系统出现故障时，人事行政部应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。2.门禁系统权限管理人事行政部应根据员工岗位变动、工作调整等情况，及时更新门禁系统的权限设置。严禁擅自修改门禁系统的权限设置，如需调整权限，应填写《门禁系统权限申请表》，经所在部门负责人和人事行政部审核批准后，由人事行政部进行操作。3.门禁系统安全防范加强门禁系统的安全防范措施，设置必要的安全防护装置，如监控摄像头、报警装置等。定期检查门禁系统的安全防范设施，确保其正常运行，发现问题及时处理。对门禁系统的操作记录进行定期查看和分析，及时发现异常情况并采取相应措施。六、违规处理1.对违反门禁管理制度的行为，安保人员应及时制止，并进行登记。2.对于初次违反门禁管理制度的员工，人事行政部将给予口头警告，并进行安全教育。3.对于多次违反门禁管理制度或情节严重的员工，人事行政部将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于书面警告、罚款、解除劳动合同等。4.外来访客、施工人员等违反门禁管理制度的，公司将视情节轻重，采取拒绝其进入公司、要