社区工艺坊管理制度

社区工艺坊管理制度一、总则（一）目的为了规范社区工艺坊的日常运营，提高工艺坊的工作效率和质量，促进社区文化建设和居民交流，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于社区工艺坊的所有工作人员、参与工艺坊活动的居民以及与工艺坊相关的各类事务。（三）基本原则1.安全第一原则：确保工艺坊内的设备、工具和材料使用安全，保障人员的生命财产安全。2.质量至上原则：注重工艺作品的质量，鼓励创新和精益求精的工作态度。3.社区参与原则：积极鼓励社区居民参与工艺坊活动，促进社区文化交流和凝聚力。4.公平公正原则：在各项管理工作中，坚持公平、公正的原则，对待所有人员和事务。二、组织架构与职责（一）组织架构社区工艺坊设立管理委员会，由社区居委会代表、工艺坊负责人、志愿者代表等组成。管理委员会下设工艺指导组、活动策划组、后勤保障组等工作小组。（二）职责分工1.管理委员会职责制定和修订社区工艺坊的管理制度和发展规划。审议工艺坊的工作计划、预算和重大决策。协调工艺坊与社区其他组织和机构的关系。监督工艺坊各项工作的执行情况，对违规行为进行处理。2.工艺指导组职责负责为工艺坊成员提供技术指导和培训，传授各类工艺制作技巧。参与工艺作品的设计和创新，提高工艺作品的质量和艺术价值。对工艺坊成员的作品进行评估和指导，提出改进建议。3.活动策划组职责策划和组织各类工艺坊活动，包括主题展览、比赛、工作坊等。制定活动方案，确定活动内容、时间、地点和参与人员。负责活动的宣传推广，吸引更多社区居民参与。组织活动现场的布置、协调和管理工作。4.后勤保障组职责负责工艺坊的物资采购、设备维护和管理。保障工艺坊的场地清洁、卫生和安全，营造良好的工作环境。负责工艺坊的财务管理，做好预算编制、费用报销和账目记录等工作。协助其他工作小组开展工作，提供必要的后勤支持。三、人员管理（一）工作人员招聘1.根据工艺坊的工作需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、职责和任职要求。2.通过社区公告、网络平台、社交媒体等渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员报名。3.对应聘人员进行资格审查、面试和考核，择优录用。4.新员工入职时，需签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）员工培训1.定期组织员工参加各类培训活动，包括工艺技能培训、管理知识培训、安全知识培训等，提高员工的业务水平和综合素质。2.鼓励员工自主学习和参加外部培训课程，对取得相关专业证书或技能提升的员工给予一定的奖励。3.建立员工培训档案，记录员工的培训情况和学习成果。（三）绩效考核1.制定科学合理的绩效考核制度，明确考核指标、考核标准和考核周期。2.对员工的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行全面考核，考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励和惩罚的重要依据。3.定期与员工进行绩效沟通，反馈考核结果，帮助员工发现问题，制定改进计划。（四）员工奖惩1.对工作表现优秀、为工艺坊做出突出贡献的员工，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.对违反工艺坊管理制度、工作失误或给工艺坊造成损失的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处罚。3.建立员工奖惩记录档案，记录员工的奖惩情况。四、工艺坊活动管理（一）活动策划1.活动策划组应根据社区居民的需求和兴趣，结合节日、纪念日等重要时间节点，提前制定年度活动计划。2.在每次活动前，活动策划组应详细制定活动方案，包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、活动流程、物资准备等。3.活动方案需经管理委员会审议通过后实施。（二）活动宣传1.利用社区公告栏、社区微信群、公众号、海报等多种渠道，提前宣传工艺坊活动的信息，包括活动时间、地点、内容和报名方式等。2.邀请社区居民代表、志愿者等协助宣传，扩大活动的知晓度和参与度。3.在活动现场设置宣传展板，展示工艺坊的发展历程、优秀作品和活动成果。（三）活动组织与实施1.活动策划组负责活动现场的组织和协调工作，确保活动按照预定方案顺利进行。2.工艺指导组在活动现场为参与者提供技术指导和帮助，解答疑问，确保工艺制作过程的顺利进行。3.后勤保障组负责活动现场的物资供应、设备维护、安全保障等工作，为活动的开展提供有力支持。4.活动过程中，工作人员应密切关注参与者的情况，及时处理突发问题，确保活动安全、有序进行。（四）活动总结1.活动结束后，活动策划组应及时对活动进行总结，收集参与者的反馈意见和建议，评估活动效果。2.总结内容包括活动的执行情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。3.将活动总结报告提交管理委员会审议，并在社区内进行公示，接受居民监督。五、工艺作品管理（一）作品创作1.鼓励工艺坊成员发挥创意，自主创作各类工艺作品，作品主题应积极向上，符合社区文化特色。2.工艺指导组应给予成员创作过程中的技术支持和指导，帮助提高作品质量。3.成员在创作过程中应遵守工艺坊的安全规定，合理使用设备、工具和材料，确保创作过程安全。（二）作品展示与展览1.工艺坊定期举办作品展示活动，展示成员的优秀作品，包括在社区内设置固定展示区域、举办主题展览等。2.积极参与社区内外的各类展览和交流活动，展示工艺坊的创作成果，提升工艺坊的知名度和影响力。3.在作品展示和展览过程中，应做好作品的布置、讲解和维护工作，确保展示效果。（三）作品销售与捐赠1.对于具有一定市场价值的工艺作品，经管理委员会同意后，可以进行销售。销售所得款项应按照相关规定进行管理和使用，主要用于工艺坊的发展和活动开展。2.鼓励工艺坊成员将部分优秀作品捐赠给社区或公益机构，用于社区文化建设和慈善事业。（四）作品版权管理1.工艺坊成员创作的作品，其版权归创作者所有。2.在作品展示、销售、捐赠等活动中，应尊重创作者的版权，不得擅自使用或侵犯创作者的权益。3.如需对作品进行复制、出版、改编等使用，应事先征得创作者的同意，并按照相关法律法规支付相应的费用。六、物资与设备管理（一）物资采购1.后勤保障组根据工艺坊的工作需要和物资库存情况，定期制定物资采购计划。2.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、质量可靠的供应商。3.采购物资时，应签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，确保采购物资符合要求。4.物资采购完成后，采购人员应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、供应商等信息。（二）物资保管1.设立专门的物资仓库，对采购的物资进行分类存放，确保物资存放整齐、有序。2.建立物资保管制度，明确物资保管人员的职责，定期对物资进行盘点和清查，确保物资数量准确、质量完好。3.对于易燃、易爆、有毒等危险物资，应按照相关规定进行特殊保管，确保安全。（三）物资领用1.工艺坊成员因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息，经所在工作小组负责人签字批准后，到物资仓库领取。2.物资保管人员应按照领用申请表发放物资，并做好发放记录，包括领用时间、领用人、物资名称、规格、数量等信息。3.对于贵重物资和限量物资，应严格控制领用数量和用途，确保物资的合理使用。（四）设备管理1.建立设备台账，记录设备的名称、型号、购置时间、使用部门、维护保养情况等信息。2.定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备维护保养工作应由专业人员负责，或委托专业维修机构进行。3.设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数或违规操作。如发现设备故障，应及时报告后勤保障组，并填写设备维修申请表。4.对于闲置或报废的设备，应及时进行清理和处置。闲置设备应妥善保管，报废设备应按照相关规定进行报废处理。七、财务管理（一）预算管理1.后勤保障组应根据工艺坊的工作计划和发展规划，每年编制年度财务预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算主要包括政府资助、社会捐赠、作品销售收入等；支出预算主要包括人员薪酬、物资采购、设备维护、活动费用、场地租赁等。3.年度财务预算需经管理委员会审议通过后执行，并严格按照预算控制各项费用支出。（二）收入管理1.工艺坊的各项收入应及时入账，确保收入的真实性和准确性。2.对于政府资助、社会捐赠等收入，应按照相关规定进行管理和使用，并及时向捐赠方反馈使用情况。3.作品销售收入应按照规定开具发票，做好销售记录，确保销售收入的规范管理。（三）支出管理1.工艺坊的各项支出应严格按照审批流程进行，由相关负责人签字批准后报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。报销时应注明支出事由、金额、时间等信息。3.严格控制费用支出，杜绝不合理开支。对于大额支出或重大项目支出，应提前进行预算评估和审批。（四）财务审计1.定期对工艺坊的财务收支情况进行审计，确保财务管理规范、透明。2.审计工作可以由社区内部审计人员或委托专业审计机构进行。3.审计结果应向管理委员会报告，并在社区内进行公示，接受居民监督。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明确安全责任，确保工艺坊的人员和财产安全。2.制定安全操作规程，规范工艺坊内设备、工具和材料的使用方法，防止安全事故发生。3.定期组织安全培训和演练，提高工作人员和参与者的安全意识和应急处理能力。（二）安全检查1.后勤保障组定期对工艺坊进行安全检查，包括设备设施检查、电气安全检查、消防安全检查、环境卫生检查等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时记录并采取整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改要求。3.建立安全检查记录档案，跟踪安全隐患的整改情况，确保安全隐患得到及时消除。（三）应急管理1.制定应急预案，包括火灾、地震、意外伤害等突发事件的应急处置措施。2.配备必要的应急救援设备和物资，