书刊进校管理制度

书刊进校管理制度一、总则（一）目的为加强学校书刊管理，规范书刊进校流程，确保进校书刊符合学校教学、科研及师生阅读需求，同时保障学校信息安全和文化环境健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入学校的各类书刊，包括教材、教辅资料、学术著作、期刊杂志、报纸以及其他各类读物等。（三）基本原则1.合法性原则：进校书刊必须符合国家法律法规和相关政策要求，不得含有违法、违规、有害内容。2.质量保证原则：严格把控书刊质量，确保内容准确、科学、健康，印刷清晰、装订牢固。3.需求导向原则：根据学校教学计划、科研项目以及师生阅读需求，合理选择和采购书刊。4.规范流程原则：明确书刊进校各个环节的操作流程和责任分工，确保工作有序进行。二、书刊采购管理（一）采购计划制定1.各教学单位、科研部门应根据本单位的教学、科研任务和师生阅读需求，于每年[具体时间]前向学校图书馆提交下一年度的书刊采购计划。2.采购计划应详细列出所需书刊的名称、作者、出版社、数量、预算等信息，并注明采购的紧急程度和特殊要求。3.图书馆对各单位提交的采购计划进行汇总、整理和审核，结合学校整体发展规划和经费预算，制定学校年度书刊采购总计划。（二）供应商选择1.建立书刊供应商库，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，从供应商库中选择信誉良好、资质齐全、供货能力强的供应商。2.对拟合作的供应商进行实地考察，了解其经营状况、服务质量、产品质量等方面的情况，确保其具备合作条件。3.与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括书刊的质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款。（三）采购实施1.根据年度书刊采购总计划，图书馆按照采购流程向供应商发出采购订单。采购订单应明确书刊的具体要求、数量、价格、交货时间等内容。2.供应商应按照采购订单的要求及时组织货源，确保书刊按时、按质、按量供应。3.图书馆负责对采购的书刊进行验收，验收内容包括书刊的数量、版本、质量等方面。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。三、书刊验收管理（一）验收人员及职责1.成立书刊验收小组，成员包括图书馆工作人员、相关专业教师代表等。2.验收小组负责对进校书刊进行全面验收，确保书刊符合采购要求和质量标准。3.图书馆工作人员负责核对书刊的数量、版本、装帧等基本信息，相关专业教师代表负责对书刊的内容质量进行审核。（二）验收标准1.数量验收：按照采购订单的要求，逐一核对书刊的数量，确保数量准确无误。2.版本验收：检查书刊的版本是否为最新版本，是否符合采购要求。3.质量验收：查看书刊的印刷质量、装订质量、纸张质量等是否符合标准，有无破损、缺页、模糊不清等问题。4.内容验收：审核书刊的内容是否准确、科学、健康，是否符合学校的教学、科研及师生阅读需求，有无违法、违规、有害内容。（三）验收流程1.书刊到货后，图书馆工作人员应及时通知验收小组进行验收。2.验收小组按照验收标准对书刊进行逐本验收，并填写《书刊验收记录单》。记录单应详细记录书刊的名称、作者、出版社、数量、版本、质量问题等信息。3.如发现书刊存在质量问题或不符合采购要求，验收小组应及时与供应商联系，要求供应商限期更换或处理。4.验收合格的书刊，由图书馆工作人员办理入库手续，并按照分类上架存放。四、书刊入库管理（一）入库登记1.图书馆工作人员对验收合格的书刊进行入库登记，建立书刊入库台账。台账应记录书刊的编号、名称、作者、出版社、入库时间、存放位置等信息。2.为每本书刊分配唯一的编号，以便于管理和查询。（二）分类上架1.根据书刊的学科分类、主题分类等标准，对入库书刊进行分类整理。2.按照分类结果，将书刊上架存放，确保书刊摆放整齐、有序，便于师生查找和借阅。（三）库存管理1.定期对书刊库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[具体时间]。2.对库存书刊进行清理，及时剔除陈旧、破损、丢失等不再使用的书刊，并按照相关规定进行处理。3.根据师生借阅情况和书刊使用频率，合理调整书刊库存结构，确保各类书刊的供应平衡。五、书刊借阅管理（一）借阅对象本校师生员工均可凭本人有效证件借阅书刊。（二）借阅期限1.一般书刊的借阅期限为[具体天数]天。2.珍贵文献、工具书等特殊书刊的借阅期限为[具体天数]天，如需续借，需经图书馆同意。（三）借阅数量1.教师每次借阅书刊数量不超过[具体数量]册。2.学生每次借阅书刊数量不超过[具体数量]册。（四）借阅流程1.师生员工持本人有效证件到图书馆借阅处办理借阅手续。2.借阅工作人员根据借阅者的借阅权限和书刊库存情况，为其办理书刊借阅登记，并发放借阅证。3.借阅者凭借阅证到书架上选取所需书刊，到借阅处办理借阅手续后即可带走书刊。（五）续借规定1.借阅者如需续借书刊，应在借阅期限届满前[具体天数]天内，到图书馆办理续借手续。2.续借期限与原借阅期限相同，同一书刊只能续借一次。3.如遇特殊情况无法按时归还书刊，借阅者应提前向图书馆说明原因，并办理延期手续。延期期限最长不超过[具体天数]天。（六）逾期处理1.借阅者逾期未归还书刊，图书馆将暂停其借阅权限，并按每天[具体金额]收取逾期滞纳金。2.逾期超过[具体天数]天的，图书馆将通过学校内部办公系统、公告栏等方式进行催还。3.如催还后仍未归还书刊，图书馆将按照相关规定进行处理，如限制其参加学校的评优评先、取消其借阅资格等。六、书刊归还管理（一）归还期限借阅者应在借阅期限届满前归还所借书刊。（二）归还流程1.借阅者持所借书刊到图书馆归还处办理归还手续。2.归还工作人员对归还书刊进行检查，如发现书刊有损坏、丢失等情况，按照相关规定进行处理。3.检查无误后，归还工作人员在借阅登记台账上注销该书刊的借阅记录，并将借阅证退还借阅者。（三）损坏赔偿1.借阅者在借阅期间造成书刊损坏的，应按照以下规定进行赔偿：轻微损坏的，借阅者应负责修复或按照书刊原价的[具体比例]进行赔偿。严重损坏无法修复的，借阅者应按照书刊原价进行赔偿。丢失书刊的，借阅者应按照书刊原价的[具体倍数]进行赔偿。2.赔偿金额应在办理归还手续时一并缴纳，图书馆开具赔偿收据。七、书刊遗失与赔偿管理（一）遗失申报1.借阅者发现所借书刊遗失后，应立即向图书馆挂失，并填写《书刊遗失申报表》。2.申报表应注明书刊的名称、作者、出版社、借阅时间等信息。（二）调查核实1.图书馆接到挂失申报后，对书刊遗失情况进行调查核实。2.通过查阅借阅记录、询问相关人员等方式，确定书刊遗失的时间、地点、原因等情况。（三）赔偿处理1.经调查核实后，如确定书刊遗失，借阅者应按照本制度第六章第三节的规定进行赔偿。2.赔偿后，如发现遗失书刊找回，借阅者可凭赔偿收据到图书馆办理退款手续，图书馆收回原书刊。八、书刊数字化管理（一）数字化范围根据学校教学、科研及师生阅读需求，选取部分具有重要价值的书刊进行数字化处理。（二）数字化流程1.制定书刊数字化计划，明确数字化的书刊清单、时间安排、技术要求等内容。2.选择专业的数字化加工服务提供商，签订数字化加工合同，明确双方的权利和义务。3.数字化加工服务提供商按照合同要求对书刊进行扫描、图像处理、数据存储等数字化加工工作。4.图书馆对数字化加工后的书刊进行质量检查和验收，确保数字化书刊的质量符合要求。5.将验收合格的数字化书刊存储到学校图书馆的数字资源库中，供师生在线查阅和下载。（三）数字化资源使用管理1.本校师生员工可通过学校图书馆的网站或相关数字资源平台，在线查阅和下载数字化书刊。2.使用数字化书刊时，应遵守相关法律法规和学校的规定，不得用于商业目的或非法传播。3.图书馆定期对数字化资源库进行维护和更新，确保数字化书刊的正常使用。九、书刊剔旧管理（一）剔旧原则1.依据书刊的出版年限、使用频率、内容时效性等因素，对库存书刊进行定期剔旧。2.优先剔除陈旧过时、内容重复、利用率低的书刊。（二）剔旧流程1.图书馆定期组织工作人员对库存书刊进行清查，筛选出需要剔旧的书刊清单。2.将剔旧书刊清单提交给学校相关部门和专家进行审核，征求意见。3.根据审核意见，确定最终的剔旧书刊名单。4.对剔旧书刊进行处理，可采取捐赠、报废、出售等方式。（三）处理方式1.捐赠：将剔旧书刊捐赠给其他学校、图书馆或相关公益机构。2.报废：对无法捐赠或出售的剔旧书刊，按照学校固定资产报废处理的相关规定进行报废处理。3.出售：对具有一定价值的剔旧书刊，可通过学校指定的渠道进行公开出售，出售所得收入上缴学校财务部门。十、监督与检查（一）监督机构学校成立书刊管理监督小组，负责对书刊进校、采购、验收、入库、借阅、归还、遗失赔偿、数字化、剔旧等各个环节进行监督检查。（二）检查内容1.书刊管理制度的执行情况。2.书刊采购、验收、入库、借阅、归还等流程的规范性。3.书刊质量和内容的合法性、准确性、科学性。4.书刊库存管理情况。5.书刊数字化工作进展情况。6.书刊剔旧工作开展情况。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对书刊管理工作进行全面检查，检查周期为[具体时间]。2.不定期抽查：监督小组不定期对书刊管理工作的某个环节或某个部门进行抽查。3.专项检查：针对书刊管理工作中出现的突出问题或重点事项，开展专项检查。（四）