监理部日常管理制度

监理部日常管理制度一、总则1.目的为规范监理部日常工作秩序，提高监理工作质量和效率，确保监理任务的顺利完成，依据国家相关法律法规及公司的管理要求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司监理部全体成员。3.基本原则严格遵守国家法律法规、行业规范和标准。秉持公正、独立、自主的监理原则，维护建设单位和施工单位的合法权益。以科学、严谨、负责的态度开展监理工作，确保工程质量、进度、安全和投资目标的实现。二、岗位职责1.总监理工程师职责全面负责监理部的日常管理工作，制定监理工作计划和目标，并组织实施。主持编制监理规划，审批监理实施细则，组织监理人员进行业务学习和培训。负责与建设单位、施工单位及相关部门的沟通协调，及时解决监理工作中出现的问题。审核并签署工程开工报告、停工令、复工令、工程质量评估报告、工程款支付证书等重要文件。定期组织召开监理例会，检查监理工作执行情况，对存在的问题提出整改意见并跟踪落实。负责监理部人员的绩效考核和奖惩，调配监理部内部资源，确保监理工作顺利进行。2.专业监理工程师职责负责编制本专业的监理实施细则，明确监理工作流程、方法和措施。对本专业工程的施工质量、进度、安全等进行跟踪检查和监督，及时发现问题并督促施工单位整改。审核本专业工程的施工组织设计、施工方案、技术措施等文件，提出审核意见。负责本专业工程的原材料、构配件、设备等的质量检验和验收，审核相关质量证明文件。定期向总监理工程师汇报本专业监理工作进展情况，及时反馈存在的问题和处理建议。协助总监理工程师做好工程变更、工程计量、工程款支付等工作，提供相关专业数据和资料。3.监理员职责在专业监理工程师的指导下，开展现场监理工作，做好监理日志和监理记录。对施工现场进行巡查，检查施工单位的施工质量、进度、安全等情况，发现问题及时报告专业监理工程师。协助专业监理工程师进行原材料、构配件、设备等的检验和验收工作，做好相关记录。负责施工现场的旁站监理工作，对关键工序、关键部位的施工过程进行全程监督，确保施工质量符合要求。及时收集、整理监理资料，做好资料的归档和保管工作。三、工作流程1.工程开工前监理工作流程签订监理合同后，总监理工程师组织监理人员熟悉工程图纸和相关资料，进行现场勘查。编制监理规划和监理实施细则，明确监理工作目标、内容、方法和措施。参加建设单位组织的第一次工地会议，介绍监理工作的范围、内容、程序和方法，明确各方的职责和权限。审查施工单位提交的施工组织设计、施工方案、技术措施等文件，提出审核意见。检查施工单位的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系是否健全，人员资质是否符合要求。审核施工单位的开工报告，具备开工条件的，签署同意开工的意见。2.工程施工过程中监理工作流程专业监理工程师按照监理实施细则的要求，对本专业工程的施工质量、进度、安全等进行定期检查和不定期巡查。监理员对施工现场进行旁站监理，对关键工序、关键部位的施工过程进行全程监督，做好旁站记录。对施工单位提交的原材料、构配件、设备等进行检验和验收，审核相关质量证明文件，合格后方可使用。对工程变更进行审核，签署审核意见，并报建设单位批准。定期组织召开监理例会，检查监理工作执行情况，协调各方关系，解决施工中出现的问题。对工程质量、进度、安全等方面存在的问题，及时下达监理通知单，要求施工单位限期整改，并跟踪复查整改情况。协助建设单位做好工程计量和工程款支付工作，审核施工单位提交的工程款支付申请，签署工程款支付证书。3.工程竣工验收阶段监理工作流程督促施工单位完成工程收尾工作，整理工程技术资料，组织自查自纠，确保工程质量符合验收标准。总监理工程师组织监理人员对工程进行预验收，对发现的问题提出整改意见，要求施工单位限期整改。施工单位整改完成后，总监理工程师组织相关单位进行工程竣工验收，对工程质量、进度、安全等方面进行全面评价，签署工程质量评估报告。协助建设单位整理工程竣工验收资料，归档保存。四、工作纪律1.遵守国家法律法规、行业规范和公司的各项规章制度，自觉维护公司形象。2.严格遵守监理职业道德准则，坚持公正、独立、自主的原则，不得接受施工单位的贿赂、回扣或其他不正当利益。3.按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如需请假，应提前按照公司规定办理请假手续。4.工作时间内不得擅自离岗、串岗，不得从事与工作无关的事情。5.认真履行岗位职责，严格按照监理工作程序和标准开展工作，不得敷衍塞责、弄虚作假。6.保守公司机密和工程建设中的商业秘密，不得泄露给无关人员。7.积极参加公司组织的培训、会议和其他活动，不断提高自身业务水平和综合素质。五、考勤管理1.工作时间监理部实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体时间段]。2.考勤方式采用指纹打卡或人脸识别打卡的方式进行考勤记录。3.请假制度请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等。事假需提前[X]天提交书面申请，经总监理工程师批准后方可请假。病假需提供医院出具的病假证明，经总监理工程师批准后，按照公司病假规定执行。婚假、产假、丧假等按照国家相关法律法规和公司规定执行，需提前提交书面申请并提供相关证明材料。请假期间扣除相应的工资和绩效奖金。4.迟到、早退、旷工处理迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除绩效奖金[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。旷工半天的，扣除当天工资的[X]倍和绩效奖金；旷工一天的，扣除当天工资的[X]倍和绩效奖金，并给予警告处分；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，予以辞退。六、会议管理1.会议类型监理例会：每周[具体时间]召开，由总监理工程师主持，建设单位、施工单位及监理部相关人员参加。会议主要内容包括检查上周工作进展情况，协调解决施工中出现的问题，部署本周工作任务等。专题会议：根据工程需要，不定期召开。主要针对工程质量、进度、安全等方面的重大问题或专项工作进行讨论和决策。技术交流会：定期组织，由专业监理工程师或邀请相关专家进行技术讲座和交流，提高监理人员的业务水平。2.会议组织会议由总监理工程师指定专人负责组织，提前通知参会人员会议的时间、地点、内容等。会议组织者负责会议记录，整理会议纪要，并及时发送给参会人员。会议纪要应明确会议的主要内容、决议事项及责任人和完成时间等。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向总监理工程师请假。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或交头接耳，保持会议秩序。参会人员应认真听取会议内容，积极发言，对会议决议事项应认真贯彻执行。七、文件资料管理1.文件收发设立专人负责文件收发工作，对收到的文件进行登记、编号、传阅，并及时送相关人员阅处。发文时，由拟稿人填写发文审批单，经相关领导审核签字后，交由文件收发人员统一编号、打印、盖章，并发送给相关单位和人员。2.文件归档监理部应建立健全文件资料档案管理制度，对监理工作中形成的各类文件资料进行分类整理、归档保存。文件资料应包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志、监理通知单、工程变更文件、工程计量文件、工程款支付证书、工程质量评估报告、工程竣工验收资料等。归档文件应字迹清晰、内容完整、格式规范，并按照档案管理要求进行装订和编目。3.文件查阅因工作需要查阅文件资料的，应填写文件查阅申请表，经总监理工程师批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复印、涂改、损毁文件资料，如需复印，应经总监理工程师批准。文件查阅完毕后，应及时归还文件收发人员，确保文件资料的安全和完整。八、监理资料管理1.资料分类监理资料分为工程前期资料、工程质量控制资料、工程进度控制资料、工程安全控制资料、工程造价控制资料、工程合同管理资料、工程信息管理资料等七大类。2.资料收集与整理监理人员应按照监理工作程序和标准，及时收集、整理监理资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。资料收集应做到及时、全面，不得遗漏重要信息。资料整理应规范、有序，按照分类要求进行归档保存。3.资料审核与签认专业监理工程师应对本专业的监理资料进行审核，确保资料符合要求后，签字确认。总监理工程师应对监理部的所有资料进行审核，审核无误后签字盖章，并对资料的真实性、完整性和准确性负责。4.资料保管与移交监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏。工程竣工验收合格后，按照公司规定及时将监理资料移交公司档案室归档保存。九、绩效考核1.考核原则客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价监理人员的工作表现。注重实绩原则：重点考核监理人员的工作业绩、工作能力和工作态度。激励与约束并重原则：通过绩效考核，激励监理人员积极工作，提高工作效率和质量，同时对不称职的人员进行约束和处理。2.考核内容工作业绩：包括工程质量、进度、安全、投资控制等方面的工作成果，以及完成的监理任务数量和质量。工作能力：包括专业知识水平、业务能力、沟通协调能力、问题解决能力等。工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作精神、工作纪律等。3.考核方式定期考核：每月进行一次，由总监理工程师组织，对监理人员的工作表现进行全面评价。不定期考核：根据工作需要，随时对监理人员的工作进行抽查和考核。4.考核结果应用考核结果作为监理人员绩效奖金发放、岗位晋升、评优评先的重要依据。对考核优秀的监理人员，给予表彰和奖励；对考核不合格的监理人员，进行诫勉谈话、扣发绩效奖金或调整岗位等处理。十、奖惩制度1.奖励制度在监理工作中表现突出，为公司赢得荣誉的，给予表彰和奖励。提出合理化建议，对提高监理工作质量和效率有显著成效的，给予奖励。在工程质量、进度、安全等方面做出突出贡献的，给予奖励。奖励方