房产中介财务管理制度

房产中介财务管理制度总则一、目的为规范房产中介公司的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效率，保障公司资产的安全和完整，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本公司的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本公司及所属各分支机构的财务活动。三、财务管理的基本原则1.依法理财原则：公司的财务活动必须遵守国家有关法律法规和财务制度的规定，不得违反法律法规和财务制度的规定。2.真实性原则：公司的财务报表和财务报告必须真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果，不得隐瞒、虚报或伪造财务数据。3.及时性原则：公司的财务活动必须及时进行会计核算和财务报告，不得拖延或滞后。4.效益性原则：公司的财务活动必须以提高经济效益为中心，注重资金的使用效率和投资回报率，不得浪费资金或进行无效益的投资。5.内部控制原则：公司的财务活动必须建立健全内部控制制度，加强对财务风险的防范和控制，不得出现财务漏洞或风险。四、财务管理的组织机构和职责1.公司设立财务部，负责公司的财务管理工作。财务部设财务经理一名，会计主管一名，会计人员若干名。2.财务经理的职责：（1）组织制定公司的财务管理制度和财务工作计划，并监督执行；（2）组织编制公司的财务预算和财务报表，并负责财务预算和财务报表的审核和报送；（3）负责公司的资金管理和资金运作，合理安排资金，提高资金使用效率；（4）负责公司的税务管理和税务筹划，合理规避税务风险，降低税务成本；（5）负责公司的财务分析和财务决策，为公司的经营管理提供财务支持和决策依据；（6）负责公司的财务内部控制和财务风险管理，建立健全财务内部控制制度，防范和控制财务风险；（7）完成公司领导交办的其他工作任务。3.会计主管的职责：（1）组织实施公司的财务管理制度和财务工作计划，负责财务核算和财务报表的编制；（2）负责公司的会计凭证的审核和记账，确保会计凭证的真实性、准确性和完整性；（3）负责公司的固定资产管理和存货管理，定期进行固定资产和存货的清查和盘点；（4）负责公司的往来账款管理，定期与客户和供应商进行对账，确保往来账款的准确性和及时性；（5）负责公司的税务申报和纳税工作，确保税务申报的准确性和及时性；（6）负责公司的财务档案管理，定期整理和归档财务档案，确保财务档案的安全和完整；（7）完成公司领导交办的其他工作任务。4.会计人员的职责：（1）按照财务管理制度和财务工作计划的要求，认真做好财务核算和财务报表的编制工作；（2）负责公司的会计凭证的填制和审核，确保会计凭证的真实性、准确性和完整性；（3）负责公司的固定资产和存货的日常管理和核算，定期进行固定资产和存货的清查和盘点；（4）负责公司的往来账款的日常管理和核算，定期与客户和供应商进行对账，确保往来账款的准确性和及时性；（5）负责公司的税务申报和纳税工作，按照税务法规的要求，及时准确地申报纳税；（6）负责公司的财务档案的整理和归档工作，确保财务档案的安全和完整；（7）完成公司领导交办的其他工作任务。财务预算管理一、财务预算的编制1.公司每年年初编制年度财务预算，财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。2.各部门根据公司的年度经营计划和工作任务，编制本部门的年度预算计划，并报财务部汇总。3.财务部根据各部门的预算计划，编制公司的年度财务预算，并报公司领导审批。4.公司领导对财务部编制的年度财务预算进行审批，审批通过后，财务部将年度财务预算下达给各部门执行。二、财务预算的执行1.各部门按照年度财务预算的要求，制定本部门的月度预算计划，并报财务部备案。2.各部门在月度预算计划的范围内，合理安排本部门的财务支出，严格控制费用开支，确保月度预算计划的执行。3.财务部对各部门的月度预算计划的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决预算执行中存在的问题。4.各部门在月度预算计划执行过程中，如需要调整预算，应及时向财务部提出申请，财务部根据实际情况进行审核和调整。三、财务预算的考核1.公司每年对各部门的年度财务预算执行情况进行考核，考核结果作为各部门年度绩效考核的重要依据。2.财务部根据各部门的年度财务预算执行情况，编制年度财务预算执行情况报告，并报公司领导审批。3.公司领导对财务部编制的年度财务预算执行情况报告进行审批，审批通过后，财务部将年度财务预算执行情况报告下达给各部门。4.各部门根据年度财务预算执行情况报告，对本部门的年度财务预算执行情况进行总结和分析，找出存在的问题和不足，并制定改进措施。收入管理一、收入的确认1.公司的收入包括房屋买卖佣金收入、房屋租赁佣金收入、代办服务收入等。2.房屋买卖佣金收入的确认：公司与客户签订房屋买卖合同后，按照合同约定的佣金比例，确认房屋买卖佣金收入。3.房屋租赁佣金收入的确认：公司与客户签订房屋租赁合同后，按照合同约定的佣金比例，确认房屋租赁佣金收入。4.代办服务收入的确认：公司为客户提供代办服务后，按照合同约定的服务费用，确认代办服务收入。二、收入的核算1.公司设立“主营业务收入”科目，核算公司的房屋买卖佣金收入、房屋租赁佣金收入、代办服务收入等。2.公司的收入按照权责发生制原则进行核算，即在收入实现时确认收入，而不是在收到款项时确认收入。3.公司的收入按照合同约定的佣金比例或服务费用进行核算，不得随意调整佣金比例或服务费用。三、收入的收款管理1.公司设立“应收账款”科目，核算公司的应收账款。2.公司的销售人员在与客户签订房屋买卖合同或房屋租赁合同后，应及时向客户催收款项，并将催收情况记录在“应收账款催收记录表”中。3.财务部应定期与销售人员核对“应收账款催收记录表”，确保应收账款的准确性和及时性。4.公司的销售人员在催收款项过程中，如遇到客户拖欠款项的情况，应及时向财务部报告，并协助财务部采取相应的催收措施。5.财务部应定期对公司的应收账款进行分析和评估，及时发现和解决应收账款管理中存在的问题。成本管理一、成本的核算范围1.公司的成本包括房屋采购成本、房屋装修成本、房屋维护成本、人员工资成本、办公费用成本、广告宣传成本等。2.房屋采购成本：公司购买房屋用于销售或出租所发生的成本，包括房屋购置价款、相关税费、手续费等。3.房屋装修成本：公司对房屋进行装修所发生的成本，包括装修材料费用、人工费用、设计费用等。4.房屋维护成本：公司对房屋进行日常维护所发生的成本，包括房屋维修费用、清洁费用、绿化费用等。5.人员工资成本：公司支付给员工的工资、奖金、福利等费用。6.办公费用成本：公司办公所发生的费用，包括房租、水电费、物业费、办公用品费用等。7.广告宣传成本：公司进行广告宣传所发生的费用，包括广告制作费用、广告投放费用、宣传活动费用等。二、成本的核算方法1.公司设立“主营业务成本”科目，核算公司的房屋采购成本、房屋装修成本、房屋维护成本等。2.公司的成本按照实际发生原则进行核算，即发生的成本才能计入成本，未发生的成本不能计入成本。3.公司的成本按照成本对象进行核算，即不同的房屋采购、装修、维护等成本应分别计入相应的成本对象中。4.公司的成本按照成本项目进行核算，即不同的成本项目应分别计入相应的成本项目中。三、成本的控制1.公司设立“成本控制指标”，对各项成本进行控制。成本控制指标包括成本总额控制指标、成本单项控制指标等。2.各部门应根据公司的成本控制指标，制定本部门的成本控制计划，并报财务部备案。3.财务部应定期对各部门的成本控制计划的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决成本控制中存在的问题。4.各部门在成本控制过程中，应严格控制成本开支，不得随意扩大成本开支范围或提高成本开支标准。5.公司应定期对成本控制情况进行分析和评估，及时调整成本控制策略，提高成本控制效果。费用管理一、费用的分类1.公司的费用包括销售费用、管理费用、财务费用等。2.销售费用：公司在销售过程中发生的费用，包括销售人员工资、销售提成、广告宣传费、业务招待费等。3.管理费用：公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用，包括管理人员工资、办公费、水电费、差旅费、会议费等。4.财务费用：公司为筹集生产经营所需资金而发生的费用，包括利息支出、汇兑损失、手续费等。二、费用的报销流程1.公司员工在发生费用后，应及时填写费用报销单，并附上相关的发票、凭证等。2.费用报销单应经部门负责人审核签字后，报财务部审批。3.财务部应根据公司的费用管理制度和财务预算，对费用报销单进行审核和审批。审核通过后，财务部将费用报销单提交给公司领导审批。4.公司领导对财务部提交的费用报销单进行审批，审批通过后，财务部将费用报销单提交给出纳进行付款。5.出纳应根据公司的财务管理制度和费用报销单，及时办理付款手续，并将付款凭证交财务部记账。三、费用的控制1.公司设立“费用控制指标”，对各项费用进行控制。费用控制指标包括费用总额控制指标、费用单项控制指标等。2.各部门应根据公司的费用控制指标，制定本部门的费用控制计划，并报财务部备案。3.财务部应定期对各部门的费用控制计划的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决费用控制中存在的问题。4.各部门在费用控制过程中，应严格控制费用开支，不得随意扩大费用开支范围或提高费用开支标准。5.公司应定期对费用控制情况进行分析和评估，及时调整费用控制策略，提高费用控制效果。资产管理一、固定资产管理1.公司的固定资产包括房屋、建筑物、机器设备、交通工具、办公设备等。2.固定资产的购置：公司购置固定资产应按照公司的固定资产管理制度进行审批和采购，确保固定资产的购置符合公司的经营需要和财务预算。3.固定资产的折旧：公司应按照国家有关规定，对固定资产进行折旧核算，合理分摊固定资产的成本。4.固定资产的清查：公司应定期对固定资产进行清查，确保固定资产的账实相符。固定资产清查应包括固定资产的盘点、核对、评估等工作。5.固定资产的处置：公司处置固定资产应按照公司的固定资产管理制度进行审批和处置，确保固定资产的处置符合国家有关规定和公司的利益。二、存货管理1.公司的存货包括房屋、房屋装修材料、房屋维修材料等。2.存货的采购：公司采购存货应按照公司的存货管理制度进行审批和采购，确保存货的采购符合公司的经营需要和财务预算。3.存货的核算：公司应按照国家有关规定，对存货进行核算，合理分摊存货的成本。4.存货的盘点：公司应定期对存货进行盘点，确保存货的账实相符。存货盘点应包括存货的数量、质量、价值等方面的盘点。5.存货的减值：公司应定期对存货进行减值测试，如发现存货存在减值迹象，应及时计提存货减值准备。税务管理一、税务登记1.公司应按照国家有关规定，及时办理税务登记手续，取得税务登记证。2.公司的税务登记事项发生变更时，应及时办理税务变更登记手续。二、纳税申报1.公司应按照国家有关规定，及时办理纳税申报手续，按时缴纳各种税款。2.公司应根据国家有关税收政策，合理进行税务筹划，降低税务成本。三、税务发票管理1.公司应按照国家有关规定，加强税务发票的管理，确保税务发票的真实性、准确性和完整性。2.公司应建立健全税务发票的领用、开具、保管、核销等管理制度，严格遵守税务发票的使用规定。四、税务检查1.公司应积极配合税务机关的税务检查工作，如实提供有关资料和情况。2.公司应及时纠正税务检查中发现的问题，按照税务机关的要求进行整改。财务报表管理一、财务报表的编制1.公司应按照国家有关规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表的编制应遵循会计准则和财务制度的规定，确保财务报表的真实性、准确性和完整性。3.财务报表的编制应及时进行，不得拖延或滞后。二、财务报表的审核1.公司的财务报表应经财务经理审核签字后，报公司领导审批。2.公司领导应对财务报表进行审核，确保财务报表的真实性、准确性和完整性。3.财务报表审核通过后，应及时报送有关部门和单位。三、财务报表的分析1.公司应定期对财务报表进行分析，了解公司的财务状况和经营成果，为公司的经营管理提供决策依据。2.财务报表分析应采用科学的分析方法，如比率分析、趋势分析、因素分析等，对财务报表中的各项数据进行深入分析和研究。财务内部控制一、内部控制的目标1.确保公司的财务活动合法合规，遵守国家有关法律法规和财务制度的规定。2.确保公司的财务报表真实、准确、完整，反映公司的财务状况和经营成果。3.确保公司的资产安全完整，防止资产流失和浪费。4.提高公司的财务管理水平和经济效益，促进公司的可持续发展。二、内部控制的原则1.全面性原则：内部控制应涵盖公司的所有财务活动和业务环节，不留死角。2.重要性原则：内部控制应重点关注公司的重要财务活动和业务环节，确保关键控制点的有效控制。3.制衡性原则：内部控制应建立相互制约、相互监督的机制，防止权力滥用和舞弊行为的发生。4.适应性原则：内部控制应根据公司的发展变化和外部环境的变化，及时进行调整和完善，确保内