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文档简介

支行安全检查管理制度一、总则1.目的为加强支行安全管理,确保支行运营安全,保障员工生命财产安全和客户资金安全,特制定本安全检查管理制度。2.适用范围本制度适用于支行全体员工及在支行范围内开展业务的各类人员。3.基本原则安全检查工作应遵循“预防为主、综合治理、全面覆盖、责任到人”的原则,定期对支行各项安全设施、业务操作、人员管理等进行检查,及时发现和消除安全隐患。二、安全检查组织与职责1.安全检查领导小组成立以支行行长为组长,各部门负责人为成员的安全检查领导小组,负责统筹协调支行安全检查工作,制定安全检查计划,审议安全检查报告,决策重大安全问题。2.安全检查执行部门综合管理部:负责组织实施日常安全检查工作,包括办公区域、营业场所、自助设备等的安全检查,对发现的安全隐患及时督促整改,并跟踪整改情况。风险管理部:负责对业务操作风险进行检查,包括信贷业务、会计结算、资金交易等,确保各项业务操作符合安全规范,防范金融风险。保卫部门:负责安全保卫设施的检查与维护,如监控设备、报警系统、消防器材等,确保其正常运行,同时负责对人员出入、车辆停放等进行安全管理。3.各部门职责业务部门:负责本部门业务范围内的安全自查工作,及时发现和报告业务操作过程中的安全问题,并配合相关部门进行整改。员工个人:严格遵守安全管理制度,积极配合安全检查工作,发现安全隐患及时报告上级领导或相关部门。三、安全检查内容1.营业场所安全建筑结构:检查营业场所建筑结构是否安全,有无裂缝、倾斜等情况。门窗防护:检查门窗是否坚固,防护设施是否完好,如防盗门窗、卷帘门、防弹玻璃等。现金区安全:检查现金柜台设施是否符合安全标准,如现金柜台高度、防弹屏障、通风口等,现金库存是否安全,是否有双人管库制度。监控设备:检查监控系统是否正常运行,监控范围是否覆盖营业场所各个区域,录像资料保存是否完整、期限是否符合要求。报警系统:检查报警装置是否灵敏有效,与公安机关报警中心是否联网,紧急报警按钮是否易于操作。2.自助设备安全设备安装:检查自助设备安装位置是否安全,周边环境是否便于客户操作和维护人员巡检。设备运行:检查自助设备是否正常运行,有无故障提示,屏幕显示是否清晰,出钞口、入卡口是否正常。加钞操作:检查加钞过程是否符合安全规范,双人加钞制度是否执行,加钞间安全防护设施是否完好。监控与报警:检查自助设备监控系统是否正常,是否能实时监控设备操作情况,报警装置是否与营业场所报警系统联动。3.消防与电气安全消防设施:检查消防器材是否配备齐全、有效,如灭火器、消火栓、灭火器具等,消防通道是否畅通无阻,疏散指示标志和应急照明是否完好。电气设备:检查电气线路是否老化、破损,用电设备是否符合安全标准,有无过载、短路等现象,配电箱、配电柜是否正常运行。电气安全管理:检查是否制定电气安全管理制度,是否定期对电气设备进行检查维护,电工是否持证上岗。4.计算机信息系统安全网络安全:检查网络设备是否正常运行,网络安全防护措施是否到位,如防火墙、入侵检测系统等,是否存在网络漏洞。数据安全:检查数据备份系统是否正常运行,备份数据是否完整、可恢复,数据访问权限是否严格控制。计算机设备管理:检查计算机设备是否妥善保管,是否安装防病毒软件并及时更新,移动存储设备使用是否规范。5.人员安全管理安全教育培训:检查员工是否接受过安全培训,培训内容是否涵盖安全制度、操作规程、应急处置等,员工安全意识和应急能力是否达到要求。人员出入管理:检查人员出入登记制度是否执行,外来人员进入支行是否经过审批、登记,是否佩戴有效证件。员工行为规范:检查员工是否遵守安全操作规程,有无违规操作行为,如在营业场所吸烟、使用明火等。6.业务操作安全信贷业务:检查贷款审批流程是否合规,抵押物评估是否准确,贷款资金发放与使用是否符合规定。会计结算:检查会计凭证、账簿、报表等是否真实、完整,账务处理是否准确,印章、票据管理是否规范。资金交易:检查资金交易业务操作是否符合风险管理要求,交易指令是否准确传达,交易记录是否完整。四、安全检查频率1.日常检查综合管理部、保卫部门等相关人员每天对营业场所、自助设备、办公区域等进行巡查,及时发现和处理安全问题。业务部门在日常业务操作过程中,随时检查本部门业务范围内的安全情况,发现问题及时报告。2.定期检查每周由综合管理部组织一次全面的安全检查,对营业场所、自助设备、消防与电气安全、计算机信息系统等进行详细检查,并形成检查记录。每月由风险管理部对业务操作风险进行专项检查,重点检查信贷业务、会计结算、资金交易等环节的合规性。每季度由安全检查领导小组组织一次综合性安全检查,对支行安全管理工作进行全面评估,提出改进措施和建议。3.专项检查根据安全形势和工作需要,适时开展专项安全检查,如消防安全专项检查、计算机信息系统安全专项检查、节假日安全专项检查等。五、安全检查流程1.检查准备制定检查方案,明确检查目的、内容、范围、方法和人员分工。准备检查所需的工具和表格,如检查表、手电筒、万用表等。通知被检查部门和人员,告知检查时间、内容和要求。2.实施检查检查人员按照检查方案和检查表内容,对检查对象进行逐一检查,可采用查看现场、查阅资料、询问员工等方式。对检查中发现的问题,及时记录在检查表上,并拍照或录像留存证据。3.问题汇总与分析检查结束后,检查人员对检查发现的问题进行汇总整理,分析问题产生的原因和可能造成的后果。对一般性问题,可现场提出整改意见,要求被检查部门立即整改;对较为严重的问题,应填写《安全检查问题整改通知单》,明确整改责任部门、整改期限和整改要求。4.整改跟踪与复查整改责任部门按照《安全检查问题整改通知单》要求,制定整改措施,组织实施整改,并在规定期限内将整改情况书面报告安全检查执行部门。安全检查执行部门对整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按时完成。整改完成后,组织复查,对整改效果进行评估,符合要求的予以销号,仍未整改到位的,继续督促整改。5.总结报告每次安全检查结束后,安全检查执行部门应撰写安全检查报告,总结检查情况,分析存在的问题,提出改进措施和建议。安全检查报告经安全检查领导小组审核后,报送上级主管部门,并在支行内部进行通报,以便全体员工了解安全状况,加强安全管理。六、安全隐患整改1.整改责任安全检查中发现的安全隐患,由安全检查执行部门下达《安全检查问题整改通知单》,明确整改责任部门和责任人。整改责任部门负责制定具体的整改措施,组织实施整改工作,并确保整改工作按时、按质完成。2.整改措施针对不同类型的安全隐患,应采取相应的整改措施。如对于设施设备问题,及时进行维修、更换或升级;对于制度执行问题,加强培训教育,完善制度流程;对于人员行为问题,进行批评教育,督促其改正。整改措施应具有可操作性和针对性,能够有效消除安全隐患,确保安全。3.整改期限一般性安全隐患应在[X]个工作日内完成整改;较为严重的安全隐患应在[X]个工作日内制定整改计划,并在[X]个工作日内完成整改;重大安全隐患应立即采取临时防范措施,并在[规定期限]内完成整改。4.整改跟踪与验收安全检查执行部门负责对整改情况进行跟踪检查,定期了解整改工作进展情况,督促整改责任部门加快整改进度。整改完成后,由安全检查执行部门组织相关人员进行验收,验收合格后予以销号。对整改不到位的,责令重新整改,直至达到安全要求。七、安全检查记录与档案管理1.检查记录安全检查人员应认真填写安全检查表,详细记录检查时间、地点、检查内容、发现的问题及整改情况等。检查记录应字迹清晰、内容完整、真实可靠,并存档保存。2.档案管理建立安全检查档案,将安全检查计划、检查表、整改通知单、整改报告、复查记录等相关资料进行整理归档。安全检查档案应分类存放,便于查阅和管理,保存期限按照相关规定执行。八、奖励与处罚1.奖励对在安全检查工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。如及时发现并有效排除重大安全隐患,避免安全事故发生的;积极提出安全管理合理化建议,被采纳后取得显著成效的。奖励方式包括通报表扬、奖金

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