校舍设施设备管理制度

校舍设施设备管理制度一、总则1.目的为加强学校校舍设施设备的管理，确保校舍设施设备的安全、正常使用，充分发挥其使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有校舍设施设备，包括教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂、附属设施以及各类教学仪器、设备、器材等。3.管理原则遵循“统一领导、分级管理、责任到人、管用结合”的原则，做到合理配置、高效使用、定期维护、及时更新，确保校舍设施设备的完好率和使用率。二、管理职责1.学校管理部门职责负责制定和完善校舍设施设备管理制度，并监督执行。统筹规划校舍设施设备的配置、更新和维修改造工作，合理安排经费预算。定期组织对校舍设施设备进行检查、评估，及时掌握设施设备的运行状况。协调解决校舍设施设备管理工作中出现的重大问题。2.使用部门职责负责本部门所使用校舍设施设备的日常管理和维护，制定具体的使用操作规程，并教育督促本部门人员正确使用。定期对本部门使用的设施设备进行自查，发现问题及时报告，并配合维修部门进行维修。做好设施设备的使用记录和档案资料整理工作。3.维修部门职责负责校舍设施设备的维修保养工作，制定维修计划并组织实施。及时处理设施设备出现的故障和损坏，确保设施设备正常运行。负责维修材料、配件的采购和管理，保证维修质量和进度。对维修后的设施设备进行质量验收，并做好维修记录。4.资产管理部门职责负责校舍设施设备的资产登记、入账、清查、统计等工作，建立健全资产档案。定期对资产进行盘点，确保账实相符。按照规定办理资产的报废、报损、转让等手续。三、设施设备采购与配置1.需求申报各使用部门根据教学、科研、管理等工作需要，提前填写设施设备采购申请表，详细说明采购设备的名称、规格、型号、数量、用途、预算等内容，并提交本部门负责人审核。2.审核与审批部门负责人对采购申请表进行审核，签署意见后报学校管理部门。学校管理部门会同资产管理部门、财务部门等相关部门对采购申请进行综合评审，审核其必要性、合理性和可行性，并根据学校经费预算情况提出审批意见。采购金额较大的设施设备，需经学校领导班子会议研究审批。3.采购实施经审批通过的采购申请，由学校采购部门按照相关规定组织实施采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，应严格遵循政府采购法律法规和学校采购制度的要求。在采购过程中，采购人员应与供应商充分沟通，确保所采购的设施设备符合学校需求，并要求供应商提供产品质量证明文件、售后服务承诺等资料。4.验收与入库设施设备到货后，采购部门应及时通知使用部门、维修部门和资产管理部门共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、性能等是否与采购合同一致。验收合格的设施设备，由资产管理部门办理入库手续，填写资产入库单，并登记入账。对验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商解决，要求其更换或退货。四、设施设备使用与维护1.使用管理各使用部门应根据设施设备的性能和特点，制定相应的使用操作规程，并组织本部门人员进行培训，确保操作人员熟悉设备的操作方法和注意事项。设施设备操作人员必须严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。在使用过程中，如发现设备运行异常或出现故障，应立即停止使用，并及时报告本部门负责人和维修部门。设施设备使用完毕后，操作人员应及时清理设备，切断电源，做好设备的日常保养工作。2.维护保养维修部门应根据设施设备的使用情况和维护保养要求，制定详细的年度维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应包括设备的定期巡检、保养内容、维修时间安排等。定期对设施设备进行巡检，检查设备的运行状况、外观是否完好、零部件是否松动等，及时发现并排除潜在的安全隐患。按照维护保养计划对设施设备进行保养，如清洁、润滑、紧固、调试等，确保设备的性能和精度。对需要维修的设备，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。对于大型、精密、关键的设施设备，应邀请专业技术人员进行定期维护和检测，确保设备的正常运行和使用寿命。3.维修管理设施设备出现故障或损坏后，使用部门应及时填写维修申请表，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等内容，并提交维修部门。维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修前应进行现场勘查，确定维修方案和所需材料、配件，维修过程中应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等，并由使用部门对维修质量进行验收。验收合格后，双方在维修记录上签字确认。对于因使用不当或人为原因造成设施设备损坏的，应追究相关责任人的责任，并要求其承担相应的维修费用。五、设施设备安全管理1.安全制度建立健全设施设备安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程，确保设施设备的安全运行。对涉及人身安全和重要数据的设施设备，应采取必要的安全防护措施，如设置密码、安装防火墙、定期备份数据等。2.安全教育加强对设施设备操作人员的安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。培训内容包括安全法规、操作规程、应急处理等。定期组织设施设备安全演练，提高应对突发安全事故的能力。演练内容包括火灾、地震、设备故障等应急处置。3.安全检查定期对设施设备进行安全检查，重点检查设备的安全防护装置、电气系统、消防设施等是否完好有效。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。加强对设施设备使用环境的安全检查，确保设备周围环境整洁、通道畅通，无易燃易爆物品存放。4.应急管理制定设施设备安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施、应急物资保障等内容。定期对应急预案进行演练和修订，确保其科学性、实用性和可操作性。在发生设施设备安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，最大限度地减少损失，并及时向上级主管部门报告。六、设施设备档案管理1.档案建立资产管理部门负责建立校舍设施设备档案，对每台（套）设施设备从采购、验收、使用、维护、维修到报废的全过程进行记录。档案内容应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、故障处理记录、资产变动记录等。设施设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案更新随着设施设备的使用和管理情况的变化，应及时对档案内容进行更新。如设备的维修、改造、更换零部件等情况，应在档案中详细记录。每年对设施设备档案进行一次整理和核对，确保档案资料的一致性和连贯性。3.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到资产管理部门查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印档案内容。涉及设施设备重要信息和机密资料的查阅，应严格按照学校保密制度的规定执行。七、设施设备报废管理1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的；技术性能严重下降，能耗过大，效率低下，经济效益差的；国家明令淘汰或禁止使用的；其他原因确需报废的。2.报废申请使用部门对拟报废的设施设备进行初步鉴定，填写设施设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并提交本部门负责人审核。部门负责人审核同意后，报学校管理部门、资产管理部门和财务部门审核。3.报废审批学校管理部门会同资产管理部门、财务部门等相关部门对报废申请进行审核，必要时可组织专业技术人员进行鉴定。审核通过后，报学校领导班子会议研究审批。经批准报废的设施设备，由资产管理部门办理报废手续，核销资产账目。4.报废处理对批准报废的设施设备，由学校统一组织处理。处理方式包括报废拍卖、废旧物资回收等，处理