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文档简介
网格化防疫管理制度一、总则(一)目的为有效预防、控制和应对可能出现的疫情,确保公司员工的身体健康和生命安全,保障公司各项工作的正常有序开展,特制定本网格化防疫管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、办公区域、生产车间、附属设施以及所有与公司业务相关的活动和场所。(三)基本原则1.预防为主:强化疫情监测、预警和防控措施,提高员工自我防护意识,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学防控:依据国家和地方政府有关疫情防控的法律法规、政策要求及科学指引,结合公司实际情况,制定科学有效的防控策略和措施。3.分级负责:明确公司各层级在疫情防控工作中的职责,实行分级管理、分层负责,确保防控工作落实到位。4.联防联控:加强与政府相关部门、社区、医疗机构等的沟通协作,形成联防联控的工作合力。二、组织架构与职责分工(一)疫情防控领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的疫情防控领导小组,全面负责公司疫情防控工作的决策、指挥和协调。主要职责包括:1.贯彻落实国家和地方政府有关疫情防控的决策部署,制定公司疫情防控工作方案和应急预案。2.定期召开疫情防控工作会议,分析研判疫情形势,研究解决疫情防控工作中的重大问题。3.统筹协调公司各类资源,保障疫情防控物资的供应和调配。4.指导、监督各部门做好疫情防控工作,对工作不力的部门和个人进行问责。(二)网格化管理小组根据公司实际情况,将公司划分为若干个网格单元,每个网格单元指定一名负责人,成立网格化管理小组。网格化管理小组在疫情防控领导小组的领导下,具体负责本网格单元的疫情防控工作。主要职责包括:1.组织本网格单元员工学习疫情防控知识和相关制度,提高员工自我防护意识和能力。2.负责本网格单元人员的健康监测,包括每日体温检测、健康状况询问等,及时发现并报告异常情况。3.督促本网格单元员工做好个人防护措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。4.负责本网格单元办公区域、生产车间等场所的清洁消毒工作,确保环境安全卫生。5.协助公司疫情防控领导小组做好疫情防控物资的领取、发放和管理工作。6.配合政府相关部门、社区等做好疫情防控的各项工作,如人员排查、核酸检测、疫苗接种等。(三)各部门职责1.人力资源部门负责制定疫情防控期间的人力资源调配方案,合理安排员工工作岗位,确保公司各项工作正常运转。做好员工疫情防控知识培训和宣传工作,提高员工防控意识和能力。负责统计员工的健康状况、出行轨迹等信息,建立员工健康档案。按照国家和地方政府有关规定,做好疫情防控期间员工的薪酬福利、社会保险等工作。2.行政部门负责公司疫情防控物资的采购、储备、发放和管理工作,确保物资供应充足。加强公司办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所的环境卫生管理,定期进行清洁消毒,保持环境整洁。负责公司车辆的管理,做好车辆的清洁消毒工作,确保乘车人员的安全。协调公司与政府相关部门、社区等的沟通联系,及时了解和传达疫情防控政策和要求。3.生产部门制定生产车间疫情防控工作方案,确保生产活动安全有序进行。加强对生产车间员工的管理,督促员工做好个人防护措施,严格遵守生产操作规程。配合公司疫情防控领导小组做好生产车间的疫情防控物资保障工作。根据疫情防控形势,合理调整生产计划和工作安排,确保生产任务不受影响。4.销售部门加强对销售人员的管理,督促销售人员做好个人防护措施,在开展业务活动时遵守疫情防控规定。及时了解客户所在地的疫情防控情况,调整销售策略和业务安排,确保销售工作顺利进行。配合公司疫情防控领导小组做好客户来访的接待和管理工作,严格落实疫情防控措施。5.财务部门做好疫情防控工作所需经费的预算和保障工作,确保资金及时到位。加强对疫情防控经费使用的监督和管理,确保经费使用合理合规。三、疫情防控措施(一)人员管理1.健康监测建立员工每日健康监测制度,员工每天上班前需进行体温检测,并通过公司指定的方式如实报告自己的健康状况。对体温异常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力、呼吸困难等症状的员工,不得进入公司,并及时安排就医,同时报告公司疫情防控领导小组。加强对员工家属的健康关注,如员工家属出现疫情相关症状,应及时报告公司,并建议员工居家观察。2.出行管理倡导员工尽量减少不必要的外出,非必要不出市、不出省。如确需外出,需提前向所在部门负责人报备,并如实报告出行目的地、出行方式、预计返回时间等信息。员工返回公司时,需提供48小时内核酸检测阴性证明,并接受公司的体温检测和健康询问。如发现有中高风险地区旅居史的员工,应按照当地政府的疫情防控要求进行隔离观察和核酸检测。3.疫苗接种积极组织员工接种新冠病毒疫苗,做到应接尽接。对符合接种条件但未接种的员工,要了解原因,做好思想工作,督促其尽快接种。及时关注国家和地方政府关于疫苗接种的最新政策和要求,按照规定组织员工进行加强针接种。(二)场所管理1.办公区域保持办公区域环境清洁,每天定期进行通风换气,通风时长不少于3次,每次不少于30分钟。对办公桌椅、电脑键盘、鼠标等高频接触物体表面,每天进行清洁消毒,可使用含有效氯500mg/L的消毒剂擦拭,作用30分钟后用清水擦拭干净。在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶,引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内,每天定时清理,清理时要做好个人防护,避免二次污染。合理安排办公座位,保持员工之间的社交距离,原则上办公座位间距不小于1米。2.生产车间加强生产车间的环境卫生管理,定期对车间地面、设备、工具等进行清洁消毒,可使用含有效氯1000mg/L的消毒剂进行喷洒或擦拭,作用30分钟后用清水冲洗干净。对生产车间的通风系统进行定期检查和维护,确保通风良好。在人员密集的生产区域,可适当增加通风次数和时长。要求员工在生产过程中佩戴好口罩、手套等个人防护用品,严格遵守生产操作规程,避免交叉感染。合理安排生产班次和人员数量,避免人员过度聚集。3.食堂加强食堂环境卫生管理,每天对食堂进行全面清洁消毒,包括餐厅、厨房、餐具、厨具等,可使用含有效氯500mg/L的消毒剂进行擦拭或喷洒,作用30分钟后用清水冲洗干净。对食堂的食材采购、加工、储存等环节进行严格管理,确保食品安全。食材采购要选择正规渠道,索证索票,严禁采购来源不明的食材。实行错峰就餐制度,避免人员集中就餐。鼓励员工自带餐具,如需使用食堂餐具,应进行高温消毒或使用一次性餐具。在食堂入口处设置体温检测点,对就餐人员进行体温检测,体温正常方可进入食堂就餐。4.宿舍加强宿舍环境卫生管理,定期对宿舍进行清洁消毒,包括宿舍地面、床铺、桌椅等,可使用含有效氯500mg/L的消毒剂进行擦拭,作用30分钟后用清水擦拭干净。保持宿舍通风良好,每天至少通风2次,每次不少于30分钟。要求员工保持宿舍整洁卫生,个人物品摆放整齐,定期晾晒被褥等床上用品。加强对宿舍人员的管理,督促员工遵守宿舍管理制度,不得在宿舍内聚集、聚餐、赌博等。(三)物资管理1.物资储备建立疫情防控物资储备制度,根据公司实际情况和疫情防控需要,储备足够数量的口罩、手套、消毒剂、体温计、防护服、护目镜等疫情防控物资。定期对疫情防控物资进行盘点和检查,及时补充短缺物资,确保物资储备充足、完好有效。设立专门的疫情防控物资仓库,对物资进行分类存放,标识清晰,便于管理和取用。2.物资发放制定疫情防控物资发放标准和流程,按照员工实际需求和工作岗位,合理发放疫情防控物资。员工领取疫情防控物资时,需进行登记,注明领取时间、物资名称、数量等信息。加强对疫情防控物资发放的监督管理,防止物资浪费和滥用。(四)应急处置1.应急预案制定制定公司疫情防控应急预案,明确疫情防控应急处置流程、责任分工、应急物资保障等内容。定期对应急预案进行演练和修订,确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。2.应急响应一旦发现员工出现发热、咳嗽、乏力等症状或被确诊为新冠肺炎病例,应立即启动应急预案,按照规定流程进行报告、隔离、送医、消毒等应急处置措施。配合政府相关部门做好流行病学调查、密切接触者排查等工作,及时提供相关信息和资料。对确诊病例所在的网格单元、部门等采取临时管控措施,防止疫情扩散。3.后期处置对确诊病例和密切接触者进行跟踪随访,了解其康复情况和健康状况。对疫情防控期间受到影响的员工进行心理疏导和关怀,帮助其尽快恢复正常工作和生活。对疫情防控工作进行总结评估,分析存在的问题和不足,及时采取改进措施,完善疫情防控工作机制。四、监督与考核(一)监督检查1.公司疫情防控领导小组定期对各部门、各网格单元的疫情防控工作进行监督检查,重点检查人员管理、场所管理、物资管理、应急处置等方面的工作落实情况。2.设立疫情防控监督举报电话和邮箱,接受员工和社会各界对公司疫情防控工作的监督举报。对举报属实的,给予举报人适当奖励。3.对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,责令相关部门和网格单元限期整改。对整改不力的,进行严肃问责。(二)考核评价1.建立疫情防控工作考核评价机制,将疫情防控工作纳入公司各部门和员工的绩效考核体系。2.考核评价内容包括疫情防控工作方案制定、措施落实、物资保障、应急处置等方面的工作情况。3.根据考核评价结果,对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励;对工作不力、造成不良影响的部门和个人,进行批评教育、扣减绩效分数或给予相应的纪律处分。五、培训与宣传(一)培训1.定期组织员工参加疫情防控知识培训,培训内容包括新冠肺炎的防控知识、个人防护技能、消毒技术规范等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训、专题讲座、现场演示等多种形式,确保培训效果。3.对新入职员工、转岗员工等进行及时的疫情防控知识培训,使其尽快熟悉公司疫情防控要求和工作流程。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、微信群
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