门卫进出入管理制度

门卫进出入管理制度一、总则1.目的为加强公司安全保卫工作，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门卫进出入管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商及其他与公司有业务往来的人员。3.职责门卫室：负责公司大门的日常值班工作，对进出人员、车辆进行检查、登记和管理。安全管理部门：负责监督门卫室的工作，定期对门卫工作进行检查和考核，确保制度的有效执行。各部门：负责对本部门员工进行安全教育，督促员工遵守公司进出入管理制度。二、人员进出入管理1.员工进出入管理正常工作时间：员工凭本人工作证或门禁卡进出公司。工作证或门禁卡应妥善保管，不得转借他人。非工作时间：因工作需要加班的员工，需提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后，凭本人工作证或门禁卡进出公司。请假外出：员工请假外出时，需填写《请假申请表》，经部门负责人批准后，将请假条交门卫室登记备案。门卫根据请假条内容核实后予以放行。特殊情况：员工因突发疾病或其他紧急情况需要外出就医时，门卫应先予以放行，并及时通知员工所在部门负责人。员工返回公司后，应及时补办相关手续。2.外来访客进出入管理预约登记：外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，经被访人同意后，由被访人填写《访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计来访时间等信息，提交至门卫室。核实身份：门卫收到《访客申请表》后，应与被访人进行电话核实，确认访客身份和来访事由。核实无误后，为访客发放临时访客证，并在访客登记表上详细记录访客信息。陪同进入：外来访客进入公司时，必须由被访人或公司指定人员陪同，并在门卫室登记陪同人员姓名、部门等信息。访客离开公司时，陪同人员应在访客登记表上签字确认。限制区域：未经公司允许，外来访客不得进入公司办公区域、生产车间、仓库等限制区域。如需进入，须经公司相关部门负责人批准，并在门卫室办理相关手续。3.供应商、承包商进出入管理提前报备：供应商、承包商因业务需要进入公司时，需提前与公司采购部门或相关业务部门取得联系，提交《供应商/承包商来访申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、联系电话、预计来访时间等信息。审核批准：采购部门或相关业务部门对《供应商/承包商来访申请表》进行审核，批准后将申请表交门卫室。门卫根据申请表内容核实来访人员身份和来访事由，为其发放临时出入证，并在访客登记表上详细记录相关信息。业务办理：供应商、承包商进入公司后，应在指定区域内进行业务活动，不得随意走动或进入其他无关区域。如需进入其他区域，须经公司相关部门负责人批准。离开登记：供应商、承包商离开公司时，应将临时出入证交回门卫室，门卫在访客登记表上记录离开时间等信息。三、车辆进出入管理1.公司车辆进出入管理车辆登记：公司车辆应在门卫室进行登记，包括车牌号、驾驶员姓名、所属部门等信息。车辆进出公司时，门卫应核对车辆和驾驶员信息，确认无误后予以放行。车辆停放：公司车辆应停放在指定的停车场或停车位内，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停车，应经门卫同意，并在指定地点停放。车辆检查：门卫有权对进出公司的车辆进行检查，如发现车辆存在安全隐患或违规行为，应及时通知相关部门处理。2.外来车辆进出入管理预约登记：外来车辆因业务需要进入公司时，需提前与公司相关部门或人员取得联系，经被访人同意后，由被访人填写《外来车辆来访申请表》，注明车辆牌号、驾驶员姓名、来访事由、联系电话、预计来访时间等信息，提交至门卫室。核实身份：门卫收到《外来车辆来访申请表》后，应与被访人进行电话核实，确认车辆和驾驶员身份及来访事由。核实无误后，为车辆发放临时停车证，并在车辆登记表上详细记录车辆信息。停车收费：外来车辆进入公司后，需按照公司规定缴纳停车费用。停车费用标准由公司统一制定，并在门卫室显著位置公示。离开检查：外来车辆离开公司时，门卫应检查车辆是否有损坏公司设施或物品的情况，如有损坏，应及时通知相关部门处理，并要求驾驶员赔偿损失。确认无误后，收回临时停车证，放行车辆。3.货车进出入管理货物检查：货车进入公司时，门卫应检查货车所载货物是否与送货单一致，是否有违禁物品。如发现货物不符或有违禁物品，应及时通知相关部门处理。车辆消毒：为防止疫情传播，货车进入公司前需进行车辆消毒。门卫应督促驾驶员对车辆进行全面消毒，并检查消毒记录。装卸货管理：货车装卸货时，应在指定区域内进行，并由公司相关部门或人员进行监督。装卸货过程中，应注意保护公司设施和物品，避免造成损坏。离开登记：货车装卸货完毕后，门卫应检查货车是否清理干净，确认无误后，在车辆登记表上记录离开时间等信息，放行车辆。四、物品进出入管理1.公司物品外出管理审批流程：公司物品因工作需要外出时，需填写《物品放行申请表》，注明物品名称、规格、数量、用途、去向等信息，经部门负责人批准后，提交至门卫室。核实检查：门卫收到《物品放行申请表》后，应核对申请表内容与物品实际情况是否一致，并对物品进行检查。如发现物品与申请表不符或有损坏等情况，应及时通知相关部门处理。登记放行：经核实检查无误后，门卫在物品放行登记表上详细记录物品信息，并要求申请人签字确认。确认无误后，予以放行。2.外来物品进入公司管理预约报备：外来物品进入公司前，需提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，由相关部门填写《外来物品来访申请表》，注明物品名称、规格、数量、来源、用途、预计来访时间等信息，提交至门卫室。检查登记：门卫收到《外来物品来访申请表》后，应对外来物品进行检查，确认物品是否符合公司规定，是否有违禁物品。如发现问题，应及时通知相关部门处理。检查无误后，为外来物品办理登记手续，并在物品登记表上详细记录物品信息。存放管理：外来物品进入公司后，应存放在指定区域内，并由公司相关部门或人员进行管理。如需进入其他区域，须经公司相关部门负责人批准。离开检查：外来物品离开公司时，门卫应检查物品是否与登记信息一致，是否有损坏公司设施或物品的情况。如有损坏，应及时通知相关部门处理，并要求相关人员赔偿损失。确认无误后，在物品放行登记表上记录离开时间等信息，予以放行。五、门禁管理1.门禁卡管理发放范围：公司正式员工、临时员工及因工作需要经常出入公司的人员均可办理门禁卡。门禁卡由公司安全管理部门统一制作和发放。申请流程：员工如需办理门禁卡，需填写《门禁卡申请表》，经部门负责人批准后，提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，为员工办理门禁卡，并收取相应的工本费。使用规定：员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时向安全管理部门挂失并申请补办。补办门禁卡需重新缴纳工本费。门禁权限设置：安全管理部门根据员工工作岗位和职责，为员工设置相应的门禁权限。员工只能在其权限范围内使用门禁卡进出公司相关区域。2.门禁系统操作正常使用：员工使用门禁卡进出公司时，应将门禁卡贴近门禁读卡器，听到“嘟”的一声，门禁指示灯变为绿色后，方可推门进入。离开时，同样将门禁卡贴近读卡器，听到“嘟”的一声，门禁指示灯变为红色后，拉门离开。异常情况处理：如门禁卡无法正常使用或门禁系统出现故障，员工应及时通知门卫室或安全管理部门。门卫室或安全管理部门应及时进行检查和维修，确保门禁系统正常运行。临时授权：因工作需要，员工需临时进入其他门禁权限区域时，可向安全管理部门申请临时授权。安全管理部门核实情况后，为员工设置临时门禁权限，并告知员工有效期限。六、安全检查与监督1.安全检查日常检查：门卫室应每天对进出人员、车辆和物品进行检查，确保公司安全。检查内容包括人员身份核实、车辆所载货物检查、物品登记等。定期检查：安全管理部门应定期对门卫室工作进行检查，包括门禁系统运行情况、人员值班记录、车辆和物品进出登记等。发现问题及时督促门卫室整改。专项检查：根据公司实际情况，安全管理部门可组织开展专项安全检查，如消防安全检查、治安防范检查等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.监督考核监督机制：公司建立健全门卫进出入管理制度监督机制，安全管理部门负责对门卫室工作进行日常监督，发现问题及时纠正。同时，鼓励员工对违反进出入管理制度的行为进行举报。考核标准：制定门卫工作考核标准，对门卫的工作表现进行量化考核。考核内容包括工作态度、工作纪律、安全检查情况、信息登记准确性等。奖惩措施：根据考核结果，对表现优秀的门卫给予奖励，如奖金、荣誉证书等；对违反制度的门卫进行批评教育、扣发奖金等处罚；情节严重的，予以辞退。七、培训与教育1.门卫培训入职培训：新入职的门卫应接受公司组织的入职培训，培训内容包括公司基本情况、门卫工作职责、进出入管理制度、安全防范知识等。培训时间不少于[X]天，培训合格后方可上岗。定期培训：安全管理部门应定期组织门卫进行业务培训，培训内容包括法律法规、安全知识、应急处置技能等。培训频率不少于每月[X]次，每次培训时间不少于[X]小时。专项培训：根据公司实际情况和工作需要，安全管理部门可组织门卫开展专项培训，如消防安全培训、反恐防暴培训等。专项培训应邀请专业人员进行授课，确保培训效果。2.员工教育入职教育：公司新员工入职时，人力资源部门应组织开展入职教育，向员工宣传公司进出入管理制度，告知员工遵守制度的重要性和违规后果。定期教育：各部门应定期组织员工学习进出入管理制度，加强员工安全教育，提高员工安全意识和遵守制度的自觉性。宣传引导：公司通过内部