经济保单位管理制度

经济保单位管理制度一、总则（一）目的为加强经济保单位的管理，保障单位的财产安全，维护正常的工作秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本单位经济保单位全体工作人员。（三）基本原则1.预防为主，确保安全。通过建立健全各项安全防范措施，预防各类安全事故的发生，确保单位财产和人员安全。2.严格管理，规范操作。对经济保单位的人员、物资、设备等进行严格管理，规范各项工作流程和操作标准。3.责任明确，奖惩分明。明确各岗位人员的安全责任，对履行职责好的给予奖励，对违反制度的进行处罚。二、组织架构与职责（一）经济保单位管理小组成立经济保单位管理小组，由单位主管领导担任组长，成员包括人事总监、财务负责人、安保部门负责人等。管理小组负责全面领导和管理经济保单位的工作，制定和审核相关制度、计划，协调解决重大问题。（二）人事总监职责1.负责汇编经济保单位的基本制度和一般制度，确保制度的科学性、合理性和有效性。2.组织开展人事考核工作，对经济保单位人员的工作表现进行评价，为奖惩提供依据。3.协调与其他部门的关系，保障经济保单位工作的顺利开展。（三）安保部门负责人职责1.制定和实施经济保单位的安全保卫工作计划，组织开展日常安全防范工作。2.负责安保人员的管理和培训，提高安保队伍的业务素质和应急处置能力。3.定期检查单位的安全设施设备，确保其正常运行，及时发现和消除安全隐患。4.协助处理各类安全事故和突发事件，做好现场保护和调查工作。（四）经济保单位工作人员职责1.遵守国家法律法规和本单位的各项规章制度，认真履行岗位职责。2.负责单位财产的安全保管，做好物资的出入库登记和盘点工作。3.加强对工作区域的巡查，及时发现和报告异常情况。4.协助做好安全防范宣传教育工作，提高单位人员的安全意识。三、人员管理（一）招聘与录用1.根据经济保单位的工作需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等要求。2.通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员报名。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、背景调查等环节，择优录用。4.新员工入职时，需签订劳动合同，明确双方的权利和义务，并进行入职培训，使其熟悉单位的基本情况、工作流程和规章制度。（二）培训与发展1.定期组织经济保单位人员参加安全保卫业务培训，包括安全知识、技能、应急处置等方面的培训，提高其业务水平。2.根据员工的岗位需求和个人发展意愿，制定个性化的培训计划，鼓励员工参加各类专业培训和学习交流活动。3.建立员工培训档案，记录员工的培训情况和考核结果，作为员工晋升、调薪的重要依据。（三）考核与奖惩1.建立科学合理的考核体系，对经济保单位人员的工作业绩、工作态度、专业技能等方面进行定期考核。2.考核方式包括日常考核、季度考核、年度考核等，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对考核优秀的员工给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书、晋升机会等；对考核不合格的员工进行诫勉谈话、培训补考、调岗或辞退等处理。4.设立特殊贡献奖，对在安全保卫工作中表现突出、为单位挽回重大损失或做出其他显著贡献的员工给予重奖。（四）离职管理1.员工离职需提前[X]天向单位提交书面申请，经批准后办理离职手续。2.离职手续包括工作交接、归还单位财物、清理个人办公区域等。3.财务部门在员工离职手续办理完毕后，结算工资、奖金等费用，并出具离职证明。4.对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和对单位的意见建议，以便改进管理工作。四、物资管理（一）物资采购1.根据经济保单位的工作需要和库存情况，制定物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等。2.采购计划需经相关部门审核和领导批准后实施。3.选择合格的供应商，通过招标、询价、谈判等方式确定采购价格和合同条款。4.签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购物资的质量、交货期和售后服务等符合要求。5.采购物资到货后，由相关部门进行验收，验收合格后方可入库。（二）物资保管1.设立专门的物资仓库，配备必要的保管设备和设施，确保物资的安全存放。2.物资仓库实行分类分区管理，对不同种类、规格、型号的物资进行标识和存放，便于查找和盘点。3.建立物资保管台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、用途等信息，做到账物相符。4.定期对物资进行盘点，盘点结果与保管台账进行核对，发现差异及时查明原因并进行处理。5.加强对物资仓库的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保物资不受损坏。（三）物资领用1.单位内部各部门因工作需要领用物资时，需填写物资领用申请表，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等，经部门负责人签字后交物资管理部门审核。2.物资管理部门根据库存情况和审批意见，办理物资领用手续，并在物资保管台账上进行记录。3.领用人员需在物资领用登记表上签字确认，领取物资后妥善保管，不得随意转借或丢失。（四）物资报废1.对已损坏、过期、闲置等无法继续使用的物资，由使用部门提出报废申请，填写物资报废申请表，注明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等。2.物资管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，必要时进行现场查看，确认符合报废条件后报领导批准。3.经批准报废的物资，由物资管理部门统一处理，可采取变卖、捐赠、回收等方式，处理收入上缴单位财务。4.对报废物资的处理过程进行记录，包括处理时间、方式、收入等信息。五、安全管理（一）安全制度建设1.建立健全经济保单位的安全管理制度，包括安全保卫制度、消防安全制度、治安防范制度、应急处置制度等，明确各项安全工作的流程和要求。2.定期对安全制度进行修订和完善，确保其符合国家法律法规和单位实际情况的变化。3.加强对安全制度的宣传教育，使全体工作人员熟悉制度内容，自觉遵守安全规定。（二）安全设施设备管理1.配备必要的安全设施设备，如监控设备、报警设备、消防器材、门禁系统等，并确保其正常运行。2.建立安全设施设备台账，记录设备的名称、型号、购置时间、维护保养情况等信息。3.定期对安全设施设备进行检查、维护和保养，及时发现和排除设备故障和安全隐患。4.对安全设施设备的更新、改造等重大事项，需经相关部门审核和领导批准后实施。（三）安全检查与隐患排查1.制定安全检查计划，定期对单位的办公区域、物资仓库、设备机房等进行安全检查，检查内容包括安全制度执行情况、安全设施设备运行情况、人员操作规范情况等。2.建立安全隐患排查治理机制，对检查中发现的安全隐患进行登记，分析原因，制定整改措施，明确整改责任人，限期整改。3.对重大安全隐患，实行挂牌督办制度，确保隐患得到及时有效的治理。4.定期对安全检查和隐患排查治理情况进行总结分析，不断完善安全管理措施。（四）应急处置1.制定各类安全事故和突发事件的应急预案，包括火灾事故应急预案、盗窃抢劫应急预案、自然灾害应急预案等，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置流程等。2.定期组织开展应急演练，检验和提高应急预案的科学性、实用性和可操作性，以及员工的应急处置能力。3.发生安全事故和突发事件时，立即启动应急预案，迅速组织人员进行救援和处置，及时报告上级主管部门，并做好现场保护和调查工作。4.对应急处置工作进行总结评估，针对存在的问题及时修订应急预案，不断提高应急管理水平。六、财务管理（一）预算管理1.根据经济保单位的工作任务和发展规划，编制年度财务预算，明确各项收入、支出的预算指标。2.预算编制需遵循实事求是、统筹兼顾、勤俭节约的原则，确保预算的科学性和合理性。3.财务预算经单位领导审核和上级主管部门批准后执行，严格控制预算执行进度，定期对预算执行情况进行分析和监控。4.因特殊情况需要调整预算的，需按规定程序报经批准后实施。（二）费用管理1.制定经济保单位的费用管理制度，明确各项费用的开支标准和审批流程。2.严格控制费用支出，对各项费用进行分类核算，确保费用支出合理合规。3.费用报销需提供真实、合法、有效的凭证，经相关部门负责人审核和领导批准后，方可报销。4.加强对费用支出的审计监督，定期对费用使用情况进行检查，发现问题及时整改。（三）资产管理1.按照国家有关法律法规和单位财务制度的规定，加强对经济保单位资产的管理，确保资产的安全完整和有效使用。2.建立资产台账，详细记录资产的名称、规格、型号、购置时间、价值、使用部门等信息，做到账账相符、账实相符。3.定期对资产进行清查盘点，核实资产数量和价值，发现盘盈、盘亏等情况及时查明原因并进行处理。4.加强对资产处置的管理，资产处置需按规定程序报经批准后进行，处置收入上缴单位财务。（四）财务审计1.定期对经济保单位的财务收支情况进行审计，检查财务制度的执行情况、预算执行情况、费用支出情况等。2.审计部门可采取定期审计、专项审计等方式，对财务工作进行全面监