拍卖差旅费用协议

拍卖差旅费用协议编号：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鉴于甲方因业务需求需举办拍卖活动，为确保活动顺利进行，乙方同意为甲方提供差旅费用支持。为明确双方权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方在举办拍卖活动过程中的差旅费用支出，保障双方合法权益，促进合作关系的持续发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照双方约定的行程安排，合理使用乙方提供的差旅费用，确保费用支出的必要性和合理性。

2.甲方应在活动结束后及时向乙方提供详细的差旅费用报销清单，包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用明细。

3.甲方应对差旅费用报销的真实性、合法性负责，如有虚假报销行为，甲方应承担相应法律责任。

4.甲方应配合乙方对差旅费用的使用情况进行审查，提供必要的证明材料。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用差旅费用进行违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的差旅费用报销清单，在核实费用真实性和合理性后，及时支付报销款项。

2.乙方有权对甲方提供的差旅费用报销清单进行审查，包括但不限于交通、住宿、餐饮、通讯等费用的合规性。

3.乙方应确保支付给甲方的差旅费用符合国家相关规定，不得存在违规操作。

4.乙方应妥善保管甲方的差旅费用报销资料，确保信息安全。

5.乙方应在协议约定的期限内，完成对甲方差旅费用的报销工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供差旅费用支持，并有权对乙方提供的差旅费用使用情况进行监督。

2.乙方有权要求甲方提供真实、合法的差旅费用报销清单，并有权对甲方提供的清单进行审查。

双方义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚实信用的原则，维护协议的严肃性和权威性。

3.双方应相互配合，共同维护协议的履行效果，确保合作关系的稳定发展。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方同意向甲方提供总额为人民币__________元的差旅费用支持。该金额包含但不限于交通、住宿、餐饮、通讯等合理支出。

支付方式如下：

1.首次支付：甲方应在拍卖活动开始前，向乙方支付总额的__________%，即人民币__________元。此笔款项作为预付款，用于覆盖活动前期必要的差旅费用。

2.第二次支付：甲方应在拍卖活动结束后，根据实际发生的差旅费用，向乙方提交详细的报销清单。乙方应在收到清单后的__________个工作日内，对清单进行审核，并支付实际发生费用的__________%，即人民币__________元。

3.第三次支付：甲方在活动结束后__________日内，提交最终报销清单及相关证明材料。乙方应在收到材料后的__________个工作日内，支付剩余费用的__________%，即人民币__________元。

4.完成支付：在甲方完成所有差旅费用报销的最终审核后，乙方应在__________个工作日内，支付剩余的__________%，即人民币__________元。

所有支付款项应以人民币结算，并通过以下方式支付：

1.银行转账：甲方应将款项转入乙方指定的银行账户。

2.现金支付：在特殊情况下，如双方协商一致，可采取现金支付方式，但需由甲方出具收据。

双方应确保支付过程符合国家相关法律法规，并保留支付凭证以备日后核查。如有额外费用产生，双方应另行协商确定支付方式和金额，并按本协议的支付流程进行支付。任何额外费用的支付均应在实际发生后的__________个工作日内完成。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

（1）如甲方未按时支付乙方差旅费用，每逾期一日，应向乙方支付未支付金额的__________%作为违约金。

（2）如甲方提供虚假的差旅费用报销清单，乙方有权要求甲方立即返还已支付的全部费用，并承担相应的法律责任。

（3）如甲方违反本协议的其他条款，应根据具体情况，由双方协商确定相应的违约责任。

2.乙方违约：

（1）如乙方未按时支付甲方差旅费用报销，每逾期一日，应向甲方支付未支付金额的__________%作为违约金。

（2）如乙方未在约定时间内完成对甲方差旅费用报销的审核，每逾期一日，应向甲方支付__________元的违约金。

（3）如乙方违反本协议的其他条款，应根据具体情况，由双方协商确定相应的违约责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下的任何争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：如协商不成，任何一方可向对方发出争议解决通知，要求在__________日内解决争议。如逾期未解决，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下的争议，由协议签订地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.如因不可抗力导致一方无法履行本协议项下的义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决如何继续履行本协议，或根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其责任。

四、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的修改、补充或终止，必须经双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议生效前，双方应确保各自内部审批程序的完成，并保证协议内容符合各自的法律和公司政策。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。除非一方提前三十日书面通知对方终止协议，否则本协议将自动续期。

三、变更

1.本协议的任何变更均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何对协议内容的变更，均不影响已履行部分的效力。

四、终止

1.本协议的终止条件包括但不限于以下情况：

（1）协议约定的有效期届满；

（2）双方协商一致终止；

（3）一方违约，且违约方在收到违约通知后__________日内未能纠正违约行为；

（4）因不可抗力导致协议无法继续履行；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即停止履行协议项下的权利和义务，并按照本协议约定处理尚未完成的业务。

五、通知

1.双方应按照本协议附件一“联系方式”中的指定地址和方式相互发送通知。

2.通知自送达对方之日起生效。

六、其他

1.本协议的任何部分无效或不可执行，不影响其他部分的有效性和可执行性。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议的条款解释和执行。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的争议解决条款见本协议第四条“违约与争议解决机制”。

八、法律适用与管辖

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。本协议的争议解决由协议签订地人民法院管辖。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方拍卖活动的各项需求，包括活动目的、内容、预期效果、参与者信息等。

2.设计方案：包括拍卖活动的整体设计方案，如场地布置、活动流程、宣传材料等。

3.技术规格：详细列出活动所需的技术设备和技术支持要求，如音响、灯光、网络等。

4.费用预算：列出预计的差旅费用预算，包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用。

5.活动日程安排：详细列出拍卖活动的日程表，包括时间节点、活动流程、责任人等。

6.甲方提供的资质证明：甲方营业执照复印件、法定代表人身份证明等。

7.乙方提供的资质证明：乙方营业执照复印件、法定代表人身份证明、相关服务资质证书等。

8.乙方指定的收款账户信息：包括开户行、账号、开户名等。

9.其他：双方认为需要作为附件的任何其他文件或材料。

所有附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。双方应保证附件内容的真实性、准确性和完整性。如附件内容与本协议条款有冲突，以本协议条款为准。

签字、盖章及