开影视公司流程管理制度

开影视公司流程管理制度总则一、目的为规范影视公司的各项流程，提高工作效率，确保公司运营的有序进行，特制定本流程管理制度。本制度适用于影视公司的全体员工，涵盖公司从项目策划、拍摄制作到后期发行等各个环节的流程管理。二、适用范围1.本制度适用于影视公司内部的各个部门，包括但不限于策划部、拍摄部、后期制作部、市场营销部等。2.本制度适用于公司参与的各类影视项目，包括电影、电视剧、网络剧、纪录片等。三、管理原则1.标准化原则：建立标准化的流程，确保各个环节的工作都有章可循，提高工作效率和质量。2.信息化原则：利用信息化手段，实现流程的自动化和数字化管理，提高信息传递的准确性和及时性。3.协同合作原则：强调各个部门之间的协同合作，打破部门壁垒，提高工作效率和质量。4.持续改进原则：不断对流程进行评估和优化，适应公司发展的需要，提高公司的竞争力。四、管理机构及职责1.公司设立流程管理委员会，负责制定和修订公司的流程管理制度，监督流程的执行情况，协调解决流程执行中出现的问题。流程管理委员会由公司高层领导、各部门负责人组成，委员会主任由公司总经理担任。2.公司设立流程管理办公室，负责具体实施流程管理制度，对流程进行日常管理和监督，收集和反馈流程执行中的问题和建议。流程管理办公室设在公司人力资源部，办公室主任由人力资源部经理担任。3.各部门设立流程管理员，负责本部门流程的具体执行和管理，协助流程管理办公室开展工作。流程管理员由各部门负责人指定，一般由部门内的资深员工担任。项目策划流程管理一、项目策划阶段1.项目提案（1）策划部根据市场需求、公司发展战略等因素，提出影视项目提案。提案内容包括项目名称、项目类型、项目简介、市场分析、预期收益等。（2）策划部将项目提案提交给流程管理办公室，流程管理办公室对提案进行初步审核，确保提案符合公司的战略规划和流程要求。（3）流程管理办公室将审核通过的项目提案提交给公司高层领导审批，高层领导根据公司的战略规划、市场情况等因素，对项目提案进行审批。（4）经高层领导审批通过的项目提案，由策划部负责组织项目团队，开展项目前期准备工作。2.项目调研（1）项目团队根据项目提案，开展项目调研工作。调研内容包括市场需求、竞争对手、拍摄场地、演员资源等。（2）项目团队将调研结果形成调研报告，提交给流程管理办公室，流程管理办公室对调研报告进行审核，确保调研结果的准确性和完整性。（3）流程管理办公室将审核通过的调研报告提交给公司高层领导审批，高层领导根据调研报告，对项目进行评估和决策。（4）经高层领导审批通过的项目，由项目团队负责制定项目计划，明确项目的目标、进度、预算等。二、项目审批流程1.项目计划审批（1）项目团队将制定好的项目计划提交给流程管理办公室，流程管理办公室对项目计划进行审核，确保项目计划符合公司的战略规划和流程要求。（2）流程管理办公室将审核通过的项目计划提交给公司高层领导审批，高层领导根据公司的战略规划、市场情况等因素，对项目计划进行审批。（3）经高层领导审批通过的项目计划，由项目团队负责组织实施。2.项目预算审批（1）项目团队根据项目计划，编制项目预算。预算内容包括拍摄费用、制作费用、演员费用、后期制作费用等。（2）项目团队将编制好的项目预算提交给流程管理办公室，流程管理办公室对项目预算进行审核，确保项目预算符合公司的财务制度和流程要求。（3）流程管理办公室将审核通过的项目预算提交给公司财务部门审批，财务部门根据公司的财务制度和预算标准，对项目预算进行审批。（4）经财务部门审批通过的项目预算，由项目团队负责组织实施。三、项目变更流程1.项目变更申请（1）在项目实施过程中，如需要对项目计划或项目预算进行变更，项目团队应向流程管理办公室提交项目变更申请。变更申请内容包括变更原因、变更内容、变更影响等。（2）流程管理办公室对项目变更申请进行审核，确保变更申请符合公司的流程要求和相关规定。（3）流程管理办公室将审核通过的项目变更申请提交给公司高层领导审批，高层领导根据公司的战略规划、市场情况等因素，对项目变更申请进行审批。（4）经高层领导审批通过的项目变更申请，由项目团队负责组织实施。2.项目变更审批（1）项目团队根据审批通过的项目变更申请，对项目计划或项目预算进行变更。（2）项目团队将变更后的项目计划或项目预算提交给流程管理办公室，流程管理办公室对变更后的项目计划或项目预算进行审核，确保变更后的项目计划或项目预算符合公司的流程要求和相关规定。（3）流程管理办公室将审核通过的变更后的项目计划或项目预算提交给公司财务部门审批，财务部门根据公司的财务制度和预算标准，对变更后的项目计划或项目预算进行审批。（4）经财务部门审批通过的变更后的项目计划或项目预算，由项目团队负责组织实施。拍摄制作流程管理一、拍摄准备阶段1.拍摄计划制定（1）拍摄部根据项目计划，制定拍摄计划。拍摄计划内容包括拍摄地点、拍摄时间、拍摄设备、拍摄人员等。（2）拍摄部将制定好的拍摄计划提交给流程管理办公室，流程管理办公室对拍摄计划进行审核，确保拍摄计划符合项目计划和公司的流程要求。（3）流程管理办公室将审核通过的拍摄计划提交给公司高层领导审批，高层领导根据公司的战略规划、市场情况等因素，对拍摄计划进行审批。（4）经高层领导审批通过的拍摄计划，由拍摄部负责组织实施。2.拍摄设备租赁（1）拍摄部根据拍摄计划，租赁拍摄设备。租赁设备包括摄像机、镜头、三脚架、灯光等。（2）拍摄部将租赁的拍摄设备提交给流程管理办公室，流程管理办公室对租赁的拍摄设备进行审核，确保租赁的拍摄设备符合拍摄计划和公司的流程要求。（3）流程管理办公室将审核通过的租赁的拍摄设备提交给公司财务部门审批，财务部门根据公司的财务制度和预算标准，对租赁的拍摄设备进行审批。（4）经财务部门审批通过的租赁的拍摄设备，由拍摄部负责组织使用。3.拍摄场地搭建（1）拍摄部根据拍摄计划，搭建拍摄场地。搭建场地包括室内场地和室外场地。（2）拍摄部将搭建好的拍摄场地提交给流程管理办公室，流程管理办公室对搭建好的拍摄场地进行审核，确保搭建好的拍摄场地符合拍摄计划和公司的流程要求。（3）流程管理办公室将审核通过的搭建好的拍摄场地提交给公司安全部门审批，安全部门根据公司的安全制度和相关规定，对搭建好的拍摄场地进行审批。（4）经安全部门审批通过的搭建好的拍摄场地，由拍摄部负责组织拍摄。二、拍摄实施阶段1.拍摄调度（1）拍摄部根据拍摄计划，制定拍摄调度表。拍摄调度表内容包括拍摄顺序、拍摄时间、拍摄地点、拍摄人员等。（2）拍摄部将制定好的拍摄调度表提交给流程管理办公室，流程管理办公室对拍摄调度表进行审核，确保拍摄调度表符合拍摄计划和公司的流程要求。（3）流程管理办公室将审核通过的拍摄调度表提交给公司高层领导审批，高层领导根据公司的战略规划、市场情况等因素，对拍摄调度表进行审批。（4）经高层领导审批通过的拍摄调度表，由拍摄部负责组织实施。2.拍摄执行（1）拍摄人员按照拍摄调度表的要求，进行拍摄工作。拍摄过程中，拍摄人员应严格遵守拍摄计划和拍摄调度表的要求，确保拍摄质量和进度。（2）拍摄部应及时记录拍摄过程中的问题和情况，如拍摄设备故障、演员问题等，并及时采取措施解决问题。（3）拍摄部应定期向流程管理办公室汇报拍摄进度和情况，如拍摄进度是否符合拍摄计划、拍摄质量是否符合要求等。三、拍摄后期制作阶段1.后期制作计划制定（1）后期制作部根据拍摄完成的素材，制定后期制作计划。后期制作计划内容包括后期制作内容、后期制作时间、后期制作人员等。（2）后期制作部将制定好的后期制作计划提交给流程管理办公室，流程管理办公室对后期制作计划进行审核，确保后期制作计划符合拍摄计划和公司的流程要求。（3）流程管理办公室将审核通过的后期制作计划提交给公司高层领导审批，高层领导根据公司的战略规划、市场情况等因素，对后期制作计划进行审批。（4）经高层领导审批通过的后期制作计划，由后期制作部负责组织实施。2.后期制作执行（1）后期制作人员按照后期制作计划的要求，进行后期制作工作。后期制作内容包括剪辑、特效、配音、字幕等。（2）后期制作部应及时记录后期制作过程中的问题和情况，如技术问题、创意问题等，并及时采取措施解决问题。（3）后期制作部应定期向流程管理办公室汇报后期制作进度和情况，如后期制作进度是否符合后期制作计划、后期制作质量是否符合要求等。后期发行流程管理一、后期制作完成审核1.后期制作部完成后期制作工作后，将制作完成的影视作品提交给流程管理办公室，流程管理办公室对影视作品进行初步审核，确保影视作品的质量符合公司的要求和相关标准。2.流程管理办公室将审核通过的影视作品提交给公司高层领导审批，高层领导根据公司的战略规划、市场情况等因素，对影视作品进行审批。3.经高层领导审批通过的影视作品，由后期制作部负责提交给相关的发行机构进行发行。二、发行渠道选择1.市场营销部根据影视作品的类型、目标受众、市场需求等因素，选择合适的发行渠道。发行渠道包括电影院线、网络视频平台、电视台等。2.市场营销部将选择的发行渠道提交给流程管理办公室，流程管理办公室对发行渠道进行审核，确保发行渠道符合公司的战略规划和市场需求。3.流程管理办公室将审核通过的发行渠道提交给公司高层领导审批，高层领导根据公司的战略规划、市场情况等因素，对发行渠道进行审批。4.经高层领导审批通过的发行渠道，由市场营销部负责与发行机构进行合作洽谈，签订发行合同。三、发行合同签订1.市场营销部与发行机构进行合作洽谈，确定发行合同的条款和条件。发行合同内容包括发行价格、发行期限、发行区域、宣传推广等。2.市场营销部将签订的发行合同提交给流程管理办公室，流程管理办公室对发行合同进行审核，确保发行合同符合公司的利益和相关法律法规。3.流程管理办公室将审核通过的发行合同提交给公司法律部门审批，法律部门根据公司的法律制度和相关法律法规，对发行合同进行审批。4.经法律部门审批通过的发行合同，由市场营销部负责与发行机构正式签订。四、发行宣传推广1.市场营销部根据发行合同的要求，制定发行宣传推广计划。宣传推广计划内容包括宣传推广渠道、宣传推广内容、宣传推广时间等。2.市场营销部将制定好的发行宣传推广计划提交给流程管理办公室，流程管理办公室对发行宣传推广计划进行审核，确保发行宣传推广计划符合发行合同和公司的市场需求。3.流程管理办公室将审核通过的发行宣传推广计划提交给公