《2025企业委托管理员工关系及人事档案合同》

《2025企业委托管理员工关系及人事档案合同》合同编号：签订地点：签订时间：甲方（委托方）：名称：地址：联系人：联系方式：乙方（受托方）：名称：地址：联系人：联系方式：鉴于甲方希望通过乙方的专业服务，委托乙方对甲方的员工关系及人事档案进行管理，为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的与范围甲方委托乙方代为管理甲方的员工关系及人事档案，乙方同意接受委托并提供专业服务。本合同管理范围包括但不限于以下内容：员工关系管理：包括员工入职、离职、劳动合同管理、员工考勤与薪酬福利管理、员工绩效考核与培训发展等；人事档案管理：包括员工个人信息档案、学历证明、职业资格证书、体检报告、劳动合同及其他相关文件的归档与管理；其他双方约定的与员工关系及人事档案管理相关的事项。第二条委托方的权利与义务（一）权利甲方有权要求乙方按照合同约定提供员工关系及人事档案管理服务；甲方有权对乙方的管理服务进行监督，提出改进意见；甲方有权要求乙方按时提供员工关系及人事档案管理的相关报表和资料；甲方有权要求乙方协助处理与员工相关的突发事件或劳动争议。（二）义务甲方应按时向乙方提供完整、真实、准确的员工信息及相关资料；甲方应按时支付本合同约定的服务费用；甲方不得干涉乙方的正常管理活动，不得要求乙方违反相关法律法规或职业道德；甲方应为乙方提供必要的办公条件和访问权限，以便乙方顺利开展工作。第三条受托方的权利与义务（一）权利乙方有权要求甲方提供与员工关系及人事档案管理相关的必要资料和信息；乙方有权要求甲方按时支付本合同约定的服务费用；乙方有权拒绝甲方提出的违反法律法规或乙方职业道德的要求。（二）义务乙方应按照合同约定，专业、勤勉、尽责地为甲方提供员工关系及人事档案管理服务；乙方应妥善保管甲方提供的员工信息及相关资料，未经甲方书面同意，不得向第三方披露；乙方应定期向甲方提交员工关系及人事档案管理的相关报表和资料，并及时反馈管理过程中的重要事项；乙方应协助甲方处理员工关系中的突发事件或劳动争议，并提供必要的法律和政策建议。第四条服务费用及支付方式服务费用：乙方为甲方提供员工关系及人事档案管理服务的费用为人民币元/年（大写：）。服务费用包含乙方提供的全部管理服务，但不包括甲方可能发生的其他相关费用（如劳动争议产生的律师费用等）。支付方式：甲方应于本合同签订之日起日内支付首期服务费用，后续费用按年支付，支付时间为每年的月日。逾期付款：若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，且由此产生的后果由甲方自行承担。第五条保密条款乙方应对甲方提供的所有员工信息及资料严格保密，不得用于任何非本合同约定的用途；未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的商业秘密、员工信息及相关资料；本合同终止后，乙方仍需对其知悉的甲方信息承担保密义务，且该义务不因合同终止而失效。第六条变更与解除本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效；若甲方因自身原因不再需要乙方的管理服务，应提前日以书面形式通知乙方，双方协商一致后可解除本合同；若乙方因自身原因无法继续提供管理服务，应提前日以书面形式通知甲方，并协助甲方做好善后工作。第七条违约责任若甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的%向乙方支付违约金；若乙方未按约定履行管理职责，导致甲方员工关系管理或人事档案管理出现重大问题，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失；若任何一方违反本合同的保密条款，违约方应赔偿造成的全部损失。第八条法律适用与争议解决本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律法规；若因本合同履行产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第九条其他条款本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；本合同自双方签字盖章之日起生效；本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：名称：日期：乙方（盖章）：名称：