2025办公设备采购合同协议样本

2025办公设备采购合同协议样本合同编号：签订地点：签订日期：甲方（采购方）：住所：法定代表人：联络方式：乙方（供应商）：住所：法定代表人：联络方式：鉴于甲方因办公需求，拟向社会公开采购办公设备；乙方具备相应的供货能力，能够提供符合甲方需求的办公设备及相关服务。根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1甲方委托乙方采购以下办公设备（以下简称“设备”）：|序号|设备名称|规格型号|数量|单价（元）|金额（元）|||||||||1|||||||2|||||||3|||||||4|||||||5||||||1.2设备详细技术参数、配置及质量要求以本合同附件《设备技术规格书》为准。1.3乙方承诺所提供的设备为全新原包装，符合国家相关质量标准及乙方出厂标准，并享有相应的质量保证期限。第二条合同金额与支付方式2.1合同总金额为人民币元（大写：元整）。2.2付款方式：（1）合同签订后，甲方需向乙方支付合同总金额的%作为定金，即人民币元；（2）设备交付并经甲方验收合格后，甲方需向乙方支付剩余货款，即人民币元；（3）所有款项均以银行转账方式支付，乙方账户信息如下：开户名称：开户银行：账号：2.3乙方应在收到货款后开具合法有效的增值税发票，并在个工作日内寄送至甲方指定地址。第三条交货与验收3.1交货时间：乙方应于本合同签订之日起个工作日内完成设备的生产和交付，并确保设备在年月日前送达甲方指定地点。3.2交货地点：。3.3验收标准：（1）设备外观无损坏，包装完整；（2）设备数量、规格、型号与合同约定一致；（3）设备性能符合《设备技术规格书》要求。3.4验收程序：（1）设备到货后，甲乙双方共同开箱验货，并签署《到货验收单》；（2）如发现设备存在质量问题或不符合合同约定，甲方应在到货后个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成更换或补货。第四条服务与保修4.1乙方承诺提供不少于年的免费保修服务，保修期内因设备本身质量问题导致的损坏，乙方应免费维修或更换。4.2保修范围不包括因甲方使用不当、人为损坏或不可抗力因素造成的设备故障。4.3乙方应在接到甲方维修请求后小时内响应，并在个工作日内完成维修或更换。第五条权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）按合同约定支付货款；（2）提供设备的安装环境及必要的协助；（3）按验收标准对设备进行验收，并及时签署验收文件；（4）妥善使用设备，避免人为损坏。5.2乙方的权利与义务：（1）按合同约定按时交付设备，并确保设备质量符合合同要求；（2）提供完整的设备技术资料及使用说明书；（3）免费提供设备安装调试及售后维修服务；（4）承担设备运输过程中的风险。第六条合同的变更与解除6.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行修改或补充。6.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同，已履行部分按实际结算。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方未按合同约定支付货款的，每逾期一日，需向乙方支付逾期金额的%作为违约金；（2）甲方无故解除合同的，需向乙方支付合同总金额的%作为违约金。7.2乙方违约责任：（1）乙方未按合同约定时间交付设备的，每逾期一日，需向甲方支付合同总金额的%作为违约金；（2）乙方提供的设备不符合合同约定的，甲方有权要求更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。第八条保密条款8.1未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露本合同的商业秘密及相关信息。8.2合同终止后，保密条款仍然有效，保密义务持续年。第九条不可抗力9.1因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。9.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。第十条争议解决10.1双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式份，甲乙双方各执份