出入卡使用管理制度

出入卡使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆出入公司的行为，保障公司财产安全和正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、临时施工人员以及所有进出公司的车辆。（三）基本原则1.严格管理原则：对出入公司的人员和车辆进行严格审查和登记，确保符合规定方可进出。2.安全第一原则：把保障公司安全放在首位，防止未经授权的人员和车辆进入公司，杜绝安全隐患。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化手续，提高工作效率，方便正常的人员和车辆出入。二、出入卡的种类及适用对象（一）员工卡1.适用对象：公司全体正式员工、试用期员工。2.功能：用于员工正常上下班打卡考勤，同时作为进入公司办公区域、生产区域等的通行凭证。（二）临时访客卡1.适用对象：因工作需要进入公司的外来访客，包括客户、供应商、合作伙伴等。2.功能：临时访客在规定时间内凭此卡进入公司指定区域，离开时需交回。（三）临时施工卡1.适用对象：在公司内进行临时施工、维修等作业的人员。2.功能：用于施工人员在施工期间进出公司施工区域，明确其工作范围和期限。（四）车辆通行证1.适用对象：公司内部车辆、经公司批准的外来车辆（如供应商送货车辆、客户车辆等）。2.功能：车辆凭此证进出公司大门及指定停车区域。三、出入卡的申请与办理（一）员工卡1.新员工入职时，由人力资源部门负责统一办理员工卡。办理时需提交员工个人免冠一寸照片一张，并填写《员工卡办理申请表》，注明员工姓名、部门、岗位等信息。2.员工卡制作完成后，由人力资源部门发放给员工本人，并告知员工妥善保管，如有遗失应及时挂失补办。（二）临时访客卡1.访客前来公司前，接待部门或相关联系人应提前与公司安全管理部门联系，告知访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并在安全管理部门的协助下，通过公司访客管理系统进行登记预约。2.访客到达公司大门时，应在门卫处出示有效身份证件，经门卫核实身份并与预约信息一致后，填写《临时访客登记表》，领取临时访客卡。临时访客卡上应注明访客姓名、单位、来访部门、有效期等信息。3.对于紧急来访且无法提前预约的访客，门卫应及时与接待部门或相关联系人取得联系，在确认访客身份和来访事由后，按照上述流程办理临时访客卡。（三）临时施工卡1.施工单位负责人应在施工前向公司安全管理部门提交《临时施工申请》，注明施工项目名称、施工期限、施工人员数量、施工负责人等信息，并附上施工单位营业执照副本复印件、施工人员身份证复印件等相关资料。2.安全管理部门对施工申请进行审核，审核通过后通知施工单位负责人到门卫处办理临时施工卡。办理时，施工单位负责人应填写《临时施工卡申请表》，并缴纳一定的押金（押金金额根据实际情况确定，施工结束后如无违规行为予以退还）。3.门卫根据施工申请和《临时施工卡申请表》的内容，为施工人员制作临时施工卡。临时施工卡上应注明施工单位名称、施工项目名称、施工人员姓名、有效期等信息。（四）车辆通行证1.公司内部车辆由车辆所属部门统一向公司安全管理部门提交《车辆通行证申请表》，注明车辆车牌号、车辆类型、使用部门等信息。安全管理部门审核通过后，为车辆办理车辆通行证。2.外来车辆因业务需要进入公司的，由接待部门或相关联系人向公司安全管理部门提交《外来车辆通行证申请表》，注明车辆车牌号、车辆类型、来访事由、预计停留时间等信息，并附上车辆行驶证复印件。安全管理部门审核通过后，通知外来车辆驾驶员到门卫处办理车辆通行证。办理时，驾驶员应填写《外来车辆登记表》，并缴纳一定的停车费用（停车费用标准根据公司规定执行）。3.对于长期在公司内停放的外来车辆，接待部门或相关联系人应提前与公司安全管理部门沟通，办理长期车辆通行证。办理流程与临时外来车辆通行证类似，但需提供更详细的车辆信息和使用计划。四、出入卡的使用规定（一）员工卡1.员工应妥善保管自己的员工卡，不得转借他人使用。如有遗失，应立即向人力资源部门挂失，并按规定缴纳补办费用后补办新卡。2.员工上下班时应使用员工卡进行打卡考勤，打卡时应将卡片贴近打卡机感应区，听到“滴”声且显示打卡成功后方可离开。严禁代打卡行为，一经发现，将按照公司考勤制度进行严肃处理。3.员工凭员工卡进入公司办公区域、生产区域等指定场所，进入时应主动向门卫出示员工卡，经门卫核实后放行。4.员工离职时，应将员工卡交回人力资源部门注销。如未交回，将按照规定从工资中扣除相应的卡片成本费用。（二）临时访客卡1.临时访客应在规定的有效期内使用临时访客卡，不得擅自延长停留时间。如需延长停留时间，接待部门或相关联系人应提前与公司安全管理部门联系，办理延期手续。2.临时访客应妥善保管临时访客卡，不得随意丢弃或转借他人。离开公司时，应将临时访客卡交回门卫处，经门卫核实后收回。3.临时访客只能在公司指定的区域内活动，不得擅自进入非开放区域。如需进入其他区域，应在接待部门或相关联系人的陪同下，并经门卫同意后方可进入。（三）临时施工卡1.临时施工人员应在规定的施工区域内使用临时施工卡，不得擅自进入其他区域。如需进入其他区域，应提前向安全管理部门申请，并在相关人员的陪同下方可进入。2.临时施工人员应妥善保管临时施工卡，不得转借他人或用于其他非施工目的。施工结束后，应将临时施工卡交回门卫处注销。3.施工单位应加强对临时施工人员的管理，确保其遵守公司的各项规章制度。如发现临时施工人员有违规行为，公司有权要求施工单位进行整改，情节严重的将取消其施工资格，并要求施工单位承担相应的责任。（四）车辆通行证1.车辆应凭有效的车辆通行证进出公司大门及指定停车区域，进出时应主动向门卫出示车辆通行证，经门卫核实后放行。2.车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫检查。如发现车辆未按规定放置车辆通行证，门卫有权拒绝其进入公司。3.公司内部车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意占用其他车位。外来车辆应按照门卫指定的停车位置停放，并按照规定缴纳停车费用。4.车辆离开公司时，门卫应检查车辆通行证的有效性，并核实车辆是否有违规行为（如未按规定路线行驶、超速等）。如有违规行为，门卫有权暂扣车辆通行证，并通知相关部门进行处理。处理完毕后，车辆方可离开公司。五、出入卡的挂失、补办与注销（一）挂失1.员工发现员工卡遗失后，应立即向人力资源部门挂失。挂失时需提供员工姓名、部门、员工卡号等信息。2.临时访客卡、临时施工卡遗失后，持卡人应立即向门卫挂失，并说明卡片遗失的情况。门卫应做好记录，并及时通知安全管理部门。3.车辆通行证遗失后，车主应立即向公司安全管理部门挂失，并提供车辆车牌号、车辆通行证号码等信息。（二）补办1.员工卡挂失后，人力资源部门应及时为员工补办新卡。补办时，员工需缴纳一定的补办费用（补办费用标准根据公司规定执行）。2.临时访客卡、临时施工卡挂失后，如因工作需要仍需进入公司，持卡人可向门卫申请补办临时卡。补办时，应按照办理新卡的流程重新填写申请表，并缴纳相应的费用。3.车辆通行证挂失后，公司安全管理部门应及时为车主补办新证。补办时，车主需缴纳一定的补办费用，并提供相关证明材料（如车辆行驶证复印件等）。（三）注销1.员工离职、临时访客离开公司、临时施工结束、车辆不再需要进入公司等情况时，相关人员应及时办理出入卡的注销手续。2.员工离职时，人力资源部门应收回员工的员工卡并进行注销。临时访客离开公司时，应将临时访客卡交回门卫处注销。临时施工结束后，施工单位负责人应将临时施工卡交回门卫处注销。车辆不再需要进入公司时，车主应将车辆通行证交回公司安全管理部门注销。3.安全管理部门应定期对注销的出入卡进行清理和销毁，确保出入卡信息的安全。六、监督与检查（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善出入卡使用管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期对出入卡的使用情况进行检查，包括人员和车辆的出入登记、卡片的保管和使用等方面。3.对发现的违规行为及时进行处理，并记录在案。对于情节严重的违规行为，应及时向上级领导汇报。（二）门卫职责1.严格按照出入卡使用管理制度对进出公司的人员和车辆进行检查和登记，确保人员和车辆符合规定方可进出。2.负责临时访客卡、临时施工卡的发放和回收，并做好相关记录。3.对进出公司的车辆进行指挥和疏导，确保交通秩序井然。4.发现异常情况及时报告安全管理部门，并协助安全管理部门进行处理。（三）各部门职责1.各部门应加强对本部门员工的管理，督促员工遵守出入卡使用管理制度。2.对于外来访客和临时施工人员，各部门应提前做好接待和管理工作，确保其按照规定办理出入卡并遵守公司的各项规章制度。3.配合安全管理部门做好出入卡使用情况的检查和监督工作，对发现的问题及时进行整改。七、违规处理（一）对违规使用出入卡的人员，公司将视情节轻重给予以下处理：1.警告：对于初次违规且情节较轻的人员，给予口头警告或书面警告，要求其立即改正。2.罚款：对于多次违规或情节较重的人员，处以一定金额的罚款（罚款金额根据公司规定执行）。3.辞退或解除合作关系：对于严重违规或屡教不改的人员，公司有权辞退员工（如员工违规行为）或解除与外来单位的合作关系（如施工单位违规行为），并要求其承担相应的责任。（二）对违规使用出入卡的车辆，公司将采取以下措施：1.警告：对于初次违规且情节较轻的车辆，给予口头警告，要求车主立即改正。2.暂扣车辆通行证：对于多次