防疫好物质管理制度

防疫好物质管理制度一、总则1.目的为加强公司防疫物资的管理，确保防疫物资的合理使用与妥善储备，有效应对疫情防控工作，保障公司员工的健康与安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、办公区域、生产车间及其他相关场所的防疫物资管理。3.基本原则防疫物资管理遵循“统一管理、合理调配、节约使用、确保应急”的原则，以满足公司疫情防控工作的实际需求。二、管理职责1.行政部门职责负责制定和完善防疫物资管理制度，并监督执行。汇总各部门防疫物资需求计划，结合公司实际情况，编制年度、季度防疫物资采购计划。负责防疫物资的采购、验收、入库、存储、发放、调配及报废等工作。定期对防疫物资库存进行盘点，确保账实相符。建立防疫物资管理台账，详细记录物资的出入库情况、使用情况及库存数量等信息。2.各部门职责负责本部门防疫物资需求的统计与上报工作，确保需求信息准确、及时。按照规定使用和保管防疫物资，不得擅自挪用、浪费或转借他人。定期对本部门防疫物资的使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部门。三、防疫物资的采购1.采购计划制定各部门应根据实际工作需要，提前[X]周填写《防疫物资需求申请表》，详细注明所需物资的名称、规格、数量、预计使用时间等信息，并提交至行政部门。行政部门对各部门提交的需求申请表进行汇总、分析，结合公司库存情况和疫情防控形势，编制年度、季度防疫物资采购计划。采购计划应明确物资的种类、数量、采购时间等内容。2.采购流程行政部门根据采购计划，选择合格的供应商进行采购。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、供应能力强的供应商。与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购人员应跟踪采购进度，确保物资按时、按质、按量到货。物资到货前，提前通知仓库管理人员做好验收准备工作。四、防疫物资的验收1.验收标准防疫物资到货后，仓库管理人员应按照采购合同及相关标准进行验收。验收内容包括物资的规格、数量、质量、包装等方面。对于口罩、防护服、手套等一次性防护用品，应检查产品的生产日期、保质期、生产厂家、产品质量合格证明等文件是否齐全，产品外观是否有破损、变形等缺陷。对于消毒液、酒精等消毒用品，应检查产品的浓度、有效期、包装是否完好，是否有泄漏等情况。2.验收流程仓库管理人员在物资到货时，应首先核对送货单与采购合同是否一致，包括物资名称、规格、数量、供应商等信息。对物资进行外观检查，如发现物资存在质量问题或与采购合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。填写《防疫物资验收单》，详细记录物资的验收情况，包括验收时间、物资名称、规格、数量、供应商、验收结果等信息。验收单应由仓库管理人员、采购人员及相关部门负责人签字确认。验收合格的物资方可办理入库手续，验收不合格的物资应及时退回供应商，并做好相关记录。五、防疫物资的存储1.存储环境要求防疫物资应存放在专门的仓库或储物间，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合物资存储要求。对于易燃易爆的消毒用品，如酒精等，应单独存放，并设置明显的警示标识，远离火源、热源和电源。防疫物资应分类存放，按照物资的种类、规格、批次等进行标识，便于查找和管理。2.库存管理仓库管理人员应建立防疫物资库存台账，详细记录物资的入库时间、规格、数量、领用时间、领用部门、领用数量等信息。定期对防疫物资库存进行盘点，每月至少盘点一次，确保账实相符。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。根据防疫物资的使用情况和库存数量，及时提出补货建议，确保物资供应不断档。对临近保质期的防疫物资，应及时清理，并做好记录。对于过期或损坏的物资，应按照规定进行报废处理。六、防疫物资的发放1.发放原则防疫物资的发放应遵循“按需发放、合理控制”的原则，确保物资发放到真正有需要的部门和人员手中。优先保障一线工作人员、重点岗位人员及疫情防控工作相关人员的防疫物资需求。2.发放流程各部门如需领取防疫物资，应填写《防疫物资领用申请表》，注明物资名称、规格、数量、领用原因等信息，并提交至行政部门。行政部门对各部门提交的领用申请表进行审核，根据库存情况和实际需求进行发放。如库存不足，应及时采购或调配。仓库管理人员根据审核后的领用申请表发放物资，并填写《防疫物资发放登记表》，详细记录物资的发放时间、物资名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息。发放登记表应由领用人签字确认。领用人在领取防疫物资时，应仔细核对物资的规格、数量等信息，确保无误。如发现物资存在质量问题或与领用申请表不符的情况，应及时与行政部门联系。七、防疫物资的使用1.使用规范员工应按照防疫要求正确使用防疫物资，不得随意丢弃或浪费。口罩的使用应符合相关标准，佩戴时应注意正确的佩戴方法，确保口罩与面部贴合紧密，遮住口鼻。使用后应按照规定进行处理，不得重复使用。防护服、手套等一次性防护用品应在规定的使用场景下使用，使用后应及时更换，并按照医疗废弃物处理规定进行处理。消毒液、酒精等消毒用品应按照正确的配比和使用方法进行使用，避免过度使用或不当使用造成环境污染或安全事故。2.培训与指导行政部门应定期组织员工进行防疫物资使用培训，向员工讲解防疫物资的正确使用方法、注意事项等内容，提高员工的防疫意识和自我保护能力。在疫情防控期间，行政部门应安排专人对员工使用防疫物资的情况进行指导和监督，及时纠正员工的不当使用行为。八、防疫物资的调配1.调配原则当公司内某部门防疫物资短缺，而其他部门有多余物资时，应遵循“先内部调配、后外部采购”的原则进行调配，以提高物资的使用效率，降低采购成本。调配过程中应确保物资的质量和安全，不得调配过期、损坏或不符合质量标准的物资。2.调配流程物资短缺部门填写《防疫物资调配申请表》，详细说明短缺物资的名称、规格、数量及需求原因等信息，并提交至行政部门。行政部门根据各部门的库存情况，确定可调配的物资及来源部门，并向来源部门发出《防疫物资调配通知》。来源部门接到调配通知后，应在规定时间内将物资调配至需求部门，并办理相关交接手续。交接时，双方应核对物资的名称、规格、数量等信息，并在《防疫物资调配登记表》上签字确认。行政部门负责跟踪物资调配情况，确保调配工作顺利进行。如在调配过程中出现问题，应及时协调解决。九、防疫物资的报废1.报废条件防疫物资因过期、损坏、变质等原因无法继续使用的，应进行报废处理。因疫情防控工作结束或其他原因，已不再需要的防疫物资，可进行报废处理。2.报废流程仓库管理人员定期对防疫物资进行清查，发现符合报废条件的物资，应填写《防疫物资报废申请表》，详细注明物资名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交至行政部门。行政部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，报公司领导审批。经公司领导批准后，仓库管理人员按照规定对报废物资进行处理。对于可回收利用的物资，应进行回收处理；对于不可回收利用的物资，应按照环保要求进行妥善处置，如委托有资质的单位进行销毁等，并做好相关记录。十、监督与检查1.内部监督行政部门应定期对防疫物资的管理情况进行检查，包括物资的采购、验收、存储、发放、使用、调配及报废等环节。检查内容包括物资的数量、质量、使用情况、库存管理等方面。各部门应配合行政部门的检查工作，如实提供相关资料和信息。对于检查中发现的问题，应及时整改落实。2.违规处理对于违反本制度规定，擅自挪用、浪费、转借防疫物资，或未按规定使用防疫物资的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应