机关软件资产管理制度

机关软件资产管理制度总则目的为加强机关软件资产管理，规范软件资产的采购、使用、维护、处置等行为，提高软件资产使用效益，保障机关工作的正常开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于机关各部门及所属单位的软件资产的管理。基本原则1.统一管理原则。机关软件资产实行统一规划、统一采购、统一配置、统一处置，确保软件资产的合理利用和有效管理。2.规范使用原则。严格按照软件授权协议使用软件，不得擅自扩大使用范围或进行非法复制、传播等行为。3.安全保密原则。加强软件资产的安全管理，保障软件信息的安全，防止软件资产的丢失、损坏和泄露。4.效益优先原则。以提高软件资产使用效益为目标，优化软件资产配置，避免资源浪费。管理职责机关软件资产管理部门职责1.负责制定和完善机关软件资产管理制度，并组织实施。2.负责机关软件资产的预算编制、采购计划审核、采购组织等工作。3.负责机关软件资产的登记、入账、调配、维护、处置等日常管理工作。4.负责监督检查机关各部门及所属单位软件资产的管理和使用情况。5.负责组织开展机关软件资产清查、统计和评估等工作。机关各部门及所属单位职责1.负责本部门及所属单位软件资产的使用管理，确保软件资产的安全、完整和有效使用。2.负责本部门及所属单位软件资产的需求申报、采购申请、验收等工作。3.配合机关软件资产管理部门做好软件资产的清查、统计和评估等工作。4.及时向机关软件资产管理部门报告本部门及所属单位软件资产的变动情况。软件资产采购管理采购计划编制1.机关各部门及所属单位根据工作需要，每年年底前向机关软件资产管理部门申报下一年度软件资产采购计划。2.采购计划应包括软件名称、版本、功能需求、数量、预算等内容。3.机关软件资产管理部门对各部门及所属单位申报的采购计划进行审核，汇总编制机关年度软件资产采购计划，报机关领导审批。采购方式选择1.软件资产采购应根据采购金额、软件性质等因素，选择合适的采购方式。2.采购金额较小的软件资产，可采用直接采购方式；采购金额较大的软件资产，应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。3.对于涉及国家秘密、国家安全等特殊软件资产的采购，应按照国家有关规定执行。采购合同签订1.软件资产采购项目确定中标（成交）供应商后，机关软件资产管理部门应与中标（成交）供应商签订采购合同。2.采购合同应明确软件名称、版本、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，机关软件资产管理部门应及时将合同副本送财务部门备案。软件资产登记管理资产登记1.软件资产采购到货后，机关软件资产管理部门应及时组织验收，并办理资产登记手续。2.资产登记应包括软件名称、版本、数量、购买时间、购买价格、供应商等信息。3.机关软件资产管理部门应建立软件资产台账，对软件资产的登记、变动等情况进行详细记录。资产入账1.软件资产登记后，机关软件资产管理部门应及时将资产信息传递给财务部门，财务部门按照国家有关财务制度进行入账处理。2.软件资产入账价值应按照采购合同约定的价格确定，如采购价格与市场价格差异较大的，应按照市场价格进行调整。软件资产使用管理使用授权1.机关各部门及所属单位应按照软件授权协议使用软件，不得擅自扩大使用范围或进行非法复制、传播等行为。2.软件使用授权应明确使用期限、使用人数、使用范围等内容。3.机关软件资产管理部门应定期对软件使用授权情况进行检查，发现问题及时处理。使用培训1.机关软件资产管理部门应组织开展软件使用培训，提高机关工作人员的软件操作技能和应用水平。2.软件使用培训应根据软件特点和使用需求，制定培训计划，确定培训内容和培训方式。3.机关各部门及所属单位应积极组织本部门及所属单位工作人员参加软件使用培训，确保工作人员能够熟练使用软件。使用安全1.机关各部门及所属单位应加强软件资产的安全管理，采取必要的安全防护措施，保障软件信息的安全。2.软件使用过程中，应注意保护软件版权，不得擅自修改、破解软件程序。3.定期对软件资产进行病毒查杀和数据备份，防止软件资产丢失、损坏和数据泄露。软件资产维护管理维护计划制定1.机关软件资产管理部门应根据软件使用情况和维护需求，制定软件资产维护计划。2.维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。3.软件资产维护计划应报机关领导审批后实施。维护实施1.软件资产维护工作应由专业的维护人员或软件供应商负责实施。2.维护人员应按照维护计划和软件使用要求，及时对软件进行更新、升级、故障排除等维护工作。3.维护人员在维护过程中应做好记录，对维护情况进行详细登记。维护费用管理1.软件资产维护费用应纳入机关年度预算管理。2.维护费用的使用应严格按照预算执行，不得超预算支出。3.机关软件资产管理部门应定期对维护费用的使用情况进行检查和分析，确保维护费用的合理使用。软件资产处置管理处置条件1.软件资产符合下列条件之一的，可进行处置：已超过使用期限且无法继续使用的；因技术进步等原因，已被淘汰或不再适用的；因机构改革、业务调整等原因，不再使用的；其他需要处置的情形。2.软件资产处置前，机关软件资产管理部门应组织相关人员进行鉴定，确定是否符合处置条件。处置方式1.软件资产处置方式包括报废、转让、捐赠等。2.对于已超过使用期限且无法继续使用的软件资产，应进行报废处理；对于因技术进步等原因，已被淘汰或不再适用但仍有使用价值的软件资产，可进行转让或捐赠。3.软件资产处置应按照国家有关规定进行评估和审批，确保处置过程合法、合规。处置程序1.软件资产处置申请。机关各部门及所属单位应填写软件资产处置申请表，详细说明软件资产的基本情况、处置原因、处置方式等内容，并报机关软件资产管理部门审核。2.软件资产处置审核。机关软件资产管理部门对各部门及所属单位提交的处置申请进行审核，提出审核意见，报机关领导审批。3.软件资产处置实施。经机关领导审批同意后，机关软件资产管理部门组织实施软件资产处置工作。对于报废的软件资产，应按照国家有关规定进行销毁；对于转让或捐赠的软件资产，应按照相关程序办理手续。4.软件资产处置备案。软件资产处置完成后，机关软件资产管理部门应及时将处置情况报财务部门备案，并更新软件资产台账。监督检查与考核监督检查1.机关软件资产管理部门应定期对机关各部门及所属单位软件资产的管理和使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括软件资产采购、登记、使用、维护、处置等环节的管理情况，以及软件资产的安全保密情况等。3.机关各部门及所属单位应积极配合机关软件资产管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。考核评价1.机关软件资产管理部门应建立软件资产管理考核评价机制，对机关各部门及所属单位软件资产管理工作进行考核评价。2.考核评价内容