党口公章管理制度

党口公章管理制度一、总则（一）目的为了加强党口公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司党委、各党支部及其他党组织相关部门使用的公章管理。（三）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批流程，确保用章事项合法合规。2.安全保管原则：公章应妥善保管，防止丢失、被盗用或滥用。3.规范使用原则：公章使用应严格按照规定的用途和程序进行，确保盖章文件的真实性和有效性。二、公章的种类及用途（一）种类1.党委公章：用于公司党委发布重要文件、决议、通知等。2.党支部公章：用于各党支部发布支部文件、通知、决议等。3.党组织专用章：用于党组织相关的特定业务，如党员组织关系转接、党费收缴等。（二）用途1.以公司党委名义上报、下发的各类文件、报告、报表等，需加盖党委公章。2.各党支部制定的工作计划、总结、通知等，需加盖党支部公章。3.涉及党员组织关系转接、党费收缴等党组织专用业务的文件、凭证等，需加盖党组织专用章。三、公章的保管（一）保管部门1.党委公章由公司党委办公室指定专人负责保管。2.党支部公章由各党支部书记指定专人负责保管。3.党组织专用章由负责相关业务的部门指定专人负责保管。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章转借他人或带出办公区域。3.公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损。如发现公章有损坏或遗失，应及时报告并采取相应措施。四、公章的使用（一）使用流程1.用章申请：使用公章的部门或个人应填写《党口公章使用申请表》，详细说明用章事项、用途、文件名称、份数等内容，并经部门负责人签字确认。2.审批：《党口公章使用申请表》应提交至相应的审批人进行审批。审批人应根据用章事项的性质和重要程度，认真审核申请内容，确保用章事项合法合规。审批流程如下：一般事项：由部门负责人审批。重要事项：由分管领导审批。重大事项：由公司党委书记审批。3.用章登记：公章保管人员在收到经审批的《党口公章使用申请表》后，应对用章事项进行登记，记录用章时间、用章部门、用章事项、文件名称、份数、审批人等信息。4.盖章：公章保管人员应按照审批后的《党口公章使用申请表》内容，在文件规定的位置加盖公章，并确保盖章清晰、端正。5.用章完毕后，公章保管人员应将《党口公章使用申请表》及盖章后的文件妥善保存，以备查阅。（二）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。2.未经审批，不得擅自使用公章。3.公章使用应严格按照规定的用途进行，不得挪作他用。五、公章的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、名称变更、公章损坏等原因，需要停用公章的，应由相关部门填写《党口公章停用申请表》，经审批后交公章保管人员办理停用手续。2.公章保管人员在收到《党口公章停用申请表》后，应将停用的公章妥善保管，并在公章使用登记簿上注明停用日期。（二）销毁1.对于停用的公章，应按照公司档案管理规定进行销毁。销毁前，应由公章保管人员填写《党口公章销毁申请表》，经审批后进行销毁。2.公章销毁应采用适当的方式，如粉碎、焚烧等，确保公章无法复原。销毁过程应由专人负责监督，并在《党口公章销毁申请表》上记录销毁时间、地点、方式等信息。3.销毁后的《党口公章销毁申请表》应与相关文件一并归档保存。六、监督与检查（一）监督部门公司党委办公室负责对党口公章的使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.公章保管情况：检查公章是否存放在安全可靠的地方，保管人员是否严格遵守公章保管制度。2.公章使用情况：检查公章使用是否经过严格的审批流程，用章登记是否完整、准确，是否存在违规使用公章的情况。3.公章停用与销毁情况：检查停用的公章是否妥善保管，销毁的公章是否按照规定进行销毁，销毁记录是否完整。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违规使用公章给公司造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。七、附则（一）解释权本制度由公司党委办公室负责解释。（二）