劳保所资产管理制度

劳保所资产管理制度总则一、目的为了加强劳保所资产的管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，提高资产的使用效率，保障劳保所的工作正常开展，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于劳保所及其所属各部门的资产管理。三、管理原则1.统一管理原则：劳保所的资产实行统一管理，由专人负责，各部门配合。2.权责明确原则：明确资产的管理职责，做到谁使用、谁负责，谁管理、谁负责。3.保值增值原则：采取有效措施，确保资产的安全完整，实现资产的保值增值。4.节约高效原则：合理配置资产，提高资产的使用效率，避免资产的浪费和闲置。四、管理机构及职责1.劳保所设立资产管理员，负责劳保所资产的日常管理工作。资产管理员应具备相关的财务和资产管理知识，熟悉资产管理制度和业务流程。2.各部门设立资产使用责任人，负责本部门资产的使用、维护和保管工作。资产使用责任人应具备相关的业务知识和技能，熟悉资产的性能和使用方法。3.资产管理员的职责：制定资产管理制度和业务流程，并组织实施。负责资产的购置、登记、核算、清查、盘点等工作。对资产的使用、维护和保管情况进行监督和检查。组织资产的处置工作，并办理相关手续。定期编制资产报表，向领导汇报资产管理情况。4.资产使用责任人的职责：按照资产管理制度和业务流程，正确使用资产，不得擅自改变资产的用途和使用范围。负责资产的日常维护和保养工作，确保资产的完好无损。妥善保管资产，不得丢失、损坏或被盗。配合资产管理员进行资产的清查、盘点等工作。如发现资产存在问题，应及时向资产管理员报告。资产的分类与编码一、资产的分类根据资产的性质和用途，劳保所的资产分为以下几类：1.固定资产：指单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如房屋、建筑物、机器设备、交通工具等。2.低值易耗品：指单位价值在规定标准以下，或使用期限在一年以下，不能作为固定资产管理的资产，如办公用品、工具器具、劳动保护用品等。3.无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权、土地使用权等。二、资产的编码为了便于资产的管理和核算，对每一项资产进行编码。资产编码采用分类编码的方式，共分为6位，具体编码规则如下：1.第1位：资产类别代码，固定资产为“1”，低值易耗品为“2”，无形资产为“3”。2.第23位：资产所属部门代码，根据劳保所的部门设置情况进行编码。3.第45位：资产序号，按资产的购置顺序进行编码。4.第6位：资产状态代码，“0”表示正常使用，“1”表示闲置，“2”表示报废。资产的购置一、购置申请各部门需要购置资产时，应填写《资产购置申请表》，经部门负责人签字后，报资产管理员审核。《资产购置申请表》应注明资产的名称、规格、型号、数量、单价、用途等信息。二、审核批准资产管理员对各部门提交的《资产购置申请表》进行审核，符合资产购置条件的，报所长批准。资产购置金额较大的，应经所务会议讨论决定。三、采购方式1.集中采购：对于批量较大或价值较高的资产，采用集中采购的方式，由资产管理员负责组织采购。2.分散采购：对于批量较小或价值较低的资产，经所长批准后，可由各部门自行采购。四、合同签订资产采购应签订采购合同，明确资产的名称、规格、型号、数量、单价、质量标准、交货时间、付款方式等内容。采购合同应经资产管理员审核，所长批准后签订。五、验收入库资产采购到货后，由资产管理员组织相关人员进行验收。验收合格后，填写《资产验收单》，办理入库手续。《资产验收单》应注明资产的名称、规格、型号、数量、单价、供应商等信息。资产的使用一、使用登记各部门应建立资产使用登记台账，记录资产的使用情况，包括资产的名称、规格、型号、数量、使用部门、使用人、使用时间等信息。资产使用登记台账应定期进行更新和维护。二、使用维护1.资产使用人应按照资产的使用说明书和操作规程，正确使用资产，不得擅自改变资产的用途和使用范围。2.资产使用人应负责资产的日常维护和保养工作，定期对资产进行清洁、润滑、检查等，确保资产的完好无损。3.对于需要定期进行维护和保养的资产，资产使用人应按照规定的时间和要求进行维护和保养，并填写《资产维护保养记录》。4.资产出现故障或损坏时，资产使用人应及时向资产管理员报告，由资产管理员组织维修或更换。维修或更换资产应按照资产的购置程序进行。三、资产调拨1.因工作需要，各部门之间需要调拨资产时，应填写《资产调拨申请表》，经调出部门负责人和调入部门负责人签字后，报资产管理员审核。2.资产管理员对《资产调拨申请表》进行审核，符合资产调拨条件的，办理资产调拨手续。资产调拨应填写《资产调拨单》，注明资产的名称、规格、型号、数量、原值、净值、调拨时间等信息。3.资产调拨后，资产使用人和资产管理员应及时更新资产使用登记台账和资产卡片。资产的清查与盘点一、清查盘点的组织1.劳保所每年至少进行一次资产清查盘点，由资产管理员负责组织实施。2.资产清查盘点应成立清查盘点小组，小组成员包括资产管理员、财务人员、各部门负责人及资产使用人等。二、清查盘点的内容1.清查盘点资产的数量、规格、型号、原值、净值等情况。2.检查资产的使用、维护和保管情况，是否存在丢失、损坏或被盗等情况。3.核对资产的账、卡、物是否相符，是否存在账实不符的情况。三、清查盘点的方法1.实地盘点法：对资产进行实地清点，核对资产的数量和规格等情况。2.核对账表法：核对资产的账、卡、物是否相符，检查资产的增减变动情况是否符合规定。3.抽样盘点法：对部分资产进行抽样盘点，以推断资产的总体情况。四、清查盘点的处理1.对于清查盘点中发现的资产丢失、损坏或被盗等情况，应及时查明原因，追究相关人员的责任，并按照规定进行处理。2.对于清查盘点中发现的账实不符情况，应及时进行调整，确保资产账、卡、物相符。3.资产清查盘点结束后，应编制《资产清查盘点报告》，向领导汇报清查盘点情况，并提出改进措施和建议。资产的处置一、处置申请资产需要处置时，应由资产使用部门提出处置申请，填写《资产处置申请表》，经部门负责人签字后，报资产管理员审核。《资产处置申请表》应注明资产的名称、规格、型号、数量、原值、净值、处置原因、处置方式等信息。二、审核批准资产管理员对各部门提交的《资产处置申请表》进行审核，符合资产处置条件的，报所长批准。资产处置金额较大的，应经所务会议讨论决定。三、处置方式1.报废：对于达到报废条件的资产，经鉴定后予以报废。报废资产应按照规定进行残值处理。2.出售：对于闲置或不需用的资产，经所长批准后，可以出售。出售资产应按照规定进行公开拍卖或询价采购等方式进行。3.捐赠：对于无使用价值或无法出售的资产，经所长批准后，可以捐赠给相关单位或个人。四、处置程序1.资产处置应按照规定的程序进行，办理相关手续。2.资产处置应签订处置合同