控制吸烟工作管理制度

控制吸烟工作管理制度一、总则（一）目的为了维护公司办公环境的健康与安全，保障员工的身体健康，减少吸烟对公司环境和其他员工的危害，特制定本控制吸烟工作管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及在公司区域内工作的外包人员等。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工健康权益，通过有效措施减少吸烟危害。2.全面控烟原则：在公司所有办公区域、公共区域等全面实施控烟管理。3.宣传教育与严格管理相结合原则：通过宣传引导员工自觉遵守控烟规定，同时对违规行为进行严格管理。二、吸烟区域规定（一）指定吸烟区设置1.在公司园区内[具体位置]划定专门的吸烟区域，吸烟区应远离公司主要出入口、办公区域、会议室、餐厅、电梯间、楼梯间、卫生间等人员密集和通风不良的区域。2.吸烟区内应设置明显的标识，注明“吸烟区”字样，并配备必要的烟灰缸、灭火器等设施。（二）吸烟区管理要求1.吸烟区应保持良好的通风条件，确保烟雾能够及时排出。2.吸烟区地面应保持清洁，不得随意丢弃烟蒂和垃圾。3.吸烟区应定期进行清理和消毒，防止病菌滋生。三、禁止吸烟区域（一）办公区域公司内所有办公室、会议室、洽谈室、资料室、档案室、培训室等办公场所均为禁止吸烟区域。（二）公共区域1.公司走廊、楼梯间、电梯间、大厅、休息区、茶水间等公共活动区域禁止吸烟。2.公司食堂、餐厅内禁止吸烟。（三）特殊区域1.机房、配电室、仓库、消防通道等存在安全隐患的区域禁止吸烟。2.公司内的电梯轿厢内禁止吸烟。四、宣传教育（一）入职培训1.新员工入职培训时，应将公司控烟制度纳入培训内容，向新员工详细介绍公司的控烟规定和要求。2.通过培训使新员工了解吸烟对健康的危害以及公司实施控烟工作的重要意义，引导新员工自觉遵守控烟制度。（二）定期宣传1.公司定期通过内部宣传栏、电子显示屏、公司内部网站等渠道宣传吸烟危害和控烟知识。2.制作并张贴控烟宣传海报，在公司各区域显著位置展示，营造良好的控烟氛围。（三）专项活动1.每年组织开展“无烟日”等专项控烟宣传活动，通过举办讲座、发放宣传资料等形式，提高员工对控烟工作的认识。2.鼓励员工参与控烟宣传活动，倡导健康文明的生活方式。五、监督与检查（一）监督人员设置公司设立控烟监督小组，成员由各部门负责人、行政管理人员和员工代表组成。控烟监督小组负责对公司控烟工作进行日常监督和检查。（二）检查频次1.控烟监督小组定期对公司各区域进行控烟检查，每周至少进行[X]次全面检查。2.在重要活动、会议期间等特殊时段，增加检查频次。（三）检查内容1.检查各区域是否有吸烟行为，包括是否有烟蒂、烟雾等。2.检查吸烟区是否符合规定，设施是否完好。3.检查控烟宣传标识是否清晰、完整。（四）违规处理1.对于在禁止吸烟区域内吸烟的员工，第一次发现给予口头警告，并记录在个人违规档案中；第二次发现给予书面警告，并在公司内部进行通报批评；第三次发现给予罚款[X]元的处罚，并取消当年评优评先资格。2.对于来访人员在公司禁止吸烟区域内吸烟的，公司工作人员应及时进行劝阻，并告知其公司的控烟规定。如劝阻无效，可禁止其进入公司或采取其他相应措施。3.对于外包人员在公司区域内违反控烟规定的，公司有权按照合同约定进行处理，情节严重的可终止合作关系。六、投诉与举报（一）投诉举报渠道公司设立控烟投诉举报电话[电话号码]、邮箱[邮箱地址]，接受员工和来访人员对吸烟违规行为的投诉和举报。（二）投诉举报处理1.接到投诉举报后，控烟监督小组应及时进行调查核实。2.对于经查实的违规行为，按照本制度的相关规定进行处理，并将处理结果及时反馈给投诉举报人。3.对投诉举报人信息严格保密，保护投诉举报人的合法权益。七、奖励措施（一）奖励范围1.积极宣传控烟知识，带动身边同事自觉遵守控烟制度的员工。2.在控烟工作中表现突出，如及时发现并制止吸烟违规行为的员工。3.为公司控烟工作提出合理化建议并被采纳的员工。（二）奖励方式1.对符合奖励条件的员工，给予通报表扬，并在公司内部网站、宣传栏等渠道进行宣传。2.根据贡献大小，给予一定的物质奖励，如奖金[X]元、奖品等。3.在员工绩效考核、晋升等方面，将控烟工作表现作为参考依据。八、附则（一）解释权本制度由公司