企业社团管理制度

企业社团管理制度一、总则（一）目的为规范企业社团的管理，充分发挥社团在企业文化建设、员工沟通交流、团队协作等方面的积极作用，丰富员工的业余生活，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部所有经正式批准成立的社团组织。（三）社团宗旨社团活动应遵循企业的核心价值观，以促进员工身心健康、提升员工综合素质、增强企业凝聚力为宗旨，积极开展各类有益的活动。（四）管理原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和企业的各项规章制度。2.自主性原则：社团在章程规定的范围内自主开展活动，自我管理。3.规范性原则：社团的成立、运作、解散等过程应严格按照本制度规定执行，确保管理规范有序。4.鼓励发展原则：企业鼓励员工积极参与社团活动，支持社团的健康发展，为社团提供必要的资源和条件。二、社团的成立与注册（一）发起条件1.有明确的社团名称、宗旨和活动范围。2.有不少于[X]名的发起人，发起人需为企业正式员工，且具备一定的组织协调能力和团队合作精神。3.有规范的社团章程草案，章程应包括社团的性质、宗旨、组织机构、会员资格、权利义务、活动规则、经费管理等内容。（二）申请流程1.发起人填写《企业社团成立申请表》，详细说明社团的基本情况、成立目的、活动计划等，并附上社团章程草案。2.将申请表提交至企业人事部门。3.人事部门对申请材料进行初审，审核通过后提交企业管理层审批。（三）注册登记经企业管理层批准同意成立的社团，由人事部门负责办理注册登记手续，为社团颁发社团登记证书，并分配社团编号。社团登记证书是社团合法存在的凭证，社团应妥善保管。三、社团的组织机构（一）社团负责人1.社团设负责人若干名，包括会长、副会长、秘书长等。负责人由社团成员民主选举产生，选举结果报人事部门备案。2.会长是社团的最高负责人，全面负责社团的日常管理和活动组织；副会长协助会长开展工作；秘书长负责社团的日常事务处理，如文件起草、会议组织、会员联络等。（二）理事会1.社团设立理事会，理事会成员由社团负责人和部分会员代表组成。理事会是社团的决策机构，负责审议社团的工作计划、活动方案、经费预算等重大事项。2.理事会会议定期召开，由会长召集和主持。会议须有三分之二以上理事出席方能召开，决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（三）会员大会1.会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。会员大会每年至少召开一次，必要时可临时召开。2.会员大会的职责包括：审议和批准社团章程、工作报告、财务报告；选举和罢免社团负责人；决定社团的重大变更和终止事宜等。（四）各部门设置及职责社团可根据自身活动需要设立若干职能部门，如活动策划部、宣传部、外联部、财务部等。各部门应明确职责分工，相互协作，共同推进社团活动的顺利开展。1.活动策划部：负责制定社团活动计划和方案，组织活动的策划、筹备和实施。2.宣传部：负责社团活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、发布活动通知、撰写新闻稿件等，提高社团活动的知晓度和参与度。3.外联部：负责与企业内部其他部门、外部相关单位进行沟通联络，拓展社团活动资源，争取活动支持和赞助。4.财务部：负责社团经费的管理和核算，制定经费预算和决算，定期公布经费收支情况，确保经费使用合理、透明。四、社团会员管理（一）会员资格1.企业正式员工，承认社团章程，自愿申请加入社团，经社团审核通过后成为会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；参加社团组织的各项活动；获得社团提供的相关服务和信息；对社团工作提出批评、建议和监督等权利。3.会员应履行遵守社团章程；执行社团决议；积极参加社团活动；按规定缴纳会费等义务。（二）入会与退会1.员工申请加入社团，需填写《社团入会申请表》，经社团负责人批准后成为会员。社团应在批准后及时将新会员信息录入会员管理系统。2.会员退会应书面通知社团，并交回社团登记证书。会员退会后，其在社团的权利和义务自行终止。（三）会员管理与服务1.社团应建立会员档案，记录会员的基本信息、参加活动情况、奖惩情况等，以便对会员进行管理和服务。2.社团应定期组织会员培训、交流活动，提升会员的综合素质和能力；关心会员的工作和生活，为会员提供必要的帮助和支持。五、社团活动管理（一）活动计划与策划1.社团应每年制定年度活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等，并报人事部门备案。2.每次活动前，社团应制定详细的活动策划方案，包括活动目的、流程安排、人员分工、经费预算等，确保活动顺利进行。（二）活动审批1.社团活动策划方案需经社团理事会审议通过后，报人事部门审批。人事部门应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并反馈审批意见。2.涉及企业重要事项、对外宣传等重大活动，还需报企业管理层审批。（三）活动组织与实施1.社团应按照审批通过的活动策划方案组织实施活动，确保活动现场秩序良好，安全措施到位。2.活动过程中，社团工作人员应佩戴明显标识，积极履行职责，为参与活动的人员提供优质服务。（四）活动总结活动结束后，社团应及时进行总结，撰写活动总结报告，包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等，并报人事部门备案。人事部门可根据活动总结情况，对社团活动进行评估和指导。六、社团经费管理（一）经费来源1.会员会费：会员按照社团章程规定缴纳的会费。2.企业资助：企业根据社团活动情况给予的一定资助。3.社会捐赠：社团通过合法途径获得的社会捐赠。4.其他合法收入：如活动赞助、有偿服务收入等。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，确保经费使用效益最大化。2.经费主要用于社团开展活动、购置设备、资料印刷、培训交流等与社团业务相关的支出，不得挪作他用。（三）经费预算与决算1.社团应在每年年初制定经费预算，经社团理事会审议通过后报人事部门备案。经费预算应详细列出各项收入和支出项目，确保预算合理、准确。2.社团应在每年年末编制经费决算，对全年经费收支情况进行总结和分析，并报人事部门审核。人事部门应加强对社团经费预算和决算的管理和监督。（四）经费报销与审批1.社团经费报销应严格按照企业财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效，报销手续应齐全。2.经费报销需经社团负责人审批，重大支出还需经社团理事会审议通过。报销凭证经审批后交企业财务部门办理报销手续。七、社团考核与奖惩（一）考核机制1.人事部门每年对社团进行考核，考核内容包括社团组织建设、活动开展、经费管理、会员满意度等方面。2.考核方式采用社团自评、会员测评、人事部门综合评估相结合的方式进行。（二）奖励措施1.对于考核优秀的社团，企业给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.优秀社团的经验和做法可在企业内部进行推广，以促进其他社团的发展。（三）惩罚措施1.对于考核不合格的社团，人事部门将责令其限期整改。整改期间，社团暂停开展重大活动，限制经费使用。2.若社团在整改后仍未达到要求，企业将视情况予以警告、撤销社团负责人职务、解散社团等处理。八、社团的变更与终止（一）变更事项1.社团的名称、宗旨、活动范围、负责人等事项发生变更时，应填写《社团变更申请表》，提交相关证明材料，报人事部门审批。2.经人事部门审核同意后，社团应办理相应的变更登记手续。（二）终止程序1.社团因各种原因需要终止时，应提前[X]个月向人事部门提交书面申请，说明终止原因、终止时间及善后处理方案等。2.人事部门收到申请后，应组织相关人员进行审核，并报企业管理