农业局印章管理制度

农业局印章管理制度一、总则（一）目的为加强农业局印章管理，维护印章使用的严肃性、权威性和安全性，确保印章使用合法、规范、有效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于农业局机关各科室、局属各单位以及以农业局名义对外开展的各类活动中涉及的印章管理。（三）印章种类1.农业局公章：代表农业局行使职权的法定印章。2.局领导个人名章：用于特定文件、信函等。3.科室印章：各科室因工作需要刻制的专用印章。4.业务专用章：如行政审批专用章、合同专用章等。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由使用科室或单位填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，经科室负责人、分管领导审核后，报局长审批。2.审批通过后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制印章。3.刻制的印章必须符合国家有关规定，印章的材质、规格、样式等应与申请内容一致。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，由办公室负责领取，并进行登记备案。2.启用印章前，办公室应在《印章启用登记表》上注明启用日期、印章名称、保管人等信息。3.印章启用时，应将启用通知发送至相关科室、单位及有关部门，明确印章的使用范围和注意事项。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人负责制，确保印章安全保管。2.印章保管人应妥善保管印章，不得擅自委托他人代管。3.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。（二）保管职责1.农业局公章由办公室指定专人保管，局领导个人名章由本人或指定专人保管，科室印章由各科室负责人保管，业务专用章由相关业务科室指定专人保管。2.印章保管人应严格遵守印章使用规定，认真审核用印申请，确保用印内容合法、合规、真实。3.印章保管人应定期对印章进行检查，如发现印章损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、印章的使用（一）使用范围1.农业局公章用于以农业局名义发布的公文、函件、证明、报表等。2.局领导个人名章用于特定文件、信函等需要领导签署的场合。3.科室印章用于本科室内部工作联系、业务往来等。4.业务专用章用于相关业务领域的行政审批、合同签订等。（二）使用流程1.用印申请：使用科室或单位填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印份数等信息，并经科室负责人、分管领导审核签字。2.审核审批：办公室对用印申请进行审核，重点审核用印事项是否符合规定、用印内容是否真实准确、签字手续是否齐全等。审核通过后，报局长审批。3.印章使用：印章保管人凭经审批的《印章使用申请表》用印，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印事项、用印份数、用印人等信息。4.用印监督：重要文件、合同等用印时，应实行双人监督制度，确保用印过程规范、准确。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如文件急需发出，来不及履行正常用印审批程序时，可由用印人电话请示局领导同意后先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.因出差、休假等原因，局领导无法签字审批时，可由局领导委托其他领导代签，但应注明委托事项和有效期。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构改革、职能调整、印章损坏等原因，印章需要停用的，由办公室提出意见，报局长审批。2.印章停用后，办公室应及时通知相关科室、单位及有关部门，并收回印章。（二）销毁1.停用的印章由办公室统一保管，定期进行清理。2.需销毁的印章，由办公室填写《印章销毁申请表》，经局长审批后，指定专人负责销毁。3.印章销毁时，应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。4.印章销毁过程应进行记录，并由监销人签字确认。六、印章管理的监督与检查（一）监督检查部门办公室负责对印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。（二）监督检查内容1.印章保管是否安全，是否存在遗失、被盗等情况。2.印章使用是否符合规定，审批手续是否齐全。3.《印章使用登记表》等台账记录是否完整、准确。（三）违规处理1.对违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因印章管理不善导致严重后果的，依法追究相关责任人的责任。七、附则（一）解释权