办理居转户管理制度

办理居转户管理制度总则一、目的为规范公司员工办理居转户事宜，保障员工的合法权益，根据国家和地方相关政策法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工（包括试用期员工），以下简称“员工”。三、管理职责1.人事行政部门负责居转户政策的解读与咨询，协助员工准备办理居转户所需的材料，跟进居转户办理进度，确保办理工作的顺利进行。同时，负责居转户相关资料的归档与保管。2.员工所在部门配合人事行政部门开展居转户工作，提供员工在工作期间的相关证明材料，协助员工解决办理过程中遇到的问题。3.员工本人应如实提供个人信息和相关证明材料，积极配合人事行政部门的工作，按时完成各项办理手续。四、办理条件1.持有《上海市居住证》满7年；2.持证期间按规定参加上海市城镇社会保险满7年；3.持证期间依法在上海市缴纳所得税；4.持有《上海市居住证》积分达到120分标准；5.无违反国家及上海市计划生育政策规定行为、治安管理处罚以上违法犯罪记录及其他方面的不良行为记录。五、办理流程1.员工申请符合居转户条件的员工，应在满足办理条件后的规定时间内，向人事行政部门提交居转户申请，并填写《居转户申请表》。申请时应同时提交以下材料：（1）《上海市居住证》原件及复印件；（2）《上海市居住证》积分通知书原件及复印件；（3）社保缴纳证明原件及复印件（需体现连续缴纳7年及以上）；（4）个人所得税缴纳证明原件及复印件（需体现连续缴纳7年及以上）；（5）身份证原件及复印件；（6）学历证书原件及复印件（本科及以上学历需提供）；（7）职称证书原件及复印件（中级及以上职称需提供）；（8）其他相关证明材料（如结婚证、子女出生证明等）。2.初步审核人事行政部门收到员工申请材料后，应进行初步审核。审核内容包括材料的完整性、真实性和合规性。如发现材料不齐全或不符合要求，应及时通知员工补充或更正。3.材料报送经初步审核合格的材料，人事行政部门应按照规定的时间和程序，将材料报送至相关政府部门进行审核。在报送材料过程中，应确保材料的准确性和及时性，避免因材料问题导致办理延误。4.审核与公示相关政府部门将对报送的材料进行审核，并在规定的时间内作出审核决定。如审核通过，将在相关网站上进行公示，公示期为10个工作日。公示期间，如有异议，相关政府部门将进行调查核实。5.领取证件经公示无异议或异议不成立的，员工可按照规定的时间和程序，到相关政府部门领取《上海市居住证》转办常住户口证明。领取证件后，员工应及时将证明交予人事行政部门归档。六、注意事项1.员工应确保提供的材料真实有效，如有虚假，将承担相应的法律责任。2.办理居转户是一个长期的过程，员工应保持耐心和积极配合，及时跟进办理进度。3.在办理居转户过程中，如遇政策调整或其他不可抗力因素，导致办理工作受到影响，公司将及时通知员工，并协助员工采取相应的措施。4.员工离职时，应及时办理居转户相关手续，如将已领取的《上海市居住证》转办常住户口证明交回公司，或按照规定将户口迁出上海。附则一、本制度由人事行政部门负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行，原相关制度同时废止。三、本制度如有与国家和地方相关政策法规不一致的地方，以国家和地方相关政策法规为准。[公司名称]人事总监：[姓名][具体日期]以上是一份