派生定密工作管理制度

派生定密工作管理制度一、总则（一）目的为加强公司派生定密工作管理，规范派生定密行为，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规及相关规定，结合公司实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在从事业务活动中涉及派生定密工作的管理。（三）基本原则1.依法定密原则：严格按照国家法律法规和公司保密制度规定的程序和要求进行派生定密。2.最小化原则：根据工作需要，确定最小知悉范围，确保国家秘密和公司商业秘密不被不必要的人员知悉。3.精准定密原则：准确判断派生信息的密级、保密期限和知悉范围，避免定密过高或过低。二、定密责任人（一）定密责任人的确定公司法定代表人是公司定密工作的第一责任人，对公司派生定密工作负总责。各部门负责人为本部门派生定密工作的直接责任人，负责组织本部门的派生定密工作。（二）定密责任人职责1.贯彻执行国家保密法律法规和公司保密制度，组织开展派生定密工作培训和宣传教育。2.审核本部门产生的派生信息的密级、保密期限和知悉范围，作出定密决定。3.对本部门派生定密工作进行指导和监督，纠正不当定密行为。4.向上级主管部门报告本部门派生定密工作情况。三、派生定密范围（一）国家秘密事项派生的信息1.对国家秘密载体进行汇编、摘录、引用、改编等形成的派生信息。2.因工作需要，在国家秘密基础上进一步分析、研究、加工产生的信息。（二）公司商业秘密事项派生的信息1.对公司核心技术、产品配方、客户信息、财务数据等商业秘密进行整理、分析、拓展形成的派生信息。2.在公司商业秘密基础上开展业务活动产生的新的商业秘密相关信息。四、定密程序（一）承办人拟定1.承办人在工作中产生派生信息后，应及时对该信息进行分析，初步判断其是否属于国家秘密或公司商业秘密派生的信息。2.对于属于派生定密范围的信息，承办人应根据信息的内容、来源、影响等因素，拟定密级、保密期限和知悉范围。（二）部门负责人审核1.承办人将拟定的派生定密意见提交本部门负责人审核。2.部门负责人应认真审查承办人的定密意见，核实信息的准确性、完整性，对密级、保密期限和知悉范围的合理性进行评估。3.如部门负责人认为承办人的定密意见不当，应与承办人沟通，要求其重新拟定或进行调整。（三）定密责任人审批1.经部门负责人审核后的派生定密意见，报公司定密责任人审批。2.定密责任人应对上报的定密意见进行全面审查，作出最终的定密决定。3.定密责任人审批同意的，承办人应按照审批意见在派生信息载体上标明密级、保密期限和知悉范围。（四）特殊情况处理1.对于紧急情况下无法按照正常程序进行派生定密的信息，承办人应立即采取保密措施，并及时向部门负责人和定密责任人报告，在事后尽快补办定密手续。2.对涉及多个部门的派生信息，由牵头部门负责组织定密工作，相关部门配合，共同拟定定密意见，报定密责任人审批。五、密级、保密期限和知悉范围的确定与变更（一）密级确定1.根据派生信息与原国家秘密或公司商业秘密的关联程度、重要性等因素，确定密级。2.派生信息的密级不得高于原信息的密级。（二）保密期限确定1.保密期限根据派生信息的性质、特点和实际需要确定，一般不超过原信息的保密期限。2.对于需要长期保密的派生信息，应明确标注“长期”。（三）知悉范围确定1.知悉范围应根据工作需要严格限定，确保仅涉及必要的人员。2.知悉范围应明确具体的部门、人员或岗位，不得使用模糊表述。（四）变更1.当派生信息所涉及的事项发生变化，或者根据实际情况需要调整密级、保密期限和知悉范围时，承办人应及时提出变更申请。2.变更申请应按照定密程序进行审核和审批。六、保密措施（一）物理隔离1.对涉及派生定密信息的办公场所、设备等进行物理隔离，限制无关人员进入。2.对存储派生定密信息的计算机、服务器等设备设置访问权限和密码保护。（二）网络安全防护1.建立健全网络安全防护体系，对派生定密信息传输、存储过程进行加密保护。2.定期进行网络安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。（三）人员管理1.对接触派生定密信息的人员进行背景审查和保密教育，签订保密协议。2.加强对员工的日常管理，监督其遵守保密规定，防止信息泄露。（四）文件管理1.对派生定密信息的载体进行严格管理，按照密级分别存放、保管。2.对废弃的派生定密信息载体进行妥善处理，确保信息销毁彻底。七、监督与检查（一）内部监督1.公司保密管理部门定期对各部门派生定密工作进行监督检查，重点检查定密程序的执行情况、密级标注的准确性、保密措施的落实情况等。2.各部门应定期开展自查自纠，及时发现和纠正派生定密工作中存在的问题。（二）外部监督1.积极配合国家保密行政管理部门和上级主管部门的监督检查，如实提供相关资料和情况。2.根据外部监督检查意见，及时整改存在的问题，完善派生定密工作管理制度。八、责任追究（一）违规行为界定1.未按照本制度规定的程序进行派生定密的。2.擅自提高或降低派生信息密级、扩大知悉范围的。3.未采取有效保密措施导致派生信息泄露的。4.违反保密规定，将派生定密信息提供给无关人员的。（二）责任追究方式1.对违规行为责任人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等处分。2.因违规行为给公司造成经济损失的，依法要求责任人赔偿经济损失。3.构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。九、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展派生定密工作培训，提高员工的定密意识和业务能力。2.培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、派生定密程序和方法等。（二）宣传1.通过内部刊物、宣传栏