开发公司供应商管理制度

开发公司供应商管理制度总则一、目的为规范开发公司（以下简称“公司”）与供应商的合作关系，确保供应商提供的产品和服务符合公司的要求，保障公司的利益，提高采购效率，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动中与供应商的管理，包括原材料、设备、服务等方面的供应商。三、管理原则1.公平、公正、公开原则：公司在选择供应商时，应遵循公平、公正、公开的原则，给予所有符合条件的供应商平等的机会。2.质量优先原则：公司应优先选择质量可靠、符合公司要求的供应商，确保所采购的产品和服务质量符合公司的标准。3.诚信合作原则：公司与供应商应建立诚信合作的关系，遵守法律法规和商业道德，共同维护市场秩序。4.长期合作原则：公司应与供应商建立长期稳定的合作关系，通过合作不断提高供应商的服务水平和产品质量，实现互利共赢。四、管理机构及职责1.采购部门（1）负责供应商的开发、评估、选择和管理工作。（2）制定采购计划，组织实施采购活动，与供应商签订采购合同。（3）负责供应商的日常管理，包括供应商的考核、评价、培训等工作。（4）协调解决与供应商之间的纠纷和问题。2.质量管理部门（1）负责对供应商提供的产品和服务进行质量检验和验收，确保产品和服务质量符合公司的要求。（2）参与供应商的评估和选择工作，提出质量方面的意见和建议。（3）对供应商的质量体系进行审核和监督，促进供应商质量水平的提高。3.财务部门（1）负责对供应商的付款进行管理，按照合同约定及时支付货款。（2）参与供应商的评估和选择工作，对供应商的财务状况进行审查。（3）协助采购部门处理与供应商之间的财务纠纷。4.其他相关部门（1）根据工作需要，参与供应商的评估和选择工作，提供相关的意见和建议。（2）配合采购部门处理与供应商之间的纠纷和问题，共同维护公司的利益。供应商的开发与选择一、供应商的开发1.采购部门根据公司的需求，制定供应商开发计划，明确开发的目标、范围和时间节点。2.通过市场调研、行业展会、网络搜索等方式，寻找潜在的供应商，并对其进行初步筛选。3.对初步筛选后的供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系、售后服务等情况，为后续的评估和选择工作提供依据。二、供应商的评估与选择1.评估指标（1）质量指标：包括产品质量、交货期、售后服务等方面的指标。（2）价格指标：包括采购价格、价格稳定性等方面的指标。（3）技术指标：包括技术水平、研发能力等方面的指标。（4）信誉指标：包括企业信誉、商业道德等方面的指标。2.评估方法（1）定性评估：通过对供应商的实地考察、问卷调查、访谈等方式，对供应商的各项指标进行定性评估，得出供应商的综合评价。（2）定量评估：根据供应商的各项指标，制定相应的评估标准和评分细则，对供应商进行定量评估，得出供应商的综合得分。3.选择程序（1）采购部门根据评估结果，提出供应商选择建议，提交给相关部门进行审核。（2）相关部门对采购部门提出的供应商选择建议进行审核，提出审核意见。（3）公司领导对审核通过的供应商选择建议进行审批，确定最终的供应商名单。（4）采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。供应商的日常管理一、供应商档案管理1.采购部门负责建立供应商档案，将供应商的基本信息、评估资料、合同文件等相关资料进行归档管理。2.供应商档案应包括供应商的名称、地址、联系方式、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本信息，以及供应商的评估报告、供货记录、质量检验报告等相关资料。3.供应商档案应定期进行更新和维护，确保档案的准确性和完整性。二、供应商的考核与评价1.考核指标（1）质量考核：包括产品质量合格率、退货率、质量投诉处理情况等方面的指标。（2）交货期考核：包括交货准时率、交货期延误次数等方面的指标。（3）价格考核：包括采购价格合理性、价格波动情况等方面的指标。（4）服务考核：包括售后服务响应及时性、售后服务质量等方面的指标。2.考核方法（1）定期考核：采购部门根据考核指标，定期对供应商进行考核，考核周期一般为一个季度或半年。（2）专项考核：针对供应商在质量、交货期、价格等方面出现的问题，进行专项考核，及时督促供应商进行整改。3.评价结果（1）优秀供应商：考核得分在90分以上的供应商，评为优秀供应商，公司将给予一定的奖励和优先合作机会。（2）合格供应商：考核得分在6089分之间的供应商，评为合格供应商，公司将继续与其保持合作关系，但需要加强对其的管理和监督。（3）不合格供应商：考核得分在60分以下的供应商，评为不合格供应商，公司将暂停与其的合作关系，要求其进行整改，整改后经重新考核合格方可恢复合作。三、供应商的培训与辅导1.采购部门根据供应商的实际情况，制定供应商培训计划，定期组织供应商参加培训和辅导活动。2.培训内容包括质量管理、生产管理、供应链管理等方面的知识和技能，旨在提高供应商的管理水平和服务质量。3.采购部门应加强与供应商的沟通和交流，及时了解供应商的需求和问题，为供应商提供必要的支持和帮助。四、供应商的沟通与协调1.采购部门应与供应商保持密切的沟通和协调，及时解决双方在合作过程中出现的问题和纠纷。2.采购部门应定期与供应商召开会议，沟通业务进展情况，协调解决存在的问题，共同推动合作的顺利进行。3.采购部门应建立供应商投诉处理机制，及时处理供应商的投诉和意见，维护供应商的合法权益。供应商的变更与退出一、供应商的变更1.供应商在合作过程中，如发生名称、地址、法定代表人等基本信息变更，应及时书面通知公司采购部门，并提供相关的变更证明材料。2.供应商如在产品质量、交货期、价格等方面发生重大变化，应及时通知公司采购部门，并提供相关的证明材料。3.采购部门应根据供应商的变更情况，及时对供应商档案进行更新和维护，并对供应商的合作情况进行重新评估。二、供应商的退出1.供应商如有下列情形之一的，公司有权将其退出供应商名单：（1）严重违反公司的采购管理制度，给公司造成重大损失的；（2）提供的产品或服务质量严重不符合公司的要求，经多次整改仍未达到要求的；（3）交货期严重延误，影响公司生产经营的；（4）存在商业欺诈、商业贿赂等违法行为的；（5）其他违反法律法规或公司规章制度的情形。2.公司决定将供应商退出供应商名单时，应书面通知供应商，并说明