公司对测绘设备管理制度

公司对测绘设备管理制度总则一、目的为了加强公司测绘设备的管理，确保测绘设备的完好、准确和安全使用，提高测绘工作的效率和质量，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有测绘设备的管理，包括但不限于全站仪、水准仪、GPS接收机、绘图仪等。三、管理职责1.公司总经理负责对测绘设备管理工作的全面领导，审批重大测绘设备购置、报废等事项。2.行政部负责测绘设备的统一管理，包括设备的采购、验收、登记、保管、维护、调拨、报废等工作。3.测绘部门负责测绘设备的使用管理，制定设备使用操作规程，对使用人员进行培训和考核，确保设备的正确使用。4.财务部门负责测绘设备购置、维修等费用的核算和报销。四、管理原则1.统一管理原则：公司的测绘设备由行政部统一管理，各部门不得自行购置、处置测绘设备。2.分级负责原则：行政部对测绘设备的整体管理负责，测绘部门对测绘设备的使用管理负责，使用人员对测绘设备的日常维护负责。3.定期检定原则：公司的测绘设备应定期送法定计量检定机构进行检定，确保设备的精度和准确性。4.安全使用原则：使用人员应严格遵守测绘设备的操作规程，确保设备的安全使用，防止设备事故的发生。采购管理一、采购计划1.测绘部门根据公司的测绘工作需要，编制年度测绘设备购置计划，经部门负责人审核后，报行政部。2.行政部对测绘部门提交的购置计划进行汇总和审核，报公司总经理审批。3.经批准的购置计划由行政部负责组织实施，采购人员应根据计划要求选择合适的供应商进行采购。二、供应商选择1.行政部应根据购置计划的要求，选择具有相应资质和良好信誉的供应商进行采购。2.采购人员应对供应商的产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，选择性价比最高的供应商。3.对于重要的测绘设备，应进行招标采购，以确保采购的公正性和透明度。三、采购合同1.行政部与供应商签订采购合同时，应明确设备的名称、型号、规格、数量、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。2.采购合同应经公司法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。3.采购合同签订后，行政部应将合同副本分别发送给测绘部门、财务部门等相关部门备案。四、设备验收1.采购的测绘设备到货后，由行政部组织测绘部门、使用人员等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同的要求，对设备的外观、数量、规格、型号、质量等方面进行检查，确保设备符合要求。3.对于需要进行调试和检定的设备，应在验收前进行调试和检定，确保设备的精度和准确性。4.验收合格后，验收人员应填写验收报告，经相关人员签字确认后，将设备移交测绘部门使用。登记管理一、设备登记1.行政部应对公司的测绘设备进行统一登记，建立测绘设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、使用人员等信息。2.测绘设备台账应定期进行更新和维护，确保台账信息的准确性和完整性。二、设备编号1.行政部应对每台测绘设备进行编号，编号应具有唯一性，便于设备的管理和识别。2.设备编号应在设备验收合格后进行，编号应标注在设备的明显位置。三、设备档案1.行政部应为每台测绘设备建立档案，档案内容包括设备的购置合同、验收报告、检定证书、维修记录、使用说明书等相关资料。2.设备档案应妥善保管，不得遗失或损坏。使用管理一、使用规定1.测绘部门应制定测绘设备使用操作规程，明确设备的使用方法、注意事项等，确保设备的正确使用。2.使用人员应严格遵守测绘设备使用操作规程，不得违规操作设备。3.测绘设备应专人专用，不得擅自转借他人使用。4.使用人员应爱护测绘设备，保持设备的清洁和完好，不得损坏设备。二、设备维护1.测绘部门应制定测绘设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。2.维护保养工作应由专业人员进行，不得随意拆卸设备。3.设备维护保养应做好记录，记录内容包括维护保养的时间、内容、人员等信息。三、设备调拨1.因工作需要，测绘设备需要在部门之间进行调拨时，应由调出部门填写设备调拨单，经部门负责人审核后，报行政部。2.行政部对设备调拨单进行审核，确认调拨的设备符合规定后，办理设备调拨手续。3.设备调拨后，行政部应及时更新测绘设备台账和档案。四、设备报废1.测绘设备达到报废标准或因损坏无法修复时，应由使用部门填写设备报废申请单，经部门负责人审核后，报行政部。2.行政部对设备报废申请单进行审核，确认设备符合报废条件后，组织相关人员进行鉴定。3.鉴定合格后，行政部应填写设备报废审批表，经公司总经理审批后，办理设备报废手续。4.设备报废后，行政部应及时更新测绘设备台账和档案，并将报废设备的残值进行处理。检定管理一、检定计划1.行政部应根据测绘设备的使用情况和检定周期，制定年度测绘设备检定计划，经公司总经理审批后，组织实施。2.检定计划应明确检定的设备名称、型号、规格、数量、检定机构、检定时间等信息。二、检定机构选择1.行政部应选择具有相应资质和良好信誉的法定计量检定机构进行检定。2.检定机构的选择应经过公司总经理审批，确保检定的公正性和准确性。三、检定过程管理1.行政部应将需要检定的测绘设备送法定计量检定机构进行检定，并填写设备检定委托单。2.检定机构应按照国家有关计量检定规程进行检定，确保设备的精度和准确性。3.检定过程中，行政部应派人陪同，对检定过程进行监督，确保检定工作的公正、公平。4.检定完成后，检定机构应出具检定证书，行政部应及时将检定证书交测绘部门备案。四、检定周期管理1.测绘设备的检定周期应根据设备的使用情况和国家有关计量检定规程确定。2.行政部应定期对测绘设备的检定周期进行审查和调整，确保设备的检定周期合理。安全管理一、安全制度1.公司应制定测绘设备安全管理制度，明确安全责任，加强对测绘设备的安全管理。2.安全管理制度应包括设备的存放、使用、维护、搬运等方面的安全规定。二、安全措施1.测绘设备应存放在安全、干燥、通风的场所，不得存放在易燃易爆、易受潮、易受腐蚀的场所。2.使用测绘设备时，应严格遵守操作规程，不得违规操作设备。3.搬运测绘设备时，应采取必要的安全措施，防止设备损坏或人员伤亡。4.定期对测绘设备进行安全检查，