健全门卫管理制度

健全门卫管理制度一、总则1.目的为加强公司安全保卫工作，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门卫管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司的外来人员、车辆等。3.职责门卫人员负责公司大门及周边区域的安全保卫工作，严格执行门禁制度，对进出人员、车辆进行检查、登记，维护公司安全秩序。二、人员出入管理1.员工出入员工上班时间应佩戴工作牌，通过门禁系统或大门正常通道进入公司。因特殊情况未携带工作牌的员工，需在门卫处登记姓名、部门、事由及预计返回时间，经核实身份后，方可进入公司。员工下班时，应正常有序离开公司。如有加班等特殊情况，需提前告知部门负责人，并在门卫处做好登记。2.外来人员出入外来人员因公来访，需提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处填写《外来人员来访登记表》，注明来访人员姓名、单位、事由、被访部门及人员、预计停留时间等信息。门卫人员与被访部门或人员电话核实后，发放临时访客证，并指引来访人员前往指定地点。来访人员离开时，应将临时访客证交回门卫处。未经公司相关部门或人员同意，外来人员不得擅自进入公司。如遇紧急情况，门卫人员应及时通知相关部门或人员，并做好记录。3.施工人员出入因公司工程建设等原因进入公司的施工人员，需由施工单位负责人提前到公司办理施工人员出入证，并提交施工人员名单、身份证复印件等资料。施工人员出入公司时，应佩戴施工人员出入证，在门卫处接受检查。施工人员不得在非施工区域随意走动，如有违反，门卫人员有权制止并要求其离开。施工结束后，施工单位应及时将施工人员出入证交回公司门卫处注销。三、车辆出入管理1.公司车辆出入公司车辆凭车辆通行证或车牌号在门卫处登记后，可正常进出公司。车辆驾驶员应遵守公司交通规定，在公司内限速行驶，不得随意停放车辆。如有特殊情况需临时停车，应停放在指定的停车区域，并确保不妨碍交通和公司安全。2.外来车辆出入外来车辆因公进入公司，需在门卫处进行登记，注明车辆所属单位、车牌号、事由、被访部门及人员等信息。经与被访部门或人员电话核实后，门卫人员发放临时停车证，并指引车辆前往指定停车区域停放。外来车辆离开公司时，门卫人员应检查车辆是否有损坏公司财物等情况，经确认无误后，收回临时停车证，车辆方可离开。严禁外来车辆携带易燃易爆等危险物品进入公司。如因工作需要确需携带危险物品进入公司的，需提前向公司安全管理部门报备，并采取相应的安全措施。3.送货车辆出入送货车辆进入公司前，驾驶员应提前与收货部门或人员联系，告知送货时间、货物种类及数量等信息。送货车辆到达公司后，在门卫处进行登记，经收货部门或人员确认后，门卫人员指引车辆前往指定卸货区域。卸货过程中，送货人员应在现场配合，确保货物安全。卸货完毕后，送货车辆应及时离开公司。如因特殊情况需在公司停留较长时间的，需经公司相关部门同意，并在门卫处做好登记。四、物品出入管理1.公司物品外出公司员工因工作需要携带公司物品外出，需填写《物品出门申请表》，注明物品名称、规格、数量、用途、预计归还时间等信息，经所在部门负责人签字批准后，方可到门卫处办理出门手续。门卫人员应认真核对《物品出门申请表》与所携带物品是否一致，确认无误后，在申请表上签字放行。对于贵重物品或重要文件，门卫人员可要求员工提供相关证明或说明。员工归还所借公司物品时，门卫人员应进行检查，确认物品完好无损后，在《物品出门申请表》上注明归还情况。2.外来物品进入外来人员携带物品进入公司，门卫人员应进行检查。如携带的是普通物品，经登记后可进入公司。如携带的是贵重物品、易燃易爆物品或其他危险物品，门卫人员应拒绝其进入，并及时通知公司相关部门或人员。对于因工作需要进入公司的设备、材料等物品，送货人员应在门卫处进行登记，注明物品名称、规格、数量、送货单位等信息。经收货部门或人员确认后，门卫人员指引送货人员将物品送至指定地点。五、门禁管理1.门禁系统使用规定公司员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人使用。如门禁卡丢失或损坏，应及时到人力资源部门补办。员工通过门禁系统时，应将门禁卡贴近读卡器，待门禁系统验证通过后，门禁自动开启。严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡开门。如遇门禁系统故障无法正常开启时，员工应及时联系门卫人员或公司行政部门进行维修。在维修期间，门卫人员应做好人员出入登记工作。2.门禁时间管理公司门禁正常开启时间为[具体开门时间]，关闭时间为[具体关门时间]。员工应在门禁规定时间内进出公司，非工作时间未经许可不得擅自进入公司。因工作需要在非门禁时间进入公司的员工，需提前向部门负责人申请，并告知门卫人员。门卫人员核实情况后，可予以放行，并做好登记。六、安全检查与巡逻1.安全检查门卫人员应每天对公司大门及周边区域进行安全检查，包括检查门禁系统、监控设备、消防器材等是否正常运行，发现问题及时报告并协助相关部门进行维修。对进入公司的人员、车辆、物品进行安全检查，防止危险物品、违禁物品进入公司。如发现可疑情况，应及时进行盘查，并报告公司安全管理部门或相关领导。2.巡逻制度门卫人员应按照规定的巡逻路线和时间间隔对公司内部进行巡逻，重点检查公司各区域的门窗、水电设施、消防通道等是否安全正常。在巡逻过程中，如发现异常情况或安全隐患，应立即采取措施进行处理，并及时报告公司安全管理部门或相关领导。巡逻情况应做好记录，以备查阅。七、突发事件处理1.突发事件报告门卫人员在工作中如发现突发事件，如火灾、盗窃、打架斗殴等，应立即采取措施控制现场，并及时报告公司安全管理部门或相关领导。报告内容应包括事件发生的时间、地点、事件性质、现场情况等信息，以便公司及时组织力量进行处理。2.突发事件处理流程公司安全管理部门或相关领导接到报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员赶赴现场进行处理。在处理突发事件过程中，门卫人员应积极配合，提供必要的协助和信息。如需要疏散人员，应按照预定的疏散路线进行引导，确保人员安全。事件处理完毕后，公司应及时对事件进行调查和总结，分析原因，采取措施防止类似事件再次发生。八、培训与考核1.培训人力资源部门应定期组织门卫人员进行安全保卫知识培训，包括门禁制度、人员和车辆出入管理、安全检查与巡逻、突发事件处理等方面的内容。通过培训，提高门卫人员的安全意识和业务能力，使其熟悉公司门卫管理制度和工作流程，能够熟练应对各种安全保卫工作。2.考核公司将对门卫人员的工作表现进行定期考核，考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、突发事件处理能力等方面。考核结果将作为门卫人员绩效奖金发放、岗位调整、晋升等的重要依据。对于考核优秀的门卫人员，公司将给予表彰和奖励；对于考核不合格的门卫