机房使用申请管理制度

机房使用申请管理制度一、总则1.目的为规范公司机房的使用管理，确保机房设备的安全、稳定运行，保障公司业务的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工使用机房设备的申请、审批及管理。3.基本原则（1）按需申请原则：各部门及员工应根据工作实际需要，合理申请机房使用时间和设备资源。（2）安全第一原则：机房使用过程中，必须严格遵守安全操作规程，确保人员和设备安全。（3）统一管理原则：机房由公司指定部门统一管理，未经许可，任何部门和个人不得擅自更改机房设备配置或私自使用机房设备。二、机房管理职责1.管理部门公司[具体部门]负责机房的日常管理工作，包括设备维护、安全监控、环境卫生等。2.管理人员职责（1）负责机房设备的日常巡检，及时发现并处理设备故障和安全隐患。（2）按照规定的时间和流程，受理机房使用申请，并进行审批。（3）负责机房的环境卫生管理，保持机房整洁、有序。（4）对机房使用情况进行统计和分析，为公司决策提供数据支持。3.使用部门及人员职责（1）使用部门应指定专人负责机房使用申请的提交，并确保申请内容真实、准确。（2）使用人员必须严格遵守机房管理制度，爱护机房设备，不得擅自更改设备配置或进行违规操作。（3）使用完毕后，应及时清理机房设备和环境，关闭电源，确保设备安全。三、机房使用申请流程1.申请提交使用部门如需使用机房，应提前[X]个工作日填写《机房使用申请表》（见附件1），详细说明使用时间、使用设备、使用目的等信息，并提交至机房管理部门。2.申请审批机房管理部门收到申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，将申请表反馈给使用部门；审批不通过的，应说明原因。3.使用安排使用部门根据审批通过的申请表，与机房管理部门协商确定具体的使用时间和设备安排。机房管理部门应提前做好设备准备工作，确保使用人员能够正常使用。4.使用记录使用人员在使用机房设备时，应如实填写《机房使用记录单》（见附件2），详细记录设备使用情况、操作内容、故障处理等信息。使用完毕后，将记录单交回机房管理部门。四、机房使用规定1.使用时间机房开放时间为周一至周五[具体时间段]，如有特殊情况需要在非开放时间使用机房，应提前向机房管理部门申请，并经批准后方可使用。2.设备使用（1）使用人员应按照操作规程使用机房设备，不得擅自更改设备配置或进行违规操作。（2）如需使用特殊设备或软件，应提前向机房管理部门说明，由机房管理部门协助安装和调试。（3）使用人员不得在机房内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。3.安全管理（1）进入机房前，使用人员必须更换拖鞋或佩戴鞋套，保持机房地面清洁。（2）严禁在机房内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，保持机房环境卫生。（3）使用人员应熟悉机房安全应急预案，如发生火灾、地震等紧急情况，应立即按照预案进行处理，并及时报告机房管理部门。（4）离开机房时，使用人员应关闭所有设备电源，锁好门窗，确保机房安全。4.数据管理（1）使用人员应妥善保管在机房内产生的数据，不得擅自删除、修改或泄露公司机密数据。（2）如需备份数据，应按照公司规定的备份流程进行操作，并将备份数据存储在指定的存储介质上。（3）使用完毕后，使用人员应及时清理个人数据，确保机房数据安全。五、机房设备管理1.设备登记机房管理部门应对机房内的所有设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、配置、购买时间、维护记录等信息。2.设备维护（1）机房管理部门应定期对机房设备进行维护保养，确保设备正常运行。维护保养内容包括设备清洁、硬件检查、软件升级、故障排除等。（2）对于设备故障，机房管理部门应及时进行维修，并记录故障原因、维修过程和维修结果。如遇重大故障，应及时报告公司领导，并组织相关人员进行抢修。（3）机房管理部门应根据设备使用情况和技术发展，及时更新和升级机房设备，提高设备性能和可靠性。3.设备报废对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的机房设备，由机房管理部门填写《设备报废申请表》（见附件3），经公司领导批准后进行报废处理。报废设备应按照公司规定进行妥善处理，如变卖、拆解等。六、机房环境卫生管理1.日常清洁机房管理部门应安排专人负责机房的日常清洁工作，每天对机房地面、设备表面进行清扫，保持机房整洁、卫生。2.定期消毒机房管理部门应定期对机房进行消毒，消毒频率为[X]次/季度。消毒工作应在非工作时间进行，确保不影响公司正常业务开展。3.卫生检查机房管理部门应定期对机房环境卫生进行检查，发现问题及时整改。对于环境卫生不达标的部门，应进行通报批评，并责令限期整改。七、违规处理1.对于违反本制度的部门和个人，机房管理部门将视情节轻重给予警告、罚款、暂停使用机房等处罚措施。2.如因违规操作导致机房设备损坏或数据丢失的，责任部门和个人应承担相应的赔偿责任。3.对于违反机房安全规定，造成安全事故的，将依法追究相关人员的法律责任。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由机房管理部门负责解释和修订。2.本制度如与国家法律法规或公司其他制度相冲突的，以国家法律法规和公司其他制度为准。[公司名称][具体日期]附件1：机房使用申请表|申请部门|申请人|申请日期||||||||||使用时间|年月日时年月日时||使用设备|||使用目的|||申请事由|||部门负责人意见|签字：日期：||机房管理部门意见|签字：日期：||公司领导意见|签字：日期：|附件2：机房使用记录单|使用日期|使用部门|使用人员|使用设备|操作内容|故障处理|备注|||||||||||||||||||||||||||||||||附件