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文档简介
滴滴打车投诉管理制度总则目的为了规范滴滴打车平台的投诉管理工作,保障乘客、司机以及平台的合法权益,提高服务质量,维护平台正常运营秩序,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于使用滴滴打车平台进行打车服务过程中产生的各类投诉及相关处理流程,包括但不限于乘客对司机服务质量的投诉、司机对乘客行为的投诉等。基本原则1.公正公平原则:对所有投诉进行客观、公正的调查和处理,不偏袒任何一方。2.及时高效原则:在规定时间内对投诉进行受理、调查和反馈,确保问题得到及时解决。3.以事实为依据原则:处理投诉过程中,以实际发生的情况和相关证据为基础,做出准确的判断和处理。投诉受理投诉渠道1.乘客投诉乘客可在行程结束后,通过滴滴打车APP内的投诉入口提交投诉。投诉内容应详细描述投诉事项,如司机态度恶劣、绕路、超速、车内环境差等,并可上传相关证据,如照片、录音等。乘客也可拨打滴滴客服热线[具体号码]进行投诉,客服人员应详细记录投诉信息,并引导乘客按照APP投诉流程补充相关证据。2.司机投诉司机在服务过程中遇到乘客有异常行为,如恶意取消订单、逃单、损坏车内设施等,可在行程结束后,通过司机端APP内的投诉入口提交投诉。投诉内容需清晰说明事件经过及相关证据。司机也可联系所属服务网点负责人,由服务网点负责人协助司机进行投诉,并将投诉信息及时反馈至平台。受理流程1.平台客服人员收到投诉后,应立即对投诉信息进行审核。审核内容包括投诉是否符合受理条件、投诉信息是否完整、证据是否有效等。2.对于符合受理条件的投诉,客服人员应在[X]个工作日内将投诉分配至相应的处理部门。处理部门根据投诉类型,安排专人进行调查。3.对于不符合受理条件的投诉,客服人员应在[X]个工作日内告知投诉人不予受理的原因,并做好解释工作。投诉调查调查方式1.数据调取:平台技术部门负责调取与投诉相关的订单数据,包括行程轨迹、费用明细、乘客与司机的评价记录等,为调查提供数据支持。2.电话沟通:调查人员与投诉人、被投诉人进行电话沟通,核实投诉事项的具体情况,了解双方的陈述和意见。3.实地走访:对于一些复杂或需要进一步核实的投诉,调查人员可根据实际情况进行实地走访,如走访乘客上车地点、下车地点周边环境,查看车内监控视频(如有)等。调查要求1.调查人员应保持客观、中立的态度,不得偏袒任何一方。在调查过程中,应认真听取双方的陈述,收集相关证据,确保调查结果真实、准确。2.调查人员应在接到投诉后的[X]个工作日内完成调查工作,并形成详细的调查记录。调查记录应包括投诉基本信息、调查过程、双方陈述、证据收集情况以及初步调查结论等内容。投诉处理处理依据1.根据调查结果,依据滴滴打车平台的服务规范、用户协议以及相关法律法规,对投诉事项进行处理。2.如调查发现司机存在违规行为,平台将根据违规情节的轻重,按照以下标准进行处理:轻微违规:如未主动提供发票、车内卫生较差等,平台将对司机进行警告,并要求其立即整改。一般违规:如绕路、超速、态度恶劣等,平台将对司机进行相应的扣分处理,并根据扣分情况给予暂停服务[X]天至[X]天的处罚。同时,司机需参加平台组织的培训学习,经考核合格后方可恢复服务。严重违规:如恶意加价、性骚扰、威胁乘客安全等,平台将立即封禁司机账号,并依法追究其法律责任。3.如调查发现乘客存在违规行为,平台将根据情节轻重,采取以下措施:轻微违规:如误操作取消订单等,平台将对乘客进行提醒,并告知其正确的操作流程。一般违规:如恶意取消订单、逃单等,平台将限制乘客在一定时间内使用平台服务,并要求乘客支付相应的违约金。严重违规:如损坏车内设施、对司机进行人身伤害等,平台将保留追究乘客法律责任的权利,并永久封禁乘客账号。处理流程1.调查人员完成调查后,应将调查记录及初步处理建议提交给上级主管进行审核。上级主管应在[X]个工作日内对处理建议进行审核,并做出最终处理决定。2.对于需要对司机或乘客进行处罚的投诉,平台应通过APP消息、短信等方式及时通知被投诉方处理结果,并告知其如有异议,可在[X]个工作日内进行申诉。3.如被投诉方提出申诉,平台应在接到申诉后的[X]个工作日内,对申诉内容进行再次调查核实。如申诉成立,平台应撤销原处理决定,并重新做出处理;如申诉不成立,平台应维持原处理决定,并向申诉方说明理由。投诉反馈反馈方式1.平台客服人员应在投诉处理完成后的[X]个工作日内,通过APP消息、短信等方式将处理结果反馈给投诉人。反馈内容应包括投诉事项的处理情况、处理依据以及最终处理结果等。2.对于司机投诉的反馈,平台也可通过司机端APP消息的方式进行通知。同时,服务网点负责人应及时与司机沟通,了解司机对处理结果的满意度,并做好记录。满意度调查1.平台定期对投诉处理结果的满意度进行调查。调查方式包括在线问卷、电话回访等。2.对于投诉处理结果不满意的投诉人,平台客服人员应及时与其沟通,了解不满意的原因,并记录相关情况。对于因处理结果不合理导致投诉人不满意的情况,平台应重新进行调查处理,直至投诉人满意为止。数据统计与分析数据统计1.平台建立投诉数据统计台账,定期对投诉数据进行汇总统计。统计内容包括投诉类型、投诉数量、处理结果、投诉来源等。2.每月末,平台应生成投诉数据统计报表,直观反映当月投诉情况。报表应包括各类投诉的占比、环比变化情况等信息。数据分析1.平台定期对投诉数据进行分析,找出投诉高发的时间段、区域、司机或乘客群体等,分析投诉产生的原因和规律。2.根据数据分析结果,提出针对性的改进措施和建议,如优化服务流程、加强司机培训、完善平台规则等,以降低投诉率,提高服务质量。监督与考核监督机制1.公司设立专门的投诉管理监督小组,负责对投诉处理过程进行监督检查。监督小组定期抽查投诉处理记录,核实调查过程是否合规、处理结果是否公正合理等。2.对于投诉处理过程中存在的违规行为,如调查人员偏袒一方、处理结果不公正等,监督小组应及时进行纠正,并对相关责任人进行严肃处理。考核指标1.投诉率:以一定时期内的投诉数量与订单数量的比例作为考核司机和乘客的重要指标。平台设定投诉率的合理上限,对于超过上限的司机或乘客,采取相应的限制措施。2.投诉处理及时率:以投诉处理完成时间与规定时间的符合率作为考核客服人员和调查人员的指标。及时率应达到[X]%以上,对于未达到指标要求的人员,进行相应的绩效扣分。3.投诉处理满意度:以投诉人对处理结果的满意程度作为考核投诉处理工作的指标。满意度应达到[X]%以上,对于满意度较低的部门或个人,进行绩效约谈和改进要求。培训与教育培训内容1.平台规则培训:定期组织司机和乘客参加平台规则培训,包括服务规范、用户协议、投诉处理流程等内容,确保其熟悉平台规则和要求,避免因不知情而产生违规行为。2.服务技能培训:针对司机开展服务技能培训,如沟通技巧、驾驶安全、车内卫生维护等,提高司机的服务水平和专业素养,减少因服务问题引发的投诉。3.投诉处理培训:对客服人员和调查人员进行投诉处理培训,包括沟通技巧、调查方法、证据收集与分析等内容,提高其投诉处理能力和水平。培训方式1.线上培训:通过滴滴打车APP内的培训课程、视频教程等方式,为司机和乘客提供随时随地的培训服务。2.线下培训:定期组织司机和乘客参加线下集中培训,邀请专业讲师进行授课,通过案例分析、模拟演练等方式,增强培训效果。3.专
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