煤矿设备调拨管理制度

煤矿设备调拨管理制度一、总则（一）目的为了加强公司煤矿设备的管理，规范设备调拨行为，提高设备的使用效率，降低设备使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各煤矿之间以及煤矿与公司其他相关部门之间的设备调拨管理。（三）基本原则1.合理调配原则。根据各煤矿生产任务和设备实际需求情况，进行科学合理的设备调配，确保设备资源得到充分利用。2.高效实用原则。以提高设备使用效率、满足生产实际需要为出发点，优先调拨性能良好、适用性强的设备。3.责任清晰原则。明确设备调拨过程中各相关部门和人员的责任，确保设备调拨工作顺利进行，设备资产清晰明确。二、设备调拨的组织与职责（一）设备管理部门1.负责制定设备调拨计划，审核各部门提交的设备调拨申请。2.组织协调设备的调拨工作，包括设备的清点、运输安排等。3.建立设备调拨台账，记录设备的调拨情况，包括设备名称、型号、数量、调拨时间、调出调入部门等信息。4.监督设备调拨后的使用情况，对设备使用过程中出现的问题及时协调解决。（二）调出部门1.负责提出设备调出申请，详细说明调出设备的名称、型号、数量、使用状况、调出原因等。2.按照设备管理部门的要求，对调出设备进行清理、维护和保养，确保设备处于良好的运行状态。3.协助设备管理部门进行设备的清点和交接工作，提供相关设备资料，如设备档案、操作手册、维修记录等。（三）调入部门1.负责提出设备调入申请，明确调入设备的名称、型号、数量、用途等需求信息。2.做好接收设备的准备工作，包括安排存放场地、配备操作人员、制定设备操作规程等。3.配合设备管理部门进行设备的验收工作，对调入设备的数量、质量、性能等进行检查，如发现问题及时反馈。（四）财务部门1.负责审核设备调拨的财务手续，确保调拨过程符合财务规定。2.根据设备调拨情况，调整相关设备资产账目，保证公司资产账实相符。三、设备调拨申请与审批（一）申请1.各部门因生产任务变化、设备更新改造、设备维修保养等原因需要进行设备调拨时，应填写《煤矿设备调拨申请表》（以下简称《申请表》）。2.《申请表》应详细填写申请部门、申请日期、设备名称、型号、规格、数量、原值、净值、已使用年限、调出原因、调入部门、预计调入日期等内容，并由申请部门负责人签字确认。3.申请部门应同时提交设备的相关资料，如设备现状说明、设备维修记录、设备技术档案等，以便对设备情况进行全面评估。（二）审批1.《申请表》提交后，按照以下审批流程进行：申请部门负责人审核签字，确认申请内容属实，设备调出不会影响本部门正常生产。设备管理部门对申请进行技术审核，评估设备的适用性、性能状况等，提出审核意见。财务部门对设备调拨涉及的资产价值、财务手续等进行审核，签署意见。公司分管领导根据各部门审核意见进行审批，批准后方可进行设备调拨。2.对于重要设备或价值较高设备的调拨，需经公司总经理审批。四、设备调拨的实施（一）调出准备1.调出部门接到设备调拨批准通知后，应立即组织人员对调出设备进行清理。清理内容包括设备外观清洁、内部零部件检查、设备调试等，确保设备无故障隐患，能正常运行。2.对设备进行保养，按照设备维护保养手册的要求，更换必要的润滑油、易损件等，对设备进行全面维护，保证设备在运输和新环境使用中不受影响。3.整理设备资料，将设备档案、操作手册、维修记录等相关资料进行整理归档，随设备一同移交调入部门。（二）设备清点1.设备管理部门组织调出部门、调入部门及相关人员进行设备清点。清点时应按照《申请表》所列设备明细逐一核对设备名称、型号、规格、数量等，确保设备数量准确无误。2.对设备的外观、性能等进行检查，查看设备是否有损坏、缺失零部件等情况。如发现问题，应及时记录并协商解决办法。3.清点过程中，各方人员应在《煤矿设备调拨清单》（以下简称《清单》）上签字确认，《清单》一式多份，调出部门、调入部门、设备管理部门、财务部门各留存一份。（三）运输安排1.根据设备的数量、体积、重量以及运输距离等因素，合理选择运输方式。对于大型、精密设备，应选择专业的运输公司，并采取必要的防护措施，确保设备在运输过程中不受损坏。2.设备管理部门负责与运输公司签订运输合同，明确运输责任、运输费用、运输时间等相关事项。运输合同应报财务部门备案。3.在设备运输前，调出部门应协助运输公司做好设备的装车工作，确保设备固定牢固，避免在运输过程中发生碰撞、损坏。同时，应向运输公司提供设备的相关资料和注意事项。（四）设备交接1.设备运输至调入部门后，调入部门应及时组织人员进行验收。验收内容包括设备数量、外观、性能等，确保设备与《清单》一致，设备能正常运行。2.如验收过程中发现设备存在问题，调入部门应及时与调出部门沟通协商解决。属于运输过程中造成的损坏，由运输公司负责赔偿；属于设备本身质量问题，由调出部门负责处理。3.设备验收合格后，调出部门、调入部门在《清单》上再次签字确认，完成设备交接手续。设备管理部门根据交接情况更新设备调拨台账。五、设备调拨后的管理（一）设备使用1.调入部门应按照设备操作规程和相关规定，正确使用调拨设备，确保设备安全、稳定运行。2.加强对设备操作人员的培训，使其熟悉设备性能、操作方法和维护要求，提高操作人员的技能水平。3.建立设备使用记录制度，详细记录设备的运行时间、运行状况、维修保养情况等信息，以便对设备使用情况进行跟踪和分析。（二）设备维护保养1.调入部门应根据设备维护保养手册的要求，制定设备维护保养计划，并认真组织实施。2.定期对设备进行维护保养，包括设备清洁、润滑、紧固、调试等工作，及时发现和排除设备故障隐患，确保设备处于良好的运行状态。3.对于设备维护保养过程中发现的问题，如需要更换零部件、进行维修等，应及时向设备管理部门报告，由设备管理部门协调解决。（三）设备档案管理1.调入部门应将接收设备的相关资料整理归档，建立设备档案。设备档案应包括设备调拨申请审批文件、《清单》、设备操作手册、维修记录、维护保养计划等资料。2.设备管理部门负责对公司设备档案进行统一管理，定期对设备档案进行检查和更新，确保设备档案的完整性和准确性。（四）设备报废处置1.设备在使用过程中如出现严重损坏、技术落后、无维修价值等情况，调入部门应及时提出设备报废申请。2.设备报废申请应填写《煤矿设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、数量、购置时间、已使用年限等内容，并附设备现状照片、技术鉴定报告等资料。3.设备报废申请按照以下审批流程进行：调入部门负责人审核签字。设备管理部门进行技术鉴定，提出鉴定意见。财务部门审核设备报废涉及的资产处置情况。公司分管领导审批，批准后方可进行设备报废处置。4.设备报废处置应按照国家相关规定和公司资产处置程序进行，可采用拍卖、报废拆解等方式进行处理。处置收入应及时上缴公司财务。六、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对设备调拨情况进行监督检查，包括设备调拨计划执行情况、设备交接手续办理情况、设备使用维护情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核1.建立设备调拨管理考核制度，对