强化定点协议管理制度

强化定点协议管理制度总则一、目的为规范公司定点协议管理，明确各方权利和义务，确保定点协议的签订、执行和监督等工作有序进行，提高公司采购效率和质量，降低采购成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有涉及定点协议的采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购等。三、管理原则1.公开、公平、公正原则：定点协议的签订和执行应遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的选择过程透明、合法。2.择优选择原则：根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格等因素，择优选择定点供应商，以保证采购的物资和服务符合公司的需求和标准。3.合同管理原则：定点协议应签订书面合同，明确双方的权利和义务，合同的签订、履行、变更和解除等应按照公司的合同管理规定执行。4.监督管理原则：公司应建立健全定点协议的监督管理机制，对定点协议的执行情况进行定期检查和评估，及时发现和解决问题，确保定点协议的有效执行。四、管理机构及职责1.采购部门（1）负责定点协议的需求提出、供应商的选择和评估、合同的签订和管理等工作。（2）定期对定点供应商的执行情况进行检查和评估，及时调整定点供应商名单。（3）协调解决定点协议执行过程中出现的问题。2.财务部门（1）负责定点协议的付款审核和结算工作，确保付款的及时、准确。（2）对定点协议的价格进行审核和监督，防止价格虚高。3.审计部门（1）负责对定点协议的签订、执行和监督等工作进行审计监督，确保定点协议的合法性和合规性。（2）对定点协议执行过程中出现的违规行为进行调查和处理。4.其他相关部门根据定点协议的内容和要求，配合采购部门、财务部门和审计部门等做好定点协议的相关工作。定点协议的签订一、定点协议的需求提出1.各需求部门根据工作需要，提出定点协议的需求，并填写《定点协议需求申请表》，经部门负责人审核后，提交给采购部门。2.采购部门对各需求部门提交的定点协议需求进行汇总和分析，确定需要签订定点协议的项目和范围。二、定点供应商的选择和评估1.采购部门根据定点协议的需求，制定定点供应商的选择标准和评估指标，并发布定点供应商招募公告。2.符合招募条件的供应商应按照公告要求提交相关资料和报价，采购部门对供应商提交的资料进行审核，并组织相关部门对供应商进行实地考察和评估。3.采购部门根据供应商的审核和评估结果，确定定点供应商名单，并将定点供应商名单提交给公司领导审批。4.公司领导对定点供应商名单进行审批后，采购部门与定点供应商签订定点协议。三、定点协议的内容1.定点协议应包括以下内容：（1）双方的基本信息，包括名称、地址、法定代表人等。（2）定点协议的范围和期限，明确定点协议的适用范围和有效期限。（3）采购的物资或服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等。（4）价格及付款方式，明确采购物资或服务的价格及付款方式、付款期限等。（5）交货地点和交货时间，明确交货地点和交货时间等。（6）质量保证和售后服务，明确供应商的质量保证和售后服务承诺等。（7）违约责任，明确双方在协议履行过程中如出现违约行为应承担的责任。（8）争议解决方式，明确双方在协议履行过程中如出现争议应通过何种方式解决。2.定点协议的签订应采用书面形式，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章。四、定点协议的备案1.定点协议签订后，采购部门应将定点协议的原件及相关资料报送公司档案室备案。2.公司档案室应对定点协议的备案资料进行整理和归档，建立定点协议档案，并定期对定点协议档案进行检查和清理。定点协议的执行一、采购执行1.各需求部门在定点协议范围内进行采购时，应填写《定点采购申请表》，经部门负责人审核后，提交给采购部门。2.采购部门根据《定点采购申请表》，向定点供应商发出采购订单，并明确采购的物资或服务的名称、规格、型号、数量、交货时间等。3.定点供应商应按照采购订单的要求，按时、按质、按量交付采购的物资或服务，并提供相应的发票和质量证明等资料。4.采购部门应及时对定点供应商交付的物资或服务进行验收，如发现质量问题或数量不符等情况，应及时通知定点供应商进行处理。二、价格管理1.采购部门应定期对定点供应商的价格进行审核和监督，如发现价格虚高或其他价格违规行为，应及时与定点供应商协商调整价格。2.财务部门应按照定点协议的价格和付款方式，对定点供应商的付款进行审核和结算，确保付款的及时、准确。三、质量管理1.定点供应商应按照定点协议的质量标准，提供优质的物资或服务，并承担质量保证责任。2.各需求部门应加强对定点供应商提供的物资或服务的质量监督，如发现质量问题，应及时通知采购部门和定点供应商进行处理。3.采购部门应协调定点供应商及时解决质量问题，如定点供应商无法及时解决质量问题，应根据定点协议的约定，采取相应的措施，如扣除质量保证金、解除定点协议等。四、售后服务管理1.定点供应商应按照定点协议的约定，提供优质的售后服务，并承担售后服务责任。2.各需求部门在使用定点供应商提供的物资或服务过程中，如遇到售后服务问题，应及时通知采购部门和定点供应商。3.采购部门应协调定点供应商及时解决售后服务问题，如定点供应商无法及时解决售后服务问题，应根据定点协议的约定，采取相应的措施，如扣除售后服务保证金、解除定点协议等。定点协议的变更和解除一、定点协议的变更1.经双方协商一致，可以变更定点协议的内容。2.定点协议的变更应签订书面协议，并按照定点协议的签订程序进行审批和备案。二、定点协议的解除1.有下列情形之一的，双方可以解除定点协议：（1）因不可抗力致使不能实现定点协议目的；（2）在定点协议期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；（3）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（4）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现定点协议目的；（5）法律规定的其他情形。2.定点协议解除后，双方应按照定点协议的约定，办理相关的交接和清算手续。定点协议的监督和评估一、监督检查1.采购部门应定期对定点协议的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。2.审计部门应定期对定点协议的签订、执行和监督等工作进行审计监督，确保定点协议的合法性和合规性。3.各需求部门应加强对定点供应商提供的物资或服务的使用情况进行监督，如发现问题，应及时通知采购部门和定点供应商。二、评估考核1.采购部门应定期对定点供应商的执行情况进行评估考核，评估考核的内容包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。2.评估考核结果应作为定点供应商