建立完善饮用水管理制度

建立完善饮用水管理制度总则一、目的为了保障公司全体员工的饮用水安全和健康，提高饮用水的质量和供应效率，特制定本管理制度。本制度旨在规范公司饮用水的采购、储存、配送、使用和管理等各个环节，确保饮用水符合国家相关标准和卫生要求，为员工提供安全、卫生、优质的饮用水。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工使用的饮用水，包括但不限于办公室、会议室、车间、食堂等场所的饮用水供应。三、管理原则1.安全第一原则：饮用水的安全是本制度的首要原则，必须确保饮用水符合国家相关标准和卫生要求，杜绝饮用水污染和安全事故的发生。2.质量优先原则：饮用水的质量是本制度的重要原则，必须确保饮用水的口感、水质等方面符合员工的需求和期望，提供优质的饮用水服务。3.节约环保原则：饮用水的节约和环保是本制度的基本要求，必须加强对饮用水的管理和使用，避免浪费和污染，实现水资源的合理利用和可持续发展。4.责任明确原则：饮用水的管理和使用涉及到多个部门和人员，必须明确各部门和人员的职责和权限，建立健全的管理体系和监督机制，确保饮用水管理工作的顺利开展。四、管理机构及职责1.公司设立饮用水管理领导小组，负责饮用水管理工作的领导和协调。领导小组由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。2.公司设立饮用水管理办公室，负责饮用水管理工作的具体实施和日常管理。饮用水管理办公室设在行政部，由行政部经理担任办公室主任，配备专职或兼职管理人员负责饮用水的采购、储存、配送、使用和管理等工作。3.各部门设立饮用水管理负责人，负责本部门饮用水管理工作的具体实施和监督。饮用水管理负责人由各部门经理担任，配备兼职管理人员负责本部门饮用水的使用和管理等工作。采购管理一、采购计划1.饮用水管理办公室根据公司员工人数、用水需求等因素，制定年度饮用水采购计划。采购计划应包括饮用水的品种、数量、规格、品牌、供应商等内容。2.饮用水管理办公室应根据年度采购计划，制定月度采购计划。月度采购计划应根据实际用水需求和库存情况，合理安排采购时间和数量，确保饮用水的供应充足。二、供应商选择1.饮用水管理办公室应按照公司供应商管理的相关规定，选择合格的饮用水供应商。供应商应具备合法的经营资质和良好的信誉度，所供应的饮用水应符合国家相关标准和卫生要求。2.饮用水管理办公室应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括饮用水的品种、数量、规格、价格、质量标准、交货时间、付款方式等内容。3.饮用水管理办公室应定期对供应商进行评估和考核，根据供应商的供货质量、价格、服务等方面的表现，对供应商进行分级管理，建立供应商档案，实行动态管理。三、采购验收1.饮用水到货后，饮用水管理办公室应组织相关人员进行验收。验收人员应按照国家相关标准和采购合同的要求，对饮用水的品种、数量、规格、品牌、生产日期、保质期等进行检查，确保饮用水符合要求。2.验收合格后，饮用水管理办公室应填写验收记录，签字确认后入库。验收记录应包括验收时间、验收人员、供应商名称、饮用水品种、数量、规格、品牌、生产日期、保质期等内容。3.如验收不合格，饮用水管理办公室应及时通知供应商，要求供应商进行退换货或整改。如供应商拒绝退换货或整改，饮用水管理办公室应及时向公司领导汇报，采取相应的措施。储存管理一、储存场所1.公司应设立专门的饮用水储存场所，储存场所应具备良好的通风、防潮、防晒、防尘等条件，确保饮用水的质量和安全。2.饮用水储存场所应远离污染源，如厕所、垃圾站、化工厂等，避免饮用水受到污染。3.饮用水储存场所应设置明显的标识，标明饮用水的品种、数量、生产日期、保质期等信息，便于管理和使用。二、储存要求1.饮用水应分类存放，不同品种的饮用水应分开存放，避免混淆和交叉污染。2.饮用水应放置在货架上，货架应保持清洁、干燥，避免饮用水受到污染。3.饮用水应定期检查，如发现饮用水有变质、过期等情况，应及时处理。4.饮用水储存场所应配备消防设施和器材，如灭火器、消防栓等，确保饮用水储存场所的消防安全。配送管理一、配送时间1.饮用水管理办公室应根据公司员工的用水需求和库存情况，合理安排饮用水的配送时间。一般情况下，饮用水应每周配送一次，如遇特殊情况可适当调整配送时间。2.饮用水配送时间应尽量避开员工的工作时间，避免影响员工的工作效率。二、配送人员1.饮用水配送人员应具备良好的职业道德和业务素质，熟悉饮用水的储存、配送等相关知识和技能。2.饮用水配送人员应穿着统一的工作服，佩戴工作牌，保持个人卫生和形象良好。3.饮用水配送人员应遵守公司的各项规章制度，不得在公司内吸烟、饮酒、乱扔垃圾等，维护公司的良好形象。三、配送过程1.饮用水配送人员应按照饮用水管理办公室的要求，将饮用水按时、按量送达指定地点。2.饮用水配送人员应将饮用水放置在指定的储存场所，不得随意放置。3.饮用水配送人员应与饮用水管理办公室的管理人员进行交接，交接时应核对饮用水的品种、数量、规格等信息，确保无误。4.如发现饮用水有破损、渗漏等情况，饮用水配送人员应及时通知饮用水管理办公室，采取相应的措施。使用管理一、使用规定1.公司员工应遵守饮用水使用的相关规定，不得浪费饮用水，不得将饮用水用于其他用途。2.公司员工应保持饮用水储存场所的清洁卫生，不得在储存场所内吸烟、饮酒、乱扔垃圾等。3.公司员工应定期对饮用水储存场所进行检查，如发现饮用水有变质、过期等情况，应及时通知饮用水管理办公室。二、饮水设施维护1.公司应定期对饮水设施进行维护和保养，确保饮水设施的正常运行。2.饮水设施的维护和保养应由专业人员进行，不得随意拆卸和维修。3.如发现饮水设施有故障或损坏，应及时通知饮用水管理办公室，由饮用水管理办公室安排专业人员进行维修。监督管理一、监督检查1.饮用水管理办公室应定期对饮用水的采购、储存、配送、使用等各个环节进行监督检查，发现问题及时整改。2.各部门应设立饮用水管理监督岗，负责本部门饮用水管理工作的监督检查。监督岗人员应定期对本部门饮用水的使用情况进行检查，发现问题及时向部门负责人汇报。3.公司设立饮用水管理投诉电话，接受员工对饮用水管理工作的投诉和建议。饮用水管理办公室应及时对投诉和建议进行处理，并将处理结果反馈给投诉人。二、违规处理1.对于违反本管理制度的行为，饮用水管理办公室应视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、罚款、扣除绩效等。2.对于严