派出所视音频管理制度

派出所视音频管理制度一、总则（一）目的为规范派出所视音频资料的管理，确保视音频资料的安全、完整、有效，充分发挥其在公安工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于派出所全体民警、辅警及其他工作人员在执行职务过程中形成的视音频资料的管理。（三）基本原则1.合法性原则：视音频资料的收集、存储、使用等必须符合法律法规的规定。2.真实性原则：确保视音频资料内容真实，不得篡改、伪造。3.保密性原则：严格保护视音频资料的保密性，防止信息泄露。4.完整性原则：保证视音频资料的原始性和完整性，不得随意删减、丢失。二、视音频资料的收集（一）收集范围1.接处警过程中的视音频记录，包括现场执法、纠纷处理、救助服务等。2.各类案件侦查过程中的视音频记录，如讯问犯罪嫌疑人、现场勘查、调查取证等。3.治安巡逻、安全检查等工作中的视音频记录。4.其他与公安业务相关的视音频记录。（二）收集要求1.执法人员在开展工作时，必须按照规定开启视音频记录设备，确保记录全面、准确。2.视音频记录应保持连续、不间断，不得中断录制或选择性录制。3.记录过程中，要清晰记录执法人员的执法行为、现场环境、当事人情况等关键信息。4.对于重要案件或事件，应进行多角度、全方位的视音频记录。（三）收集流程1.执法人员完成工作后，应及时将视音频资料传输至指定的存储设备或系统。2.传输过程中，要确保数据的完整性和准确性，避免出现数据丢失或损坏。3.对视音频资料进行初步整理，标注录制时间、地点、事件等关键信息。三、视音频资料的存储（一）存储设备1.配备专门的视音频存储服务器，用于集中存储视音频资料。2.存储服务器应具备足够的存储空间，能够满足视音频资料的长期存储需求。3.定期对视音频存储服务器进行维护和检查，确保设备运行正常。（二）存储方式1.视音频资料应按照案件类别、时间顺序等进行分类存储，便于查询和管理。2.采用双备份存储方式，将视音频资料分别存储在不同的存储设备或存储位置，以防止数据丢失。3.对重要视音频资料进行加密存储，设置访问权限，确保数据安全。（三）存储期限1.一般视音频资料的存储期限为[X]年，自案件办结或事件结束之日起计算。2.对于涉及重大案件、群体性事件等特殊情况的视音频资料，应长期保存。3.在存储期限届满后，经审批可进行销毁处理。四、视音频资料的使用（一）使用权限1.派出所民警因工作需要，经审批后可查阅、调取视音频资料。2.其他单位或个人因工作需要查阅视音频资料的，应按照规定办理审批手续。3.严禁非公安工作人员擅自查阅、复制、传播视音频资料。（二）使用范围1.用于案件侦查、调查取证、执法监督等公安业务工作。2.在法律允许的范围内，可作为证据提交给司法机关。3.经审批后，可用于内部培训、案例分析等工作。（三）使用流程1.使用人员填写视音频资料使用申请表，注明使用目的、资料内容等信息。2.申请表经所在部门负责人审核后，报分管领导审批。3.审批通过后，由专人负责提供视音频资料，并做好使用记录。4.使用完毕后，使用人员应及时归还视音频资料，并确保资料完好无损。五、视音频资料的保密（一）保密措施1.对视音频资料存储设备采取物理安全防护措施，如设置门禁、安装监控等。2.严格控制视音频资料的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。3.对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的视音频资料，要采取特殊的保密措施。（二）保密责任1.所有接触视音频资料的人员都应签订保密协议，明确保密责任。2.因工作需要使用视音频资料的人员，要严格遵守保密规定，不得泄露资料内容。3.如发现视音频资料存在保密隐患或泄露情况，应及时报告，并采取相应措施进行处理。六、视音频资料的销毁（一）销毁条件1.视音频资料存储期限届满，且不再具有保存价值。2.视音频资料涉及的案件已办结，且相关法律程序已终结。3.视音频资料因不可抗力等原因损坏、丢失，无法恢复。（二）销毁流程1.由派出所档案管理部门提出视音频资料销毁申请，填写销毁申请表。2.申请表经所在部门负责人审核后，报分管领导审批。3.审批通过后，指定专人负责对视音频资料进行销毁。4.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。5.销毁记录应保存[X]年。七、监督与考核（一）监督检查1.派出所应定期对视音频资料的管理情况进行监督检查，确保制度执行到位。2.监督检查内容包括视音频资料的收集、存储、使用、保密、销毁等环节。3.对发现的问题及时进行整改，对违规行为进行严肃处理。（二）考核机制1.将视音频资料管理工作纳入派出所绩效考核体系，对工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励。2.对违反视音频资料管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。